以下是我個人建立的建筑設計公司管理制度:
為了使該工程順利完成,為了提高工程效益,搞好安全生產及質量管理,每個工作人員應自覺遵守安全管理制度。
一、每個工作人員應有高度的集體觀念,提高質量素質,要做到安全第一預防為主的方針。
二、凡進入施工現場的工作人員,必須戴好安全帽。
三、上班時不準穿拖鞋、高跟鞋、打赤腳,不準酒后上班。
四、不準在施工現場打架、鬧事、高空作業上戲鬧。
五、機械設備不準超負荷運行,各種機械設備電線安裝要合符要求。
六、庫房、木工房(棚)內嚴禁吸煙生火,夏季施工應搞好防洪工作。
七、每個工作人員對各工序的質量,都必須接受現場技術人員的監督、檢查,發現問題及時處理
八、每個工作人員對現場材料、機具等要愛護保管。應做到節約、整潔、文明的施工現場。
九、嚴格控制三不,對不合格的材料、配件不使用,上道上序質量不合格不承接,本道工序質量不合格不交接,對出現的質量問題或事故,按實際情況和數據及時上報。
十、施工區域嚴禁賭博和酒后鬧事。
以上規定如違反者,根據情節嚴重的給子罰款5~100元。
施工現場十不準
一、不戴安全帽,不準進現場。
二、酒后和帶小孩不準進現場。
三、井架等垂直運輸不準乘人。
四、不準穿拖鞋、高跟鞋及硬底鞋上班。
五、模板及易腐材料不準作腳手板使用,作業時不難打鬧。
六、電源開關不準一問多用,未經培訓的職工不準操作機械。
七、無防護措施不準高空作業。
八、吊裝設備未經檢查(或試吊)不準吊裝,下面不準站人。
九、木工場地和防火禁區不準吸煙。
十、施工現場各種材料應分類堆放整齊,做到文明施工。
1適用范圍
1.1本文件為設計工作技術責任制,設計工作以外其他方面工作的責任,不包括在本責任制之內。
1.2實行內部承包時,所長(及所領導)的技術經濟責任,可在本責任制的基礎上,在承包合同中另作補充。
1.3所以下各專業設計人員的職責,需要時,可在本責任制的基礎上,由公司、所級機構做出補充規定。
2職責
2.1主要職能部門總工程師辦公室的職責是:
受主管副經理委托,制定本責任制規定,協調其他職責規定的條文;檢驗、督促實施,并作出評價。
2.2協同和執行部門是各有關職能處、所,其職責;在設計工作中執行本文件的規定,并視具體需要作相應補充。
3術語
參照〈〈質量手冊〉〉中的術語解釋。
4設計工作的組織機構體系
4.1我公司設計工作實行公司、所兩級管理。
4.2公司所機構一般設正職和副職,正職全面管理設計工作,并對設計質量全面負責,副職協助正職分管部分工作。
公司設總工程師、總建筑師,所設主任工程師、主任建筑師,專管技術業務和設計質量管理工作。
公司、所設相應的辦事機構(或稱職能部門)或人員,協助辦理業務計劃和兩大類管理事務工作。
設計總負責人(簡稱設總)對工程設計項目進行綜合管理。
設計組內,當一個專業需多名設計人員參加時,設專業負責人,分管本專業的設計業務。專業負責人可以由設計人擔任,但此時,其自己設計的圖紙應另找人校對、審核,并在相應圖欄內簽字。
以上各級機構和人員構成設計工作的組織保證體系和設計成品的質量檢驗體系。其作用和關系見附件一:“設計工作質量保證結構體系”。
5技術職責總體要求
對各個設計技術崗位技術職責的總體要求是:
不斷加強自身和下屬人員的政策觀念、質量觀念、服務觀念、經濟觀念、貫徹GB/T19001-2000-ISO9001:2000“質量管理和質量保證”系列標準,推行全面質量管理,提高設計水平,節約投資,爭取好的經濟效益,并對設計工作和設計成品負組織保證和質量檢驗責任。
6總經理、副經理的技術職責
我公司實行總經理負責制,總經理對全公司行使行政、指揮、決策等權力,對設計工作和設計質量全面負責。具體職責為:
a.提出設計、科研工作的長遠發展規劃,確定遠期和近期的工作目標,審定年度設計、科研計劃。
b.審定重大項目的設計合同和履約措施。
c.根據工作需要,調整勞動組織,任免工作人員,對重大項目、重要工作進行指揮和調度。
d.檢查計劃和重要合同執行情況,考核承包單位的技術經濟效果。
e.主持審定質量體系文件和行政法規,建立工作制度。
f.對重大設計項目進行事先指導、中間審查、成品校審,按分工審定公司重大設計項目,簽署設計文件。
g.貫徹執行GB/T19001-2000-ISO9001:2000“質量管理和質量保證”系列標準,推行全面質量管理,改進管理方法。
h.審定人員培訓計劃,提高技術人員思想、業務水平。
i.確定產值、獎金分配原則,審定獎懲辦法,獎勵優秀設計,追究重大質量事故責任,按規定實行獎懲。
j.組織、指揮輔助生產部門、行政后勤部門提高工作質量,提高工作效率,努力為設計工作服務。
7總工程師、副總工程師的技術職責
主管全公司技術工作,受總經理委托負責GB/T19001-2000-ISO9001:2000系列標準的貫徹執行,對設計、科研的技術、質量全面負責。其具體職責為:
a.提出科技發展規劃,確定技術開發、技術進步的工作目標,制定年度實施措施。
b.審定重大科研、技術開發合同和履約措施,審定全公司的科研、業務建設課題和計劃,并檢查實施情況。
c.提出建立和完善公司設計、審校工作制度,并檢查、維護其正常運行。
d.主持全公司設計項目的圖紙審定工作,主持處理公司內發生的重大技術問題。
e.審定設計采用的重要技術規范、規程和規定,建立設計質量標準。
f.審定重大設計項目的設計原則、設計方案和技術措施,按分工審定重要設計項目,簽署設計文件。
g.對重大設計方案的確定,技術難題的攻關,與有關單位建立重要的科技協作關系等工作進行指導和決策。
h.組織現場回訪,指導處理重要的工地問題。
i.掌握質量信息考核各所的設計質量情況。
j.主持技術交流和學術活動,指導科技人員提高技術業務水平。
k.指導科技人員革新設計方法,審定計算機裝備和各類軟件的配置計劃。
l.審定公司內編制的標準設計(包括委托設計的全國、地區、總委的通用圖、定型設計等),指導設計標準化、系列化工作。
8總建筑師、副總建筑師的技術職責
我公司實行總工程師技術責任制。總建筑師、副總建筑師在民用建筑設計方面代行總工程師職責,承擔民用建筑項目公司審定職責,并在相應的設計文件簽署頁上署名。
9總工程師辦公室主任、副主任的技術職責
總工程師辦公室(簡稱總工辦)為總經理和總工程師的職能辦事機構,辦理設計、科研、技術開發、業務建設、圖檔資料等方面的質量管理和技術管理業務。主任、副主任的具體職責為:
a.具體組織貫徹GB/T19001-2000-ISO9001:2000“質量管理和質量保證”系列標準,推行全面質量管理。擬定質量體系文件和技術管理方向的規章制度,檢查執行情況,解釋和處理執行中的問題。
b.安排日常生產中公司審項目的圖紙審定工作。
c.指導和組織圖檔室的圖紙歸檔、文件和資料的編號、控制、歸檔、保存工作及圖書資料、期刊閱覽室的工作。
d.承接上級部門下達的科研、技術開發、業務建設任務,簽訂總公司、科技部撥款項目的科研、技術開發、業務建設合同,并組織實施。審核所提出的科研、技術開發、業務建設課題。
e.編制科研、技術開發、技術進步、業務建設計劃:歸口管理上級部門及公司撥付的科研、技術開發、業務建設經費,并指導其使用。
f.組織技術鑒定,驗收科研、技術開發、業務建設成果。推廣先進技術,組織專利代理和保護工作。維護公司內圖紙、設計成果的知識產權保護工作。
g.抽查設計質量,組織現場回訪,掌握質量信息,編報設計質量情況。
h.主辦優秀設計、科研項的評選、上報工作,組織調查處理重大的質量事故。擬定質量優劣的獎懲辦法。
i.組織、管理設計和設計管理方面的標準化,系列化工作。
J.組織技術交流和學術活動,歸口管理學會工作。
k.組織管理公司技術委員會的日常事務工作。
l.協助總經理、總工程師辦理有關科技管理方面的行政事務工作。
10經營計劃部
經營計劃部為總經理的職能辦事機構,辦理全公司經營、計劃、調度、統計以及歸口管理國外工程及國際經濟技術合作等方面業務。經理領導全處工作,具體職責為:
a.提出年度經營策略和市場形勢分析意見:提出全公司年度經營目標,編制經營規劃。
b.承接和組織各所承接設計任務,與委托單位簽訂設計項目(包括國外工程及有關國外經濟技術合作業務)合同、協議,擬定履約措施。
c.編制年度及年度調整計劃,下達設計任務。
d.檢查計劃及合同執行情況,掌握工作進程。
e.編制統計報表,考核計劃完成情況。
f.擬定有關經營、計劃、統計等方面的程序文件和規章制度,檢查執行情況,解釋和處理執行中的問題。
g.制定設計工作定額,實行定額管理。
h.組織產值分配,獎金統計和發放工作,考查獎勵效果。
i.指導所計劃統計人員提高業務水平,改進工作方法。
j.辦理有關經營計劃管理方面的行政事務工作。
11綜合辦公室
公司綜合辦公室為總經理的職能辦事機構。主任領導全室工作,涉及技術范圍的具體職責是:
a.受總經理委托,全面推行、檢查和落實貫徹GB/T19001-2000-ISO9001:2000“質量管理和質量保證”系列標準工作出現的重大問題,協調與總公司的接口關系。
b.負責編制公司質量手冊,組織管理評審,落實質量手冊的修改工作。
c.制定公司各類文件的編號規定。
d.負責公司固定資產(含科研、設計裝備、如計算機及附屬硬件設備)的管理工作。
e.涉及經營、生產范圍的統計報表工作。
f.涉及保密性的技術文件(含設計圖紙)控制工作。
g.公司、法人代表印鑒的管理。
h.受總經理委托協調和處理設計工作中急需公司領導出面解決的日常事務,協調必須以公司出面的內外上下關系。
12人力資源部
a人力資源部為總經理的職能辦事機構。主任領導全室工作。主要負責人事工作,涉及技術工作的領域具體職責為:
a.負責資質證書的管理工作。
b.設計領域的機構設置,設計人員、技術業務管理人員的調配工作。
c.技術業務人員的培訓工作。制度培訓計劃及實施管理。
d.編制GB/T19001-2000-ISO9001:2000“質量管理和質量保證”體系中的人員培訓程序,并實施和修正。
13所長、副所長的技術職責
設計所為第二級設計管理機構。所長在總經理領導下獨立組織全所人員開拓設計市場,完成設計任務,并對本所的質量管理和設計工作全面負責。具體職責為:
a.確定遠期和近期的工作目標,組織編制、審核和審定年度設計計劃。
b.努力開拓設計市場,全力經營,承攬設計任務。
c.審定由所負責項目的設計合同和履約措施。
d.指揮、調度全所人員按質量體系文件和公司規定的有關要求完成設計任務和各項工作。負責日常所內分配任務、人力安排和設計進度計劃的落實。
e.檢查計劃和合同執行情況,檢查承包指標的實施情況。
f.對設計項目進行事先指導,中間審查,成品校審,并審核簽署有關設計文件。
g.組織處理工地問題,協調與甲方關系。進行現場回訪,掌握質量信息,
擬定改進管理、提高質量的辦法和措施。
h.制定所內規章制度。
i.評審優秀設計、科研成果,追究質量事故責任,按規定實行獎懲。
j.擬定人員培訓計劃,提高全所人員的思想、業務水平。
k.完成各類統計報表計劃。
14所主任工程師的技術職責
全面主管技術業務工作,對本所的質量管理、設計工作負責。其具體職責為:
a.負責所級貫徹GB/T19001-2000-ISO9001:2000系列標準工作,協助所長做好制定本所的規章制度并監督、檢查其有效實施。
b.組織、協調、解決設計中出現的技術難題。
c.檢查、落實設計工作中的圖紙校對、專業審核和各會簽工作。
d.確定技術開發技術進步的工作目標,制定年度實施措施。
e.審定所管科研、技術開發合同,審定所管科研、業務建設課題和計劃。
f.審核所內設計項目的設計原則,設計方案和技術措施,按分工審核設計圖紙并簽署相應設計文件。
g.監督實施設計過程控制(工序控制)的各要求。
h.對設計方案的確定,技術難題的攻關,與有關單位建立科技協作關系等工
作進行指導和決策。
i.組織進行現場回訪,指導處理工地問題。
j.負責所內各類文件資料的收發、編號、保存和控制。
k.負責所內計算機及附屬設備和各專業軟件的管理。
l.制定所度創優項目規劃,指導創優活動。
m.掌握設計過程中的質量信息,考核所內各專業設計人員的設計質量情況。
n.主持技術交流和學術活動指導全所人員提高技術業務水平。
15工程項目設計總負責人(即設總)的技術職責
設總根據項目的規模由公司或所聘任及管理。設總獨立承擔設計任務,進行質量管理,代表公司對設計項目實施綜合管理(包括跨所項目),對設計的綜合質量負責。其具體職責為:
a.參與設計合同的技術談判及簽訂工作,掌握建設單位對設計工作的要求。
b.與建設單位、上級部門等建立聯系,代表公司(所)處理設計全過程中的有關協作配合和專業分工等問題。
c.編制《設計原則》,對設計中存在的問題提出處理意見,指導各專業制定設計方案,檢查督促完成設計任務。
d.實施設計過程控制(工序控制),督促各專業認真填寫工序控制文件和做好質量記錄工作。
e.會同計劃管理部門召開協作會議,擬定協作計劃。
f.參加或掌握各專業重大技術問題和主要設計方案的研究,并以保證項目整體的合理性和保證綜合質量的角度提出抉擇意見;當與專業負責人或設計人的意見發生矛盾時,負責向上級報告,由上一級領導裁決。
g.主持會簽,對設計進行綜合審查,并簽署設計文件。
h.編寫總論、編寫設計項目工作日志(或大事記)。
i.組織設計人員接受公司(所)、上級部門對設計項目的審查,并按審查意見組織設計修改工作。
j.參加或組織設計人員參加施工、安裝、試生產、驗收、回訪,掌握設計質量情況,組織處理工地工作問題及有關的公文函電。
k.組織或指導完成有關設計項目的檔案資料和質量記錄整理,做好歸案工作。
l.當主持的設計項目需參與評獎時,負責組織、安排、落實和整理有關上報資料。
16專業負責人的技術職責
專業負責人由所長(重大項目由公司總工會同所長)指定。專業負責人在設總的領導下,全面負責本專業的設計工作,包括本專業的設計方案、設計計劃、設計質量和人力安排。在本專業的設計工作中,執行有關的程序文件和公司(所)規定,實行全面質量管理,組織本專業人員完成設計任務,其具體職責為:
a.根據所下達的設計、科研計劃,分配任務,落實設計、校對、審核人員,制定作業計劃。
b.組織調查研究,摸清項目情況,擬定或組織擬定專業設計原則和統一技術措施。
c.組織制定設計方案,解決技術難題。
d.協調管理本專業內的技術問題、工作問題、計劃問題和與外專業的協作配合問題,代表本專業與甲方及有工作關系的各方進行聯系、協調與配合。
e.審核設計計算書、設計文件、圖紙和重要協作資料并簽字。如果專業負責人同時又是設計人的,則對于自己完成的計算書、設計文件、圖紙、協作資料不能擔負審核及校對,需安排其他人分別進行校對及審核。
f.執行設計過程控制(工序控制)的具體要求。
g.安排工地工作人員,指導和處理施工中的設計問題。
h.組織、檢查設計、科研、業務建設等任務中本專業的資料整理和質量記錄的歸檔工作。
17設計人(包括校對和審核人員)的技術職責
設計人(包括校對和審核人員)是我公司保質保量完成生產任務的最基本要素,故此,要認真貫徹程序文件和公司(所)規定要求,嚴格工序控制,一定要嚴格執行有關規范、規程和行業標準,精心設計,認真負責。具體職責為:
a.接受上級分配的設計任務和質量管理規定,摸清項目的特點和要求,了解設計依據資料,進行必要的調研。
b.擬定或參與擬定專業設計原則和統一技術措施。
c.提出設計方案。
d.按計劃完成設計計算,圖紙繪制、文件編寫和提供協作資料等任務,在送交審校前進行認真的自校。
e.審校人員應根據甲方要求及有關規范、規程和行業標準認真審校,并將審校意見以書面形式提出,只有將全部問題都解決之后,方可簽字。
f.設計人根據校對、審核、審定中提出的意見,修改設計方案或修改設計,改正各種差錯。
g.參加設總(或上級)組織的協作會議,制訂和執行協作計劃,提供和接受協作資料,與有關專業進相互協作會簽。
h.填寫設計過程控制(工序控制)文件,做好質量記錄。
i.參加工地工作,處理工地問題。
j.完成設計、科研、業務建設項目的資料整理和質量記錄的歸檔工作。
第一章總則
第一條、為加強公司各項事務的管理,理順公司內部關系,采用橫向聯系、縱向整合、豎向協作等經營方式,真正實現個人經濟提高創收,公司經濟基礎不斷發展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標準化,依據相關法律、法規及公司章程特制定本管理制度。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規定和決定、紀律。
第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務管理、合同管理、物業管理、勞資管理、工程項目管理。
第二章:公司管理;
公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產及辦公用品管理、報刊及郵發管理等。建筑企業管理制度。
第四條、檔案管理:
1、歸檔范圍:公司規劃、年度計劃、統計資料、規范、標準圖集、財務審計、勞動工資、人事檔案、會議紀錄、決議;聘任書、協議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。
2、檔案管理:指定專人負責管理、明確責任、保證原始資料及單據齊全完整;密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱;總經理、副總經理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續,直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經主管副總經理批準,并辦理借閱手續。
4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復制的,密極檔案必須經總經理批準,一般檔案必須經主管副總經理批準,方可摘錄復制。
5、公司所聘員工的相關技術職稱及各類證書,屬公司無形資產,由公司統一管理,未經同意,任何個人或公司負責保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經總經理批準,由本人賠付公司為此證件支出的培訓費、工資等相關費用及本人在工作期間領用的用具用品等,若當事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權要求其進行經濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節惡劣的,公司有權向人民法院提起訴訟,要求當事人承擔民事賠償責任。
第五條、印鑒管理
1、公司印鑒由辦公室和業務、財務部門分別保管。建筑企業管理制度。
2、印鑒的使用一律經公司總經理許可,主管副總經理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規定,造成后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。
第六條、文印管理
1、文印由辦公室統一負責。
2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經主管副總經理批準,由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴防泄密,如違反此規定造成的后果,由直接責任人負責。
第七條、公司財產及辦公用品管理
1、公司庫房由材料設備股負責管理。
2、庫存、入庫材料設備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應統一編號、分類、排放。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負責統一采購。
4、各股室應按實際需用量領取,不得私用、浪費。
5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經總經理批準,指定專人負責。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當造成損壞的由責任人負責賠償,如違反以上規定造成工作延誤或損失的由責任人負責。
第八條、公司資質及職能股室
1、公司所屬業務股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務。
2、公司所屬機械設備、場地面向市場,均實行有償服務。
3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1-3%的管理費用,所發生的稅金、人工工資、質量、安全保證金等相關費用均由掛靠人負擔。但介紹人或推薦人應對信譽戶進行詳細調查,否則造成的損失由直接責任人負責對公司承擔賠償責任。
4、凡有要求陪標、標書制作、工程資料等服務的單位必須經公司總經理批準后方可。并收取費用,費用額以市場價為基礎
第九條、報刊及郵發管理報刊征訂、文件郵發由辦公室負責統一征訂,但必須經主管副總經理批準。
第三章:財務管理
第十條、公司一切財務、會計活動均應符合和的要求,具體會計核算遵照執行。
第十一條、本財務管理內容屬公司各股室、2項目部、廠及各職能人員應嚴格遵守執行。
第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風險、加速周轉、提高效益、減少壓占。
第十三條、為保證庫存現金的安全合理,公司下屬各部門應按規定限額提取備用金,一般不超過2000-5000元,備用金的支取必須經總經理或主管副總經理簽字批準后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。
第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪用營業收入款,否則公司將依據相關法律法規、章程、制度的規定予以罰款,情節嚴重的將由公司提起訴訟,依法索賠。
第十五條、各項目部、廠應經常和客戶保持聯系,按期進行帳款催收,由主管副經理和財務部門監督。
希望答案對你有幫助