-
物業(yè)管理方案及管理制度1、日常管理及客戶服務(wù)
1.1工作程序
1.1.1總服務(wù)臺接待服務(wù)(工作時(shí)間: 根據(jù)實(shí)際需要)
A)總服務(wù)臺服務(wù)應(yīng)思想集中,精神飽滿,真誠微笑,著裝整齊,儀表、儀容端莊整潔;
B)客人來到總服務(wù)臺,應(yīng)及時(shí)站立,用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的語言向客戶主動(dòng)招呼,熱情問候,讓人感到溫馨感;
C)接待問訊時(shí),應(yīng)雙目平視客戶,專心傾聽。對能回答的要隨問隨答;對不清楚的問題和事情,不能隨便回答或輕率回答“不知道”,應(yīng)表示歉意然后了解清楚后再回答客戶;
D)在接待客戶問訊時(shí)應(yīng)按《總服務(wù)臺接待問訊登記表》的要求認(rèn)真仔細(xì)、 字跡清晰地填寫;在接待客戶求助服務(wù)時(shí)應(yīng)按《客戶求助登記表》的要求認(rèn)真仔細(xì)字跡清晰地填寫,并馬上與各部進(jìn)行協(xié)調(diào),確保客戶求助工作的及時(shí)性。負(fù)責(zé)及時(shí)將客戶求助服務(wù)工作中發(fā)生的物品跟蹤、收回、歸部;
1.1.2 禮儀接待服務(wù)(根據(jù)工作需要)
禮儀接待站立的位置及服務(wù)時(shí)間,固定到位,流動(dòng)服務(wù),主動(dòng)補(bǔ)位,通力合作;
A) 按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊整潔,精神飽滿,彬彬有禮,真誠微笑,表里如一;
B) 應(yīng)在規(guī)定場合站立,站立時(shí)兩腳合攏,雙手交叉在前。對客戶要主動(dòng)熱情,和藹可親,微笑服務(wù);
C) 工作中要一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),既要堅(jiān)持原則,又要掌握靈活運(yùn)用。與安保部緊密配合,做到外松內(nèi)緊,有理有禮。
1.1.3 電話服務(wù) (服務(wù)時(shí)間:8:30--17:00)
話務(wù)員的聲音代表著大樓的形象,接聽電話鈴響三聲必有應(yīng)答。
A) 按照標(biāo)準(zhǔn)的普通話(英語)和嚴(yán)格按照話務(wù)員規(guī)范用語接聽 電話;
B) 禮貌、友善、愉快地應(yīng)答每個(gè)來自大樓內(nèi)外部電話;
C) 仔細(xì)傾聽客人的要求,如遇到無法解決回答的問題,須將電話轉(zhuǎn)交部門主管處理;
D) 在轉(zhuǎn)接電話時(shí),首先要認(rèn)真聽完客戶講話后再轉(zhuǎn)接,在轉(zhuǎn)接電話過程中,給予客戶適當(dāng)?shù)恼f明;
E) 接到火警電話時(shí)首先要了解清楚火情及火災(zāi)具體地點(diǎn),迅速報(bào)告監(jiān)控中心;
F) 認(rèn)真做好上下班電話總機(jī)的交接工作,并有記錄。
1.1.4 報(bào)修接待服務(wù)(服務(wù)時(shí)間: 8:00--17:00)
A) 鈴響三聲必有應(yīng)答;態(tài)度誠懇,規(guī)范用語;
B) 接報(bào)后首先要問清保修人所處的樓層、位置、內(nèi)容、及保修人的姓名,同時(shí)要掌握準(zhǔn)確投報(bào)時(shí)間;
C) 立即打電話到綜合維修組通知報(bào)修;
D) 按規(guī)定認(rèn)真詳細(xì)地填寫《維修記錄表》和填寫《維修單》;
E) 五分鐘后電話跟蹤到綜合維修組確定維修工是否已趕往報(bào)修現(xiàn)場,如果還沒趕赴就再次催囑;
F) 遇到重大或特殊情況應(yīng)及時(shí)向工程部經(jīng)理報(bào)告;
G) 認(rèn)真、仔細(xì)、具體地做好電話跟蹤回訪記錄;
H) 每天在17:00點(diǎn)以前收取當(dāng)日維修單,進(jìn)行整理、分析。如發(fā)現(xiàn)在維修單上客戶對維修不滿意的,及時(shí)將信息返回到服務(wù)部經(jīng)理處,便于及時(shí)回訪;
I) 做好每月《維修記錄情況表》、《維修回訪記錄》、《維修單》的收集整理工作,做出統(tǒng)計(jì)分析交工程部和服務(wù)部各一份備案存檔。
1.1.5 VIP接待服務(wù)
A) 物業(yè)管理中心受業(yè)主/租用戶的委托,配合VIP接待工作;
B) 服務(wù)部通過《各部門工作聯(lián)系單》將VIP接待工作要求傳遞到各部門經(jīng)理處;
C) 禮儀接待員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在VIP到達(dá)15分鐘前就在入口處站好,準(zhǔn)備迎接;
D) VIP到大樓,服務(wù)部做好現(xiàn)場管理和接待協(xié)調(diào)工作;
E) VIP離開時(shí),服務(wù)部應(yīng)提前10分鐘通知相關(guān)部門做好歡送準(zhǔn)備工作;
F) VIP離開時(shí),禮儀接待員應(yīng)預(yù)先站在出口處,看見VIP,應(yīng)彎腰迎送。
2 會(huì)務(wù)管理程序:
2.1會(huì)議服務(wù)工作內(nèi)容;
1、會(huì)議服務(wù)工作2、VIP服務(wù)工作部分;3、總臺服務(wù)工作。
2.1.1 會(huì)議服務(wù)工作部分的三個(gè)步驟:
一、會(huì)前準(zhǔn)備。二、會(huì)議服務(wù)。三、會(huì)后清潔工作。
2.1.2 VIP服務(wù)工作部分的三個(gè)步驟:
一、準(zhǔn)備工作。二、服務(wù)工作。三、收尾清潔工作。
2.1.3 咨詢臺服務(wù)工作部分的三個(gè)步驟:
一、開檔工作。二、服務(wù)工作。三、收尾工作。
2.2 會(huì)議服務(wù)工作部分
2.2.1 會(huì)前準(zhǔn)備
1、務(wù)員要掌握當(dāng)天所有會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議要求、會(huì)場布置、會(huì)議參加人數(shù)等會(huì)議細(xì)則。
2、服務(wù)員在會(huì)議預(yù)定時(shí)間1小時(shí)前到崗,并復(fù)查會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生及會(huì)議室布置是否符合要求。會(huì)議桌面的物品鋪設(shè),地面清潔程度,衣帽服務(wù)設(shè)備,工作臺的布置等都是檢查的內(nèi)容。
A、會(huì)議桌穩(wěn)固、完好、無變形、無破損、無燙痕、無灰塵、無污跡。
B、桌布及圍裙清潔平整無污跡。
C、椅子穩(wěn)固、完好、無變形、無破損、無灰塵、無污跡。
D、地面無破損、無污跡、無異味。
E、衣帽車清潔無灰塵,衣架擺放整齊一致。
F、工作臺擺放位置合理。
G、物品鋪設(shè)整齊完全符合會(huì)議要求。
3、檢查會(huì)議室的設(shè)備、燈光等情況,如有問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并由咨詢臺服務(wù)人員通知工程部進(jìn)行修理。
A、會(huì)場溫度以保持22攝氏度—24攝氏度為宜。
B、會(huì)議要求使用的設(shè)備到位,并擺放合理。話筒線、電線等無妨礙客人行動(dòng),否則立即聯(lián)系工程部加以解決。
C、會(huì)場內(nèi)燈光按會(huì)議要求開啟,無損壞、無閃跳,如有問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào),并填寫工程維修單送工程部,由工程部加以解決。
4、 檢查鋪臺及物品準(zhǔn)備是否規(guī)范。
2.2.2 會(huì)議服務(wù)
1、會(huì)議開始前30分鐘服務(wù)員應(yīng)站立于會(huì)議室門前迎候客人。客人進(jìn)入會(huì)議室時(shí),服務(wù)員應(yīng)面帶微笑并主動(dòng)打招呼和拉門,指引客人入場。會(huì)議服務(wù)要求:態(tài)度好、效率高、服務(wù)周到規(guī)范化。當(dāng)客人陸續(xù)到達(dá)會(huì)場后,服務(wù)員開始服務(wù)。
A、倒水時(shí)服務(wù)員站立于客人的右后側(cè)。將水杯放于桌上,用右手為客人倒水,若需要拿取杯子,則應(yīng)捏于杯子的底部。水的量應(yīng)保持與杯口有1—1.5 cm的距離。
B、在為客人倒熱茶時(shí),服務(wù)員應(yīng)左手提熱水瓶,站立于客人的右
后方,向所要服務(wù)的客人進(jìn)行示意后,輕拿起杯子在客人身后倒水。
C、如有毛巾服務(wù),應(yīng)注意將熱(冷)毛巾置于毛巾籃中,用托盤從客人的右方送上,放于客人右側(cè)的桌面上。
D、服務(wù)員要主動(dòng)提供衣帽服務(wù)。
2、會(huì)議進(jìn)行時(shí),服務(wù)員應(yīng)站立在門外,面朝客人進(jìn)入會(huì)場的方向。以解決會(huì)議期間會(huì)議室發(fā)生的突發(fā)問題。要求:服務(wù)員要采用標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢,面帶微笑并主動(dòng)向過往的客人及酒店工作人員主動(dòng)問好。
3、特別注意要主動(dòng)了解客人的需求。
4、在會(huì)議過程中,每隔15分鐘左右,服務(wù)員進(jìn)入會(huì)議室為客人倒水、調(diào)換煙缸。
5、在客人會(huì)間休息期間,應(yīng)主動(dòng)為客人打開會(huì)議室的門。
6、午間休會(huì),須進(jìn)行會(huì)場整理工作。
7、撤換會(huì)場中已經(jīng)使用過的礦水、水杯等。
8、換或添加紙、筆。
9、換會(huì)場中的毛巾。
10、不得隨意亂動(dòng)客人物品。
11、在結(jié)束整理工作后,為客人鎖上會(huì)議室的門,等待會(huì)議客人到達(dá)時(shí)再開門。
12、 通常情況下 ,客人采用自助形式,服務(wù)人員要主動(dòng)清潔桌面,使用托盤收取咖啡杯等器皿。
13、議結(jié)束時(shí),為客人打開會(huì)議室的門。
14、 客人仍在本酒店用餐的,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)熱情地指引方向。
15、 發(fā)現(xiàn)客人有遺忘的物件應(yīng)及時(shí)上交于協(xié)調(diào)員。
2.2.3 會(huì)后工作
1、去所有臟杯子和礦水瓶等物品,將需進(jìn)行清洗的器皿交由會(huì)議后勤組處理。
2、檢查臺布、臺裙,發(fā)現(xiàn)有污跡,要及時(shí)更換。
3、通知會(huì)議后勤組拆除臺型。
4、通知清潔部的PA組進(jìn)行會(huì)場清潔工作。
5、及時(shí)檢查會(huì)場硬件設(shè)施是否完好,如有問題,向協(xié)調(diào)員匯報(bào)。
6、配合物保員做好物品的領(lǐng)用,歸還,外借以及物品盤點(diǎn)工作。
-
目前最新的前十排名,可能有所變動(dòng)
1、上海古北物業(yè)管理有限公司
2、上海錦江物業(yè)管理公司
3、上海悅?cè)A物業(yè)管理有限公司
4、上海世邦魏理仕物業(yè)顧問有限公司
5、上海市工聯(lián)物業(yè)公司
6、上海美佳物業(yè)管理有限公司
7、上海金地物業(yè)服務(wù)有限公司
8、新昌瑞安物業(yè)管理(上海)有限公司
9、上海聯(lián)源物業(yè)發(fā)展有限公司
10、上海建發(fā)物業(yè)有限公司
-
為了給進(jìn)駐企業(yè)及工作人員提供一個(gè)安全、潔凈的工作環(huán)境,做好綜合服務(wù)工作,TIBI特制定本物業(yè)管理規(guī)定。本規(guī)定包含以下四個(gè)具體要求,請進(jìn)駐企業(yè)遵照執(zhí)行:
一、 安全防火防盜要求
二、 衛(wèi)生要求
三、 門衛(wèi)管理要求
四、 水電管理要求
一、安全防火防盜要求
(一) 進(jìn)駐企業(yè)法人代表應(yīng)對本企業(yè)的社會(huì)治安綜合治理工作負(fù)有全部責(zé)任,并指定相關(guān)措施,確保安全、穩(wěn)定不發(fā)生任何事故。
(二) 進(jìn)駐企業(yè)應(yīng)簽署《安全責(zé)任書》,并制定本企業(yè)內(nèi)部安全制度,指定企業(yè)安全員。
(三) 企業(yè)使用的房間、樓道要保持清潔。樓道內(nèi)不準(zhǔn)擺放物品,不準(zhǔn)亂扔煙頭。占用樓道要經(jīng)TIBI批準(zhǔn)。違反本項(xiàng)規(guī)定者,TIBI將視情節(jié)輕重處以100-500元罰款。
(四) 每天下班前應(yīng)有專人檢查安全,做到斷水、斷電、關(guān)窗鎖門。違反本項(xiàng)規(guī)定者,TIBI將視情節(jié)輕重處以100-500元罰款。
(五) 各種用電設(shè)備、儀器必須保持正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行,嚴(yán)禁設(shè)備、儀器帶病作業(yè)。違反本項(xiàng)規(guī)定者,TIBI將視情節(jié)輕重處以500-1000元罰款。
(六) 安裝和修理用電設(shè)備、儀器時(shí),應(yīng)由電工或?qū)I(yè)人員進(jìn)行操作并認(rèn)真檢驗(yàn)。室內(nèi)電路不準(zhǔn)變動(dòng),因工作必須變動(dòng)時(shí),要經(jīng)TIBI批準(zhǔn)。違反本項(xiàng)規(guī)定者,TIBI將視情節(jié)輕重處以500-1000元罰款。
(七) 嚴(yán)禁使用生活電爐,生產(chǎn)用電爐必須經(jīng)TIBI批準(zhǔn)方可使用。若違反此規(guī)定沒收電爐并罰款2000元。
(八) 未經(jīng)TIBI允許,不準(zhǔn)使用大功率電器,不準(zhǔn)私拉電力線路,以防火災(zāi)。違反本項(xiàng)規(guī)定者,將處以2000元罰款。
(九) 對臨時(shí)有用火要求的,須報(bào)TIBI批準(zhǔn),在有一定防范措施的情況下,方可使用。
(十) 使用易燃易爆及其它危險(xiǎn)品時(shí),必須提前向TIBI申報(bào)備案。不經(jīng)批準(zhǔn),禁止使用和存放。
(十一) 消防器材要安置在指定地點(diǎn),不準(zhǔn)隨意移動(dòng)或作其它使用,不準(zhǔn)在消防器材附近堆放任何物品。進(jìn)駐TIBI的企業(yè)要組織員工了解并掌握消防器材的性能及使用方法。
(十二) 企業(yè)存放的成品、半成品及其它物品,要擺放整齊。
(十三) 平日19:00以后、假日全天企業(yè)需加班時(shí),應(yīng)遵守TIBI有關(guān)加班規(guī)定,無特殊原因企業(yè)人員不得在樓內(nèi)過夜。
(十四) 企業(yè)的汽車、摩托車、自行車應(yīng)按規(guī)定地點(diǎn)存放,并自行保管。
(十五) 凡違反本規(guī)定而引起火災(zāi)或其它事故,由肇事單位或肇事人負(fù)責(zé)全部刑事責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。
二、衛(wèi)生要求
(一) 進(jìn)駐企業(yè)應(yīng)協(xié)助TIBI搞好樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,并隨時(shí)注意保持。日常工作中領(lǐng)導(dǎo)要重視,全體同志應(yīng)養(yǎng)成文明習(xí)慣,共同創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境。
(二) 進(jìn)駐企業(yè)應(yīng)隨時(shí)保持室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,墻上不準(zhǔn)釘釘子,不準(zhǔn)私貼亂畫。違反本項(xiàng)規(guī)定者,將處以500-1000元罰款。
(三) 垃圾和廢物應(yīng)按TIBI的規(guī)定倒在指定的位置,不準(zhǔn)堆在門口或樓道內(nèi)。違反本項(xiàng)規(guī)定者,將處以100-500元罰款。
(四) 衛(wèi)生間洗手盆、墩布池、浴室、開水間應(yīng)保持衛(wèi)生、暢通,不準(zhǔn)傾倒茶葉、剩飯、垃圾等物,便后應(yīng)沖水,便紙入紙簍。違反本項(xiàng)規(guī)定者,將處以50-100元罰款。
(五) 各企業(yè)墩布掃帚等物不準(zhǔn)堆放于樓道內(nèi)。
(六) 不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔煙頭廢紙。違反本項(xiàng)規(guī)定者,將處以500-1000元罰款。
(七) 公共區(qū)域衛(wèi)生大家共同保持,不準(zhǔn)亂扔廢棄物,裝卸車或施工后應(yīng)及時(shí)清掃。違反本項(xiàng)規(guī)定者,將處以500-1000元罰款。
(八) TIBI所有公共面積(包括院落)均不得堆放產(chǎn)、成品及雜物,如有以上物品可與TIBI聯(lián)系,存放于指定地點(diǎn),并核收費(fèi)用。
(九) 各企業(yè)要積極參加TIBI安排的統(tǒng)一衛(wèi)生清掃工作。
三、門衛(wèi)管理要求
(一) 進(jìn)駐企業(yè)的工作人員要隨時(shí)攜帶TIBI統(tǒng)一發(fā)放的出入證,并自覺接受保安人員的查詢。
(二) 進(jìn)入TIBI的車輛(包括自行車)要停放在指定的停車處,對隨意停放者,保安人員有權(quán)制止和采取必要措施。
(二) 客人來訪須填寫會(huì)客證,并經(jīng)門衛(wèi)人員通知相關(guān)企業(yè)后,方可進(jìn)入。出門時(shí)需交會(huì)見人簽字的出門單。
(三) 攜帶物品出樓,須持有企業(yè)簽署并加蓋公章的出門單,方可放行。
(四) 進(jìn)駐企業(yè)所訂的報(bào)刊雜志及信件,統(tǒng)一由保安人員簽收,各企業(yè)到保安處簽領(lǐng)。收發(fā)均應(yīng)做好登記工作。
(五) 節(jié)假日為靜樓時(shí)間,除持有TIBI統(tǒng)一發(fā)放的臨時(shí)通行證外,任何人不得進(jìn)入TIBI大樓。
(六) 保安人員要在上午8:00前,下午17:00后經(jīng)常巡視大樓有無異常情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向TIBI或企業(yè)及有關(guān)部門報(bào)告。
四、水電管理要求
(一) 進(jìn)駐企業(yè)未經(jīng)允許不得自行啟用或引入電源、水源,包括公共供電、供水設(shè)施。違反本項(xiàng)規(guī)定者,將處以1000-2000元罰款。
(三) 進(jìn)駐企業(yè)不得超過原設(shè)計(jì)裝表容量和擅自增加用電。如需要增容,應(yīng)提出申請并辦理相關(guān)手續(xù)后方可增加用電。違反本項(xiàng)規(guī)定者,將處以2000元罰款。
(四) 用電需改變用電性質(zhì)、移動(dòng)表位,均應(yīng)事先向TIBI申請,并辦理相關(guān)手續(xù)。違反本項(xiàng)規(guī)定者,將處以500-1000元罰款。
(五) 改造、裝修,凡涉及變動(dòng)原用電、用水線路及管道,或新安裝線路的,應(yīng)事先向TIBI申請,并提供改造、裝修的線路布置圖,以備日后檢查、維修。
(六) 擅自改動(dòng)原線路和管道者,TIBI有權(quán)停止供電、供水,并不負(fù)責(zé)今后的安全和維修。
(七) 嚴(yán)禁在室內(nèi)使用電爐和超原設(shè)計(jì)線路承載電流用電。如造成安全事故,由當(dāng)事單位和個(gè)人承擔(dān)一切責(zé)任。
(八) TIBI應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行供電、供水的有關(guān)規(guī)定,把好安全關(guān);對新增容企業(yè),要嚴(yán)格審查,不得超過原供電設(shè)計(jì)承受能力。進(jìn)駐TIBI的企業(yè)不可在無理論依據(jù)下私自作主增容,否則,將追究其安全責(zé)任和連帶事故及損失責(zé)任。
(九) 進(jìn)駐企業(yè)在用電、用水過程中,應(yīng)注意節(jié)約,保證安全。
望采納。
-
物業(yè)服務(wù)。做好容易。做精難。表面上看就是一些瑣事。其實(shí)并不是那么容易去落實(shí)。執(zhí)行。再加上物業(yè)的利潤微薄。這更難于經(jīng)營和規(guī)劃。所以。我建議一個(gè)小區(qū)的物業(yè)管理在投入實(shí)質(zhì)性的經(jīng)營管理錢應(yīng)該對項(xiàng)目有所了解和實(shí)地的考察。與開發(fā)商做好全方位的溝通。做好周邊物業(yè)市場的調(diào)查。再來就是依據(jù)實(shí)際情況編寫項(xiàng)目的物業(yè)管理方案和具體的落實(shí)措施等等。再接下來就是怎么去落實(shí)的事了。那得看一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)能力了
-
小區(qū)物業(yè)管理工作流程表及內(nèi)容
(一)管理構(gòu)架
1、組織機(jī)構(gòu)圖
2、各部門職能及各崗位職責(zé)
3、員工情況
1)員工構(gòu)成,其中管理人員占;學(xué)歷構(gòu)成(特別是管理人員)
2)各部門骨干基本情況
(二)內(nèi)部管理制度
1、公司管理形式(總經(jīng)理負(fù)責(zé)制?;總公司與各管理處關(guān)系,自負(fù)盈虧?)
2、行政人事制度
1)員工培訓(xùn)制度(察看年度培訓(xùn)計(jì)劃,了解公司培訓(xùn)重點(diǎn))
2)員工考核、獎(jiǎng)懲制度
3)員工檔案的管理
3、檔案管理
1)工程檔案的管理(圖紙資料、設(shè)備檔案)
2)小區(qū)基本檔案資料(竣工驗(yàn)收資料、各項(xiàng)審批文件)
3)檔案借閱制度
4)業(yè)主資料的管理(保密性)
5、財(cái)務(wù)制度
1)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定、申報(bào)、審批
2)押金的處理
3)財(cái)務(wù)收支預(yù)算、決算、分析
4)日常財(cái)務(wù)帳務(wù)處理
5)定期向業(yè)主委員會(huì)及全體業(yè)主公布財(cái)務(wù)收支狀況
6、采購及庫存管理
1)采購內(nèi)容的制定和審批
2)庫存的有效控制及及時(shí)補(bǔ)充
3)庫存的帳務(wù)處理
4)庫房安全管理制度
7、公文管理制度
1)外來文件管理
2)內(nèi)部文件往來
3)收發(fā)登記
4)通告管理制度
8、工程管理制度
1)分包方的評選標(biāo)準(zhǔn)管理(資質(zhì)、工程款預(yù)算、信譽(yù)等)
2)簽訂合同
3)工程進(jìn)度及質(zhì)量檢查及其記錄
4)工程驗(yàn)收制度
5)整改制度
9、辦公設(shè)備的管理
1)臺帳
2)領(lǐng)用
3)報(bào)廢
10、合同管理
11、形象識別系統(tǒng)的使用辦法
12、公司工會(huì)設(shè)置、福利制度及企業(yè)文化建設(shè)
(三)公眾管理制度
1)業(yè)委會(huì)章程
2)管理維修公約
3)衛(wèi)生公約
4)裝修管理規(guī)定
5)停車場管理規(guī)定
6)治安管理規(guī)定
-
您好,據(jù)了解,北開花園物業(yè)管理挺好的,收費(fèi)便宜,物業(yè)管理人員服務(wù)態(tài)度好,工作負(fù)責(zé)認(rèn)真,最主要的是小區(qū)的安保工作做的非常好,北開花園物業(yè)是一個(gè)值的信任的物業(yè).希望我的回答可以幫到你!
-
珠海物業(yè)管理公司排名
1 ??萬科物業(yè)發(fā)展有限公司
2?綠城物業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司
3 ??長城物業(yè)集團(tuán)股份有限公司
4 ??保利物業(yè)管理有限公司
5 ??金地物業(yè)管理集團(tuán)公司
6 ??北京首開鴻城實(shí)業(yè)有限公司
7 ??彩生活服務(wù)集團(tuán)有限公司
8 ??萬達(dá)物業(yè)管理有限公司
9 ??碧桂園物業(yè)服務(wù)有限公司
10 ??中海物業(yè)管理有限公司
-
物業(yè)管理的整體構(gòu)想與創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃XXXX住宅社區(qū)作為建設(shè)開發(fā)有限公司“東方城市系列”的又一經(jīng)典之作,以其建筑的現(xiàn)代風(fēng)格和完美的協(xié)調(diào)性,構(gòu)筑了又一具有現(xiàn)代生活氣息的城市景觀。“以人為本”不僅僅是一句口號,在東方明珠城的每一個(gè)細(xì)節(jié)都充分體現(xiàn)出建筑對人的關(guān)心,以她的色彩、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、尺度以及施工質(zhì)量,點(diǎn)點(diǎn)滴滴、方方面面都是工程學(xué)、建筑學(xué)、文化藝術(shù)的杰作,透射出人文關(guān)懷,使業(yè)主的居住生活在舒適、便捷中體現(xiàn)出物業(yè)的價(jià)值。針對東方明珠城社區(qū)物業(yè)管理的整體情況,我們確立了東方明珠城住宅社區(qū)物業(yè)管理的管理構(gòu)想。一、管理思想公司將憑借自己的人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、文化優(yōu)勢、管理優(yōu)勢,把東方明珠城社區(qū)創(chuàng)造成為一個(gè)溫馨家園。二、管理組織公司將建立一支年輕化、專業(yè)化,高素質(zhì)、復(fù)合型的管理隊(duì)伍,對東方明珠城社區(qū)實(shí)施專業(yè)化的物業(yè)管理與服務(wù)。1、多層次、多角度的激勵(lì)員工,滿足員工的物質(zhì)和精神需求。2、主張管理者與員工之間的溝通,體現(xiàn)人與人之間的平等。3、關(guān)注員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),使員工與公司共同發(fā)展進(jìn)步。4、為員工創(chuàng)造公平競爭的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)“能者上、相形見拙者下”。5、建立培訓(xùn)體制,使每一個(gè)員工掌握物業(yè)基本技能,能夠勝任本職崗位工作,成為合格、稱職的物業(yè)服務(wù)人員。三、管理特色及創(chuàng)新點(diǎn)公司堅(jiān)持“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服務(wù)”的管理手段。1、推行首問負(fù)責(zé)制,第一個(gè)接待業(yè)主或被業(yè)主詢問的公司員工,不受部門的限制,均應(yīng)熱情接待,解答疑問,杜絕讓業(yè)主等候回音的現(xiàn)象。2、傾聽業(yè)主的心聲,在社區(qū)內(nèi)設(shè)置“心連心信箱”,了解業(yè)主需求,解決業(yè)主反映的問題。3、關(guān)注業(yè)主生活質(zhì)量的提高,倡導(dǎo)“以業(yè)主為圓心”的服務(wù)理念,我們不僅做好24小時(shí)安保服務(wù),24小時(shí)接待服務(wù),16小時(shí)保潔服務(wù),管理處還將經(jīng)常組織各種活動(dòng),增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的交流,創(chuàng)造祥和文明的住宅社區(qū)。四、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃(一)、近期工作目標(biāo)第一年內(nèi),業(yè)主開心入住,裝修無違規(guī)現(xiàn)象;第二年內(nèi),創(chuàng)市物業(yè)管理示范住宅小區(qū);第三年…… 保市優(yōu)、創(chuàng)全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū);(二)、實(shí)施方案1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,在行業(yè)主管部門指導(dǎo)下,專門成立由公司職能部門人員、管理處主任和其他部門負(fù)責(zé)人組成的創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組,其中管理處主任為執(zhí)行組長,并明確創(chuàng)優(yōu)小組職責(zé)。2、完善各部門、各崗位的操作規(guī)程,規(guī)范日常操作。3、做好日常工作記錄,注意資料的積累、整理,做好考評、資料的歸檔及達(dá)標(biāo)申報(bào)等工作。4、由創(chuàng)優(yōu)小組按管理處巡檢制度進(jìn)行日常的考核檢查,公司創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)小組做好東方明珠城社區(qū)創(chuàng)優(yōu)的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。5、建立“服務(wù)明星”評比制度,明確獎(jiǎng)懲措施,引導(dǎo)員工共同做好優(yōu)秀社區(qū)的創(chuàng)建工作。第三部分管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理人員的配備、管理及物資的配備一、管理機(jī)構(gòu)模式東方明珠城住宅城社區(qū)的物業(yè)綜合管理工作,由天祥物業(yè)有限公司下屬的東方明珠城管理處負(fù)責(zé),管理處下設(shè)綜服科、安保科、維修部、環(huán)境科。組織結(jié)構(gòu)圖二、管理人員的配備管理處定編94人,其中主任、副主任各1名,各部門負(fù)責(zé)人4人,由物業(yè)公司聘任,授權(quán)到東方明珠城住宅社區(qū)實(shí)施綜合管理。接待員:2人,接待業(yè)主的來訪和投訴并及時(shí)處理。文員:1人,負(fù)責(zé)社區(qū)房屋及業(yè)主的有關(guān)資料的存檔工作和信息收集工作。財(cái)務(wù):1人,負(fù)責(zé)社區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算和各種費(fèi)用的收繳工作。衛(wèi)生清潔工:21人,負(fù)責(zé)社區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。綠化管理養(yǎng)護(hù)工:2人,負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)的綠化及花草樹木的養(yǎng)護(hù)培植工作,并對業(yè)主的垂直綠化(陽臺擺花)和庭院綠化進(jìn)行指導(dǎo)。治安員:54人,負(fù)責(zé)住宅區(qū)內(nèi)的治安、保衛(wèi)防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護(hù)正常治安秩序,負(fù)責(zé)管理社區(qū)的停車場以及出入社區(qū)的各種車輛,維護(hù)社區(qū)的交通秩序;維修工:7人,負(fù)責(zé)社區(qū)的房屋及設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)。三、管理人員的錄用與考核、培訓(xùn)計(jì)劃(一)、管理人員的錄用要求分類崗位職責(zé)條件備注管理處主任全面負(fù)責(zé)社區(qū)物業(yè)管理工作大專以上文化,三年以上物業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)公司選派綜服科科 長負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、接待業(yè)主來訪以及社區(qū)各項(xiàng)服務(wù)事業(yè)的經(jīng)營、管理大專以上文化,具有管理經(jīng)營能力,兩年物業(yè)管理綜合服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)公司選派保安科科 長全面負(fù)責(zé)社區(qū)安全管理和車輛管理
-
一般情況下,物業(yè)收費(fèi)問題主要涉及到收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定及費(fèi)用構(gòu)成兩個(gè)方面。而上海物業(yè)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)主要根據(jù)建設(shè)部《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》的規(guī)定,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)區(qū)分不同物業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)分別實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)和市場調(diào)節(jié)價(jià)。具體定價(jià)形式由省、自治區(qū)、直轄市人民政府價(jià)格主管部門會(huì)同房地產(chǎn)行政主管部門確定。物業(yè)服務(wù)收費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)的,有定價(jià)權(quán)限的人民政府價(jià)格主管部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同房地產(chǎn)行政主管部門根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)等因素,制定相應(yīng)的基準(zhǔn)價(jià)及其浮動(dòng)幅度,并定期公布。
希望對您有幫助
-
加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)管理作為對小區(qū)進(jìn)行管理,其管理質(zhì)量的高低將直接影響廣大業(yè)主對企業(yè)的滿意度,影響企業(yè)管理的順利實(shí)施,最終影響物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)。首先,根據(jù)國家和政府部門的法律法規(guī)制定嚴(yán)格、合理的質(zhì)量管理制度。無規(guī)矩不成方圓,只有制定合理、全面的小區(qū)物業(yè)管理質(zhì)量管理制度,在制度上給管理和工作人員以引導(dǎo)和限制,才能從源頭上對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制,才能使各種質(zhì)量管理有章可循,才能使員工將提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的概念扎根心里,使他們平時(shí)的活動(dòng)都自覺地以各種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求自己,時(shí)時(shí)注重質(zhì)量,事事?lián)碛匈|(zhì)量。 其次,樹立“以人為本”的觀念,明確自己服務(wù)對象,以業(yè)主為本,服務(wù)重于管理,應(yīng)樹立起牢固的服務(wù)意識。
-
-
物業(yè)管理是受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理合委托同,對物業(yè)的房屋建筑及共設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕和整治、并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性有償服務(wù)的企業(yè)。
-
你好()、管理員錄用要求 類崗位職責(zé)條件備注 管理處主任全面負(fù)責(zé)社區(qū)物業(yè)管理工作專文化三物業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)公司選派 綜服科科 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、接待業(yè)主訪及社區(qū)各項(xiàng)服務(wù)事業(yè)經(jīng)營、管理專文化具管理經(jīng)營能力兩物業(yè)管理綜合服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)公司選派 保安科科 全面負(fù)責(zé)社區(qū)安全管理車輛管理
-
比較好的物業(yè)管理公司有
A:廣州怡城物業(yè)管理有限公司
地址:廣州市天河區(qū)天河南二路19-21號宏發(fā)大廈8層C區(qū)
B:廣州新世界物業(yè)管理有限公司
地址:廣州市天河區(qū)廣園東路2191-2197號時(shí)代新世界中心5層503-504
C:廣州東華物業(yè)管理有限公司
地址:廣州市越秀區(qū)寺右新馬路162號五羊新城商住樓
D:廣州地鐵物業(yè)管理公司
地址:廣州市荔灣區(qū)金達(dá)街16號
-
一、 交房分工及流程: 1、驗(yàn)證簽約組:負(fù)責(zé)業(yè)主身份驗(yàn)證、填寫《業(yè)戶成員登記表》、簽訂《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》、《臨時(shí)管理規(guī)約》。 2、收費(fèi)組:負(fù)責(zé)收取物業(yè)管理費(fèi)及電梯運(yùn)行費(fèi)。 3、收樓組:負(fù)責(zé)交接房屋鑰匙,現(xiàn)場房屋驗(yàn)收。 4、物料準(zhǔn)備:《房屋驗(yàn)收記錄》 二、交房須知: 1、交接手續(xù)辦理流程圖: 2、辦理交接需業(yè)主提供的資料 (1)業(yè)主需帶商品房購買合同; (2)業(yè)戶家庭成員身份證復(fù)印件每人一份,一寸免冠彩照每人三張。 3、辦理交接需繳納的費(fèi)用 (1)物業(yè)管理費(fèi):每月按建筑面積1.5元/平方米(辦理入伙時(shí)預(yù)繳半年); (2)電梯運(yùn)行費(fèi)每月按建筑面積0.5元/平方米(辦理入伙時(shí)預(yù)繳半年)。 4、辦理交接時(shí)需簽訂的文件和填寫的表格 (1)在《臨時(shí)管理規(guī)約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》上的空白處簽字; (2)填寫業(yè)戶成員登記表、房屋驗(yàn)收記錄; (3)交接會(huì)簽單的記錄。 5、辦理交接手續(xù)注意事項(xiàng)
-
對于長期不配合的業(yè)主,確實(shí)需要登門拜訪,先搞好關(guān)系,表達(dá)誠意,大老遠(yuǎn)跑來,除非人家確有不滿意的地方,否則一般不會(huì)不給。對反映的問題,應(yīng)耐心傾聽,并承諾解決。工作辦好了,差旅費(fèi)自然會(huì)報(bào)銷的,這是企業(yè)正常合理成本,當(dāng)然最好坐公交,少打的,爭取費(fèi)用最低,并把每個(gè)尖子客戶的書面情況報(bào)告上去,順便表露一下克服的困難~
-
1、日常管理及客戶服務(wù)
1.1工作程序
1.1.1總服務(wù)臺接待服務(wù)(工作時(shí)間: 根據(jù)實(shí)際需要)
A)總服務(wù)臺服務(wù)應(yīng)思想集中,精神飽滿,真誠微笑,著裝整齊,儀表、儀容端莊整潔;
B)客人來到總服務(wù)臺,應(yīng)及時(shí)站立,用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的語言向客戶主動(dòng)招呼,熱情問候,讓人感到溫馨感;
C)接待問訊時(shí),應(yīng)雙目平視客戶,專心傾聽。對能回答的要隨問隨答;對不清楚的問題和事情,不能隨便回答或輕率回答“不知道”,應(yīng)表示歉意然后了解清楚后再回答客戶;
D)在接待客戶問訊時(shí)應(yīng)按《總服務(wù)臺接待問訊登記表》的要求認(rèn)真仔細(xì)、 字跡清晰地填寫;在接待客戶求助服務(wù)時(shí)應(yīng)按《客戶求助登記表》的要求認(rèn)真仔細(xì)字跡清晰地填寫,并馬上與各部進(jìn)行協(xié)調(diào),確保客戶求助工作的及時(shí)性。負(fù)責(zé)及時(shí)將客戶求助服務(wù)工作中發(fā)生的物品跟蹤、收回、歸部;
1.1.2 禮儀接待服務(wù)(根據(jù)工作需要)
禮儀接待站立的位置及服務(wù)時(shí)間,固定到位,流動(dòng)服務(wù),主動(dòng)補(bǔ)位,通力合作;
A) 按規(guī)定著裝,儀表、儀容端莊整潔,精神飽滿,彬彬有禮,真誠微笑,表里如一;
B) 應(yīng)在規(guī)定場合站立,站立時(shí)兩腳合攏,雙手交叉在前。對客戶要主動(dòng)熱情,和藹可親,微笑服務(wù);
C) 工作中要一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),既要堅(jiān)持原則,又要掌握靈活運(yùn)用。與安保部緊密配合,做到外松內(nèi)緊,有理有禮。
1.1.3 電話服務(wù) (服務(wù)時(shí)間:8:30--17:00)
話務(wù)員的聲音代表著大樓的形象,接聽電話鈴響三聲必有應(yīng)答。
A) 按照標(biāo)準(zhǔn)的普通話(英語)和嚴(yán)格按照話務(wù)員規(guī)范用語接聽 電話;
B) 禮貌、友善、愉快地應(yīng)答每個(gè)來自大樓內(nèi)外部電話;
C) 仔細(xì)傾聽客人的要求,如遇到無法解決回答的問題,須將電話轉(zhuǎn)交部門主管處理;
D) 在轉(zhuǎn)接電話時(shí),首先要認(rèn)真聽完客戶講話后再轉(zhuǎn)接,在轉(zhuǎn)接電話過程中,給予客戶適當(dāng)?shù)恼f明;
E) 接到火警電話時(shí)首先要了解清楚火情及火災(zāi)具體地點(diǎn),迅速報(bào)告監(jiān)控中心;
F) 認(rèn)真做好上下班電話總機(jī)的交接工作,并有記錄。
1.1.4 報(bào)修接待服務(wù)(服務(wù)時(shí)間: 8:00--17:00)
A) 鈴響三聲必有應(yīng)答;態(tài)度誠懇,規(guī)范用語;
B) 接報(bào)后首先要問清保修人所處的樓層、位置、內(nèi)容、及保修人的姓名,同時(shí)要掌握準(zhǔn)確投報(bào)時(shí)間;
C) 立即打電話到綜合維修組通知報(bào)修;
D) 按規(guī)定認(rèn)真詳細(xì)地填寫《維修記錄表》和填寫《維修單》;
E) 五分鐘后電話跟蹤到綜合維修組確定維修工是否已趕往報(bào)修現(xiàn)場,如果還沒趕赴就再次催囑;
F) 遇到重大或特殊情況應(yīng)及時(shí)向工程部經(jīng)理報(bào)告;
G) 認(rèn)真、仔細(xì)、具體地做好電話跟蹤回訪記錄;
H) 每天在17:00點(diǎn)以前收取當(dāng)日維修單,進(jìn)行整理、分析。如發(fā)現(xiàn)在維修單上客戶對維修不滿意的,及時(shí)將信息返回到服務(wù)部經(jīng)理處,便于及時(shí)回訪;
I) 做好每月《維修記錄情況表》、《維修回訪記錄》、《維修單》的收集整理工作,做出統(tǒng)計(jì)分析交工程部和服務(wù)部各一份備案存檔。
1.1.5 VIP接待服務(wù)
A) 物業(yè)管理中心受業(yè)主/租用戶的委托,配合VIP接待工作;
B) 服務(wù)部通過《各部門工作聯(lián)系單》將VIP接待工作要求傳遞到各部門經(jīng)理處;
C) 禮儀接待員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在VIP到達(dá)15分鐘前就在入口處站好,準(zhǔn)備迎接;
D) VIP到大樓,服務(wù)部做好現(xiàn)場管理和接待協(xié)調(diào)工作;
E) VIP離開時(shí),服務(wù)部應(yīng)提前10分鐘通知相關(guān)部門做好歡送準(zhǔn)備工作;
F) VIP離開時(shí),禮儀接待員應(yīng)預(yù)先站在出口處,看見VIP,應(yīng)彎腰迎送。
2 會(huì)務(wù)管理程序:
2.1會(huì)議服務(wù)工作內(nèi)容;
1、會(huì)議服務(wù)工作2、VIP服務(wù)工作部分;3、總臺服務(wù)工作。
2.1.1 會(huì)議服務(wù)工作部分的三個(gè)步驟:
一、會(huì)前準(zhǔn)備。二、會(huì)議服務(wù)。三、會(huì)后清潔工作。
2.1.2 VIP服務(wù)工作部分的三個(gè)步驟:
一、準(zhǔn)備工作。二、服務(wù)工作。三、收尾清潔工作。
2.1.3 咨詢臺服務(wù)工作部分的三個(gè)步驟:
一、開檔工作。二、服務(wù)工作。三、收尾工作。
2.2 會(huì)議服務(wù)工作部分
2.2.1 會(huì)前準(zhǔn)備
1、務(wù)員要掌握當(dāng)天所有會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議要求、會(huì)場布置、會(huì)議參加人數(shù)等會(huì)議細(xì)則。
2、服務(wù)員在會(huì)議預(yù)定時(shí)間1小時(shí)前到崗,并復(fù)查會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生及會(huì)議室布置是否符合要求。會(huì)議桌面的物品鋪設(shè),地面清潔程度,衣帽服務(wù)設(shè)備,工作臺的布置等都是檢查的內(nèi)容。
A、會(huì)議桌穩(wěn)固、完好、無變形、無破損、無燙痕、無灰塵、無污跡。
B、桌布及圍裙清潔平整無污跡。
C、椅子穩(wěn)固、完好、無變形、無破損、無灰塵、無污跡。
D、地面無破損、無污跡、無異味。
E、衣帽車清潔無灰塵,衣架擺放整齊一致。
F、工作臺擺放位置合理。
G、物品鋪設(shè)整齊完全符合會(huì)議要求。
3、檢查會(huì)議室的設(shè)備、燈光等情況,如有問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并由咨詢臺服務(wù)人員通知工程部進(jìn)行修理。
A、會(huì)場溫度以保持22攝氏度—24攝氏度為宜。
B、會(huì)議要求使用的設(shè)備到位,并擺放合理。話筒線、電線等無妨礙客人行動(dòng),否則立即聯(lián)系工程部加以解決。
C、會(huì)場內(nèi)燈光按會(huì)議要求開啟,無損壞、無閃跳,如有問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào),并填寫工程維修單送工程部,由工程部加以解決。
4、 檢查鋪臺及物品準(zhǔn)備是否規(guī)范。
2.2.2 會(huì)議服務(wù)
1、會(huì)議開始前30分鐘服務(wù)員應(yīng)站立于會(huì)議室門前迎候客人。客人進(jìn)入會(huì)議室時(shí),服務(wù)員應(yīng)面帶微笑并主動(dòng)打招呼和拉門,指引客人入場。會(huì)議服務(wù)要求:態(tài)度好、效率高、服務(wù)周到規(guī)范化。當(dāng)客人陸續(xù)到達(dá)會(huì)場后,服務(wù)員開始服務(wù)。
A、倒水時(shí)服務(wù)員站立于客人的右后側(cè)。將水杯放于桌上,用右手為客人倒水,若需要拿取杯子,則應(yīng)捏于杯子的底部。水的量應(yīng)保持與杯口有1—1.5 cm的距離。
B、在為客人倒熱茶時(shí),服務(wù)員應(yīng)左手提熱水瓶,站立于客人的右
后方,向所要服務(wù)的客人進(jìn)行示意后,輕拿起杯子在客人身后倒水。
C、如有毛巾服務(wù),應(yīng)注意將熱(冷)毛巾置于毛巾籃中,用托盤從客人的右方送上,放于客人右側(cè)的桌面上。
D、服務(wù)員要主動(dòng)提供衣帽服務(wù)。
2、會(huì)議進(jìn)行時(shí),服務(wù)員應(yīng)站立在門外,面朝客人進(jìn)入會(huì)場的方向。以解決會(huì)議期間會(huì)議室發(fā)生的突發(fā)問題。要求:服務(wù)員要采用標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢,面帶微笑并主動(dòng)向過往的客人及酒店工作人員主動(dòng)問好。
3、特別注意要主動(dòng)了解客人的需求。
4、在會(huì)議過程中,每隔15分鐘左右,服務(wù)員進(jìn)入會(huì)議室為客人倒水、調(diào)換煙缸。
5、在客人會(huì)間休息期間,應(yīng)主動(dòng)為客人打開會(huì)議室的門。
6、午間休會(huì),須進(jìn)行會(huì)場整理工作。
7、撤換會(huì)場中已經(jīng)使用過的礦水、水杯等。
8、換或添加紙、筆。
9、換會(huì)場中的毛巾。
10、不得隨意亂動(dòng)客人物品。
11、在結(jié)束整理工作后,為客人鎖上會(huì)議室的門,等待會(huì)議客人到達(dá)時(shí)再開門。
12、 通常情況下 ,客人采用自助形式,服務(wù)人員要主動(dòng)清潔桌面,使用托盤收取咖啡杯等器皿。
13、議結(jié)束時(shí),為客人打開會(huì)議室的門。
14、 客人仍在本酒店用餐的,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)熱情地指引方向。
15、 發(fā)現(xiàn)客人有遺忘的物件應(yīng)及時(shí)上交于協(xié)調(diào)員。
2.2.3 會(huì)后工作
1、去所有臟杯子和礦水瓶等物品,將需進(jìn)行清洗的器皿交由會(huì)議后勤組處理。
2、檢查臺布、臺裙,發(fā)現(xiàn)有污跡,要及時(shí)更換。
3、通知會(huì)議后勤組拆除臺型。
4、通知清潔部的PA組進(jìn)行會(huì)場清潔工作。
5、及時(shí)檢查會(huì)場硬件設(shè)施是否完好,如有問題,向協(xié)調(diào)員匯報(bào)。
6、配合物保員做好物品的領(lǐng)用,歸還,外借以及物品盤點(diǎn)工作。
補(bǔ)充:
2.3 總臺服務(wù)工作部分
1、開檔工作
1.1早上8:30到崗
1.2要做好開門、開燈工作。
A、同時(shí)開啟會(huì)議室的兩扇門,無會(huì)議的會(huì)議室不需開。
B、參觀所有會(huì)議室只需開啟筒燈。
1.3行區(qū)域的衛(wèi)生工作。
總服務(wù)臺的衛(wèi)生清潔。
A、服務(wù)臺穩(wěn)固、完好、無變形、無破損、無燙痕、無脫落、無灰塵、無污跡。
B、櫥門內(nèi)與抽屜內(nèi)整齊無不需要的物品,無垃圾灰塵。
C、桌面無污跡,無多余及枯萎的插花。
D、檢查總服務(wù)臺對面的沙發(fā)、茶幾、和周圍墻面的清潔;檢查公共電話亭的清潔;檢查公共場所地毯的清潔程度。發(fā)現(xiàn)問題用《內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)單》及時(shí)通知物業(yè)PA進(jìn)行整理。
2、服務(wù)工作
2.1將對外開放參觀的會(huì)議室打開,并檢查清潔衛(wèi)生工作。
2.2在工作期間時(shí)刻注意公共區(qū)域內(nèi)雜物并及清理,保持會(huì)議區(qū)域的清潔。
2.3檢查走道燈和會(huì)議室內(nèi)設(shè)備及燈的損壞情況,如有損壞,應(yīng)報(bào)工程部維修。
2.4總臺服務(wù)人員服務(wù)期間,要保持標(biāo)準(zhǔn)的站姿。
2.5見到客人及物業(yè)工作人員要主動(dòng)微笑并問好。
2.6客人進(jìn)行詢問時(shí)要耐心講解,決不可向客人說“不”,需協(xié)調(diào)的各項(xiàng)事宜可向領(lǐng)班匯報(bào)。接聽電話時(shí)要用規(guī)范語言。要求:接聽 快、態(tài)度好、業(yè)務(wù)熟、準(zhǔn)確無差錯(cuò)。
2.7因工作需要要離開總臺,須將臺卡翻至“請稍候”,需離開10 分種以上必須向協(xié)調(diào)員或當(dāng)班主管請示。
2.8負(fù)責(zé)在總臺上放置會(huì)議中心宣傳資料架并負(fù)責(zé)領(lǐng)放資料。
2.9用餐時(shí)間由協(xié)調(diào)員具體安排。
3、收尾工作
3.1下班之前服務(wù)人員應(yīng)將所有會(huì)議室的燈、門關(guān)閉。
3.2收電話和鑰匙,發(fā)現(xiàn)地毯有污跡通知物業(yè)部PA組在夜間清洗。
3.3及時(shí)整理總柜臺內(nèi)的垃圾桶,并套好干凈的垃圾袋。
2. 保安服務(wù)
2.1 保安服務(wù)是指為大廈內(nèi)業(yè)戶提供的安全防范服務(wù)(包括門崗、安全巡視、安全監(jiān)控與消防管理)、禮儀接待服務(wù)(包括保安禮儀值勤與禮儀接待)、車輛管理服務(wù)(包括泊位管理、停車管理與交通秩序管理)、保安應(yīng)急處理服務(wù)(包括火警事故、治安事件、自然災(zāi)害事件)等一系列管理服務(wù)活動(dòng)。其目的是為業(yè)戶提供一個(gè)安全、寧靜、有序的物業(yè)環(huán)境。
2.2 保安服務(wù)的分類
2.2.1按管理內(nèi)容分類:物業(yè)管理的保安服務(wù)分為防范管理、消防管理和道路管理三大部分。
2.2.2 按服務(wù)內(nèi)容分類:保安服務(wù)可分為門崗服務(wù)、巡視服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、道路管理服務(wù)、安全防范服務(wù)和消防管理服務(wù)六個(gè)大類。
2.3 保安服務(wù)的內(nèi)容
2.3.1防范管理
防范管理是指物業(yè)管理公司為防盜、防破壞、防流氓活動(dòng)、防意外及人為突發(fā)事故而對所管理物業(yè)進(jìn)行的值勤、監(jiān)視、巡邏等一系列管理活動(dòng)。防范管理防范的對象主要是人為造成的事故與損失。為了達(dá)到物業(yè)區(qū)域防范管理的目的,就必須從防范管理的“硬件”和“軟件”兩方面下功夫。物業(yè)區(qū)域防范管理的硬件是指根據(jù)防范管理工作的實(shí)際需要所必須配備的一套硬件設(shè)施,防范管理的軟件是指物業(yè)管理公司內(nèi)部的專職保安人員及其實(shí)現(xiàn)防范管理所采取的一系列措施、規(guī)定和制度。
2.3.2 消防管理
消防管理包括防火和滅火兩個(gè)方面。物業(yè)公司管理消防工作的重點(diǎn)應(yīng)放在:火災(zāi)災(zāi)情發(fā)生后,應(yīng)采取何種措施才能將損失降低到最小;另一方面重點(diǎn)是防范于未然,即將防火工作做在前頭,并從人力、物力、技術(shù)等多方面做好水勢滅后的充分準(zhǔn)備。物業(yè)消防管理的主要內(nèi)容有:消防宣傳教學(xué)、消防隊(duì)伍建設(shè):消防制度的制定;消防設(shè)施、器材的配置及管理、災(zāi)情發(fā)生后的處置措施等五個(gè)方面。
2.3.3 道路交通管理
道路交通管理主要包括道路管理、交通管理、車輛管理和停車場管理四個(gè)方面。道路管理是指對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路建設(shè)進(jìn)行日常管理,對非法占用道路的行為進(jìn)行糾正和處罰。交通管理的任務(wù)是指正確處理人、車、路的關(guān)系。在可能的情況下做到人車分流,保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)交通安全,暢通,其重點(diǎn)是機(jī)動(dòng)車行車管理。保安服務(wù)的基本要求:
2.3.4 安全
安全是物業(yè)公司管理服務(wù)的第一要求,也是保安服務(wù)的第一要求。物業(yè)管理公司應(yīng)該樹立積極防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,配合公安部門和當(dāng)?shù)卣龊弥伟病⑾拦ぷ鳎κ箻I(yè)戶有一個(gè)安全的工作與生活環(huán)境。
2.3.5 有序
在大廈區(qū)域里,業(yè)戶不僅需要物業(yè)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行優(yōu)有序,也需要往來的人流有序、車流有序。一旦發(fā)生突發(fā)事件時(shí),更需要保安人員忙而不亂,及時(shí)有序的應(yīng)對,及時(shí)妥善的處理。這種安全有序的工作與環(huán)境必將給業(yè)戶帶來一種舒適的感覺。
3. 保安作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
1. 門崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.1 在指定位置上、指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗。
1.2 立綱姿勢端正,身體挺直,雙手背后,雙腿呈跨立狀,不準(zhǔn)稍息呈依狀或其他姿勢,面帶微笑行注目禮,遇領(lǐng)導(dǎo)敬禮。
1.3物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭腥?4小時(shí)立崗保安服務(wù)。
1.4物業(yè)管理區(qū)域的大門5:00~24:00實(shí)行開啟服務(wù);0:00~次日5:00關(guān)閉時(shí),如有車輛出入,當(dāng)班保安人員應(yīng)即使提供開門、關(guān)門服務(wù)。
1.5不準(zhǔn)拾荒、小攤販、推銷人員進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域。
1.6雨天為業(yè)戶提供方便傘或傘套等便民服務(wù)。
1.7對進(jìn)出物業(yè)管理區(qū)域的機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行出入證制度、登記制度和停車收費(fèi)制度(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)所在地物價(jià)局規(guī)定執(zhí)行)。禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的車輛進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域。
1.8 阻止四噸及四噸以上大型汽車進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域(特種車輛和搬場車輛除外)。
1.9 交接崗時(shí)按規(guī)范操作。
1.10在指定處休息,對備用鑰匙使用進(jìn)行登記,做好休息處清潔工作。
2. 巡視服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
2.1 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行全年365天24小時(shí)全天候保安巡視服務(wù)。
2.2 為防盜、防火、防災(zāi)和維持物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序,按制定的巡視路線,確保每小時(shí)巡遍全部公共區(qū)域。
2.3 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)制止占用公共場所任意施工的行為。
2.4 付對突發(fā)事件,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(xí)(每年1~2次)。
2.5巡邏中遇到業(yè)戶的要求應(yīng)及時(shí)提供服務(wù)或立即通知有關(guān)人員到現(xiàn)場處理。
2.6 當(dāng)接到監(jiān)控中心對講機(jī)呼叫時(shí),應(yīng)立即趕到現(xiàn)場盡心處理,并向上級報(bào)告,將處理結(jié)果反饋監(jiān)控中心。遇到緊急情況按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
2.7 巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢問、驗(yàn)證,必要時(shí)可帶到管理處處理。
3. 監(jiān)控作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
3.1 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)開通,由專人值班,定點(diǎn)監(jiān)控錄像,對可以情況跟蹤監(jiān)視,同步錄像。
3.2 監(jiān)控值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,思想集中,嚴(yán)禁脫崗、離崗,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決服從各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)指揮,充分發(fā)揮監(jiān)控室作用。密切注意設(shè)備運(yùn)行情況,對發(fā)現(xiàn)情況和處理辦法做好詳細(xì)記錄。
3.3 控保安員在當(dāng)班期間應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確、如實(shí)的填寫《中控室設(shè)備運(yùn)行記錄表》。當(dāng)監(jiān)視屏顯示異常情況應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)班班長。
3.4 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,外訪者必須做好登記手續(xù)。對有時(shí)進(jìn)出機(jī)房人員,按要求如實(shí)填寫《設(shè)備機(jī)房進(jìn)出登記表》。
3.5 負(fù)責(zé)對講機(jī)、應(yīng)急電筒的充電、保管、借用手續(xù)。監(jiān)控室物品保管完好,交接班無差錯(cuò),未經(jīng)同意不得私自外借。凡外借物品應(yīng)做好登記、簽收工作。
3.6 發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備、室內(nèi)空調(diào)有故障時(shí)應(yīng)及時(shí)保修。
3.7 保持監(jiān)控室的清潔、衛(wèi)生。
4. 車管作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
4.1地面
4.1.1引導(dǎo)車輛在指定部位有序停車,提醒車主關(guān)好車門,貴重物品不留放車內(nèi)。
4.1.2按管理處規(guī)定對車輛實(shí)行收費(fèi)服務(wù)。
4.1.3督促車輛遵守禁令標(biāo)志,糾正違章行駛、停放的車輛,不得在廣場上學(xué)習(xí)駕駛和洗車。
4.1.4發(fā)生事故應(yīng)保持現(xiàn)場,立即報(bào)告管理處。
4.2車庫
4.2.1車輛憑管理處發(fā)放《停車證》放行,及時(shí)登記,進(jìn)車庫時(shí)問車號、車位。
4.2.2無《停車證》車輛,應(yīng)經(jīng)管理處同意方可進(jìn)車庫,但不得占用業(yè)戶的車位。
4.3.3督促進(jìn)車庫車輛遵守車庫內(nèi)禁令標(biāo)志,不得在車庫內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛和洗車。
4.3.4提醒車主關(guān)好車窗、車門、貴重物品不留放車內(nèi)。
4.3.5勸阻行人、自行車、助動(dòng)車和摩托車進(jìn)入車庫。
4.3.6保持車庫入口暢通。
4.3.7經(jīng)常到車庫內(nèi)巡視,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并向班長報(bào)告。
4.3.8車庫內(nèi)發(fā)生事故應(yīng)保持現(xiàn)場,立即向管理處報(bào)告。
4.3.9環(huán)衛(wèi)車輛進(jìn)入車庫清運(yùn)垃圾結(jié)束后,通知清潔人員做好保潔工作,設(shè)備人員開啟垃圾房排風(fēng)機(jī)。
補(bǔ)充:
5. 安全防范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
5.1 固定崗位保安員每日當(dāng)值工作應(yīng)符合保安部《物品及人員出入管理作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。
5.2 巡邏崗保安員每日當(dāng)值工作應(yīng)符合保安《報(bào)案巡視作業(yè)規(guī)程》、《出租屋暫住人員、施工人員及“三無“人員管理作業(yè)規(guī)程》、《交通管理作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。
5.3 保安員在每日工作交接班時(shí),必須依照《保安部交接班管理作業(yè)規(guī)程》要求進(jìn)行接班。
5.4 停車場保安員(車管員)每日當(dāng)值工作必須符合保安部《停車場管理作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。
5.5 當(dāng)大樓發(fā)生突發(fā)事件時(shí),保安部《突發(fā)時(shí)間處理作業(yè)規(guī)程》中要求參與工作的保安部員工,必須一規(guī)程盡職盡責(zé)。
5.6 保安的內(nèi)務(wù)、作息標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到保安部《保安部、消防管理中心內(nèi)務(wù)管理作業(yè)規(guī)程》的各項(xiàng)要求。
5.7 保安員每日當(dāng)值的儀容儀表、言行舉止應(yīng)符合《管理處員工服務(wù)管理作業(yè)規(guī)程》的各項(xiàng)要求。
5.8 保安員在使用警用機(jī)械、機(jī)動(dòng)車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保安部《保安巡邏機(jī)動(dòng)車保養(yǎng)、維修、使用管理作業(yè)規(guī)程》和《保安警用器械管理作業(yè)規(guī)程》的各項(xiàng)要強(qiáng)。
5.9 保安部管理人員的產(chǎn)生應(yīng)符合《保安、消防干部競爭上崗作業(yè)規(guī)程》的程序和考核要求。
5.10保安部員工必須按《保安部員工培訓(xùn)作業(yè)規(guī)程》的要求參加培訓(xùn)和達(dá)到培訓(xùn)要求,培訓(xùn)合格后上崗。
5.11保安部各級干部均應(yīng)按上述各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)履行自己的職責(zé),符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求。
5.12保安部各級員工除應(yīng)嚴(yán)格按保安部的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行工作外,還需要嚴(yán)格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。
6. 消防管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
員工應(yīng)把預(yù)防火災(zāi)視作自己的日常職責(zé),人人都是義務(wù)消防員。本單位或外單位在管理處區(qū)域內(nèi)因施工需動(dòng)火的工程,必須事先通知消防中心,在管理處辦理動(dòng)火作業(yè)手續(xù)。施工單位動(dòng)火前必須采取切實(shí)有效的防火安全措施,管理處應(yīng)派人監(jiān)督,待動(dòng)火后立刻清查現(xiàn)場。對私自動(dòng)火作業(yè)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對施工單位除責(zé)成其補(bǔ)辦動(dòng)火作業(yè)手續(xù)外,還要對施工個(gè)人及負(fù)責(zé)人處以罰款;一旦造成事故,除加重出發(fā)外,還應(yīng)追究其法律責(zé)任。在重點(diǎn)部位、危險(xiǎn)地段動(dòng)火(變壓器室、配電房、汽車庫、發(fā)電機(jī)房、樓層和各裙樓辦公室裝飾等處)必須經(jīng)管理處主任批準(zhǔn)方能動(dòng)火;違者按有關(guān)規(guī)定罰款。動(dòng)火必須做到“七不、四要、一請”,動(dòng)火后要認(rèn)真檢查現(xiàn)場,防止留下火種引來火災(zāi)。
6.1動(dòng)火前“七不”
6.1.1防火、滅火設(shè)施不落實(shí)不動(dòng)火。
6.1.2周圍的易燃物不清除不動(dòng)火。
6.1.3 附近難以移動(dòng)的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施不動(dòng)火。
6.1.4凡盛裝過油等易燃物品的容器,未經(jīng)排除易燃物品的不動(dòng)火。
6.1.5凡儲(chǔ)存有易燃、易爆物品的場所,未經(jīng)排除易燃物品的不動(dòng)火。
6.1.6在高空進(jìn)行焊接或切割作業(yè)時(shí),下面的可燃物品未清理或未采取安全防護(hù)的不動(dòng)火。
6.1.7未配備相應(yīng)滅火器材的不動(dòng)火。
6.2動(dòng)火中的“四要”:
6.2.1 動(dòng)火前要指定現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人;
6.2.2 現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人和動(dòng)火人員必須經(jīng)常注意動(dòng)火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭,要立即停止動(dòng)火。
6.2.3發(fā)生火災(zāi)爆炸事故時(shí),要及時(shí)處理。
6.2.4動(dòng)火人員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
6.3動(dòng)火后的“一請”:動(dòng)火人員和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人愛動(dòng)火后,應(yīng)徹底清理現(xiàn)場火種,然后才現(xiàn)場離開。
6.4 配電房及重要機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)堆放可燃品,不準(zhǔn)吸煙,消防設(shè)備旁邊不準(zhǔn)對方任何雜物。
6.5 各走道、樓梯口等部位經(jīng)常保持暢通,疏散標(biāo)志和安全指示燈保證完好,禁止住戶在走道、樓梯、垃圾筒旁焚香、燒紙。
6.6大廈所有人員必須遵守《國家消防法律、法規(guī)》和公司有關(guān)消防管理的規(guī)定。
6.7 嚴(yán)格維護(hù)消防設(shè)備,按公司規(guī)定定期進(jìn)行測試檢查,保證設(shè)備完好。
4. 保安作業(yè)規(guī)程
1. 門崗作業(yè)規(guī)程
1.1 對領(lǐng)班負(fù)責(zé),完成上級布置的各項(xiàng)任務(wù)。
1.2 按規(guī)定的時(shí)間立崗,面向規(guī)定的方向,站立姿勢挺直,不得而知稍息或作依倚狀,不得與他人閑聊,嚴(yán)禁脫崗。
1.3 大崗期間必須滿腔熱情地回答提出的各種問題,彬彬有禮,有禮有節(jié)。
1.4 大件物品出門必須憑《物品出門證》,經(jīng)核對后無誤后簽字放行。夜間嚴(yán)格控制裝簧施工人員攜帶大件物品出門。
1.5 特重物、特長物不得從電梯上樓,必須向業(yè)戶或裝簧人員講解清楚。
1.6 嚴(yán)禁乞討人員、做小生意者進(jìn)入辦公大廈,非大廈辦公人員進(jìn)入大廈必須問請?jiān)颍龊玫怯洝?
1.7 當(dāng)物業(yè)電梯、設(shè)備有故障時(shí),立即通知設(shè)備部門,夜間發(fā)生重大事件時(shí)應(yīng)立即通知班長,按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
1.8 當(dāng)物業(yè)的設(shè)備、設(shè)施被損壞時(shí),應(yīng)將當(dāng)事人帶至管理處處理。
1.9 每日配合監(jiān)控市人員做好崗?fù)?nèi)外的清潔衛(wèi)生工作。
2. 巡視作業(yè)規(guī)程
2.1 巡邏人員由保安班長負(fù)責(zé),保安員輪流巡邏。
2.2 嚴(yán)格按照管理處制定的巡邏次數(shù)(日班三次,夜班三次)和巡邏路線對整個(gè)辦公大廈做全面巡視,每次巡視時(shí)應(yīng)如何填寫《物業(yè)區(qū)域巡邏情況單》,巡邏時(shí)必須攜帶對講機(jī)、應(yīng)急燈。
2.3 在巡邏過程中嚴(yán)格按照辦公大廈巡視內(nèi)容質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐個(gè)檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即用對講機(jī)匯報(bào)并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常迅速報(bào)修。
2.4 《物業(yè)區(qū)域巡邏情況單》填寫必須真實(shí)、規(guī)范、字跡端正、無涂改。
2.5 在每個(gè)項(xiàng)目空格內(nèi)打“√”表示情況正常,若發(fā)現(xiàn)問題則在“備注”欄中寫明。
2.6 每張《物業(yè)區(qū)域巡邏情況單》由管理處經(jīng)理審閱簽名后歸檔。
2.7 消防設(shè)備狀況每月巡視一次。
3. 監(jiān)控作業(yè)規(guī)程
3.1值班人員要掌握本控制內(nèi)各系統(tǒng)的簡單工作原理、性能和常規(guī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,熟聯(lián)掌握各系統(tǒng)操作。
3.2班人員要堅(jiān)守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類控制柜的運(yùn)行狀態(tài)。
3.3每班對各類信號至少檢查一次,確認(rèn)正常與否,并做好記錄。如不正常應(yīng)立即查明原因并及時(shí)處理,無法處理迅速上報(bào)主管或機(jī)電人員。
3.4個(gè)操作手柄在正常情況下應(yīng)處“自動(dòng)”位置。每月第一周做一次手動(dòng)、自動(dòng)實(shí)際操作檢查,以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài)。
3.5當(dāng)電梯出現(xiàn)火警報(bào)警信號時(shí),應(yīng)立即復(fù)位。再次出現(xiàn)報(bào)警信號時(shí),立即通過對講機(jī)或電話通知當(dāng)值班長前去報(bào)警位置核查信號真?zhèn)吻闆r。
3.6當(dāng)電梯監(jiān)視系統(tǒng)收到故障報(bào)警時(shí),應(yīng)立即通知當(dāng)值班長和機(jī)電人員前去處理。
3.7從閉路電視上發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪活動(dòng),應(yīng)立即通知當(dāng)值班長前往調(diào)查處理。
3.8按上級負(fù)責(zé)上報(bào)消防、保安設(shè)施運(yùn)行狀況的各類數(shù)據(jù)和報(bào)表。
3.9配合機(jī)電人員等進(jìn)行報(bào)警系統(tǒng)每季度一次的檢查以及每半年一次的消防系統(tǒng)有關(guān)實(shí)驗(yàn)。
3.10為保證中控室專線報(bào)警信息暢通,除緊急情況外不得而知使用中控室內(nèi)專線報(bào)警電話。
3.11 當(dāng)值人員準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰地填寫值班記錄。
3.12 謝絕與本控制室無關(guān)人員出入。
3.13中控室嚴(yán)禁收、錄、放電臺節(jié)目及與工作無關(guān)的音樂、錄像帶。
補(bǔ)充:
4. 車管作業(yè)規(guī)程
4.1 職責(zé)
4.1.1保安部具體負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車輛的進(jìn)出、停放和收費(fèi)管理。
4.1.2保安部車庫崗負(fù)責(zé)大廈地下車庫機(jī)動(dòng)車輛的進(jìn)出管理。
4.1.3車管員負(fù)責(zé)廣場停車場上車輛的停放和收費(fèi)管理。
4.2地下車庫車輛停放制度
4.2.1業(yè)戶的機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)憑《停車證》方可進(jìn)入地下車庫,無證不得入內(nèi)。
4.2.2《停車場》應(yīng)固定放置車輛前方玻璃醒目的位置。
4.2.3 有《停車證》的車輛應(yīng)嚴(yán)格按照車位號停放,嚴(yán)禁占有其他任何車位,嚴(yán)禁在通道上停放;
4.2.4自覺遵守地下車庫禁令標(biāo)志,嚴(yán)禁逆向形駛,服從工作人員指揮;
4.2.5 駕駛員應(yīng)在車停放后做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)異常情況保持現(xiàn)場;
4.2.6其他車輛因各種原因需進(jìn)入車庫,必須憑保安部簽發(fā)的《特別停車證》。
4.3 廣場、停車場
4.3.1廣場、停車場為業(yè)戶機(jī)動(dòng)車輛和社會(huì)車輛提供泊車場地,先到先停,停滿為止;
4.3.2凡進(jìn)入廣場、聽車場的車輛必須服從工作人員的指揮;
4.3.3遵守禁令標(biāo)志,通道上嚴(yán)禁停放任何車輛。
4.3.4按《收費(fèi)規(guī)定》收取停車費(fèi)用,對不愿意付費(fèi)的車輛應(yīng)勸阻離開廣場停車場;
4.3.5駕駛員應(yīng)做好安全防范工作,保安人員有義務(wù)進(jìn)行配合協(xié)助,但對車輛損壞不承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.4非機(jī)動(dòng)車、助動(dòng)車、摩托車
4.4.1 非機(jī)動(dòng)車、助動(dòng)車、摩托車應(yīng)停放在指定位置,
4.4.2自行車應(yīng)停放在車架上,摩托車、助動(dòng)車應(yīng)聽從保安人員的指揮順序停放;
4.4.3各類非機(jī)動(dòng)車嚴(yán)禁進(jìn)入車庫,嚴(yán)禁隨地亂放影響通道;
4.4.4車主應(yīng)做好安全防范工作,保安人員不承擔(dān)賠償責(zé)任。
5. 安全防范作業(yè)規(guī)程
5.1職責(zé)
5.1.1保安中心負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行土法事件及異常情況處理等培訓(xùn)。
5.1.2管理處經(jīng)理和保安部主任負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮及督導(dǎo)。
5.1.3保安部當(dāng)班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,負(fù)責(zé)安全防范。
5.1.4其他員工應(yīng)聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)遣,積極參與救護(hù)。
6. 消防管理作業(yè)規(guī)程
6.1中控室維修工負(fù)責(zé)消防培訓(xùn),制定演習(xí)方案,檢查、整改工作。
6.1.1每年12月制定下一年度《消防演聯(lián)計(jì)劃》,按時(shí)制訂《消防演練方案》,并對義務(wù)消防人員進(jìn)行消防演習(xí)培訓(xùn);
6.1.2 每年12月制定下一年度《消防知識培訓(xùn)計(jì)劃》,按時(shí)制訂《消防演練方案》,并對義務(wù)消防人員進(jìn)行消防演習(xí)培訓(xùn);
6.1.3 負(fù)責(zé)《臨時(shí)動(dòng)火證》的審核,并監(jiān)護(hù)動(dòng)火作業(yè)。
6.1.4 擔(dān)任大廈安全檢查員,發(fā)現(xiàn)消防隱患,制止違章作業(yè);如發(fā)現(xiàn)火警隱患,填寫《消防檢查整改通知單》交有關(guān)用戶,限期整改;
6.1.5管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),防火疏散通道保持暢通。
6.2 工程師負(fù)責(zé)對中控室維修工的工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
6.3 管理處經(jīng)理為大廈消防責(zé)任人,對大廈消防工作全面負(fù)責(zé)。
6.3.1審批《臨時(shí)動(dòng)火證》;
6.3.2批準(zhǔn)《消防演練計(jì)劃》,《消防知識培訓(xùn)計(jì)劃》、《消防演練方案》、《消防知識培訓(xùn)方案》。
6.4 臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)管理工作程序:
6.4.1本單位或外單位在管理處區(qū)域內(nèi)因施工動(dòng)火的工程,原則上應(yīng)報(bào)消防局審批,特殊情況下,在管理處辦理動(dòng)火作業(yè)手續(xù),施工單位動(dòng)火前必須采取切實(shí)有效的防火安全措施,且管理處派人監(jiān)督其動(dòng)火完畢后立即清查現(xiàn)場;
6.4.2在經(jīng)批準(zhǔn)的重點(diǎn)部位(變壓器、配電房、車庫、樓層等處)動(dòng)火,必須做到“七不、四要、一請”。
3、保潔管理
物業(yè)的外觀將給公共最先入眼的印象,故此外墻清潔至為重要,當(dāng)顧客進(jìn)入大廈后,清潔的好壞尤其大堂的清潔程度成為首要注意方向。
3.1 確定基本方針
3.1.1充分研究各種建材及設(shè)備的特性,配合該性質(zhì)使用最適當(dāng)清掃材料及用具。
3.1.2清潔員須經(jīng)嚴(yán)格挑選,使每位清潔員與大廈的高品位相稱。
3.1.3作業(yè)時(shí)配合節(jié)省能源原則,將水、電用量降低到最低限度。
3.1.4作業(yè)時(shí)應(yīng)與物業(yè)部其他人員密切配合,符合大廈各種功能及防范。
3.2 清潔工作分類
3.2.1日常作業(yè)
a) 道路,地面清掃;
b) 玻璃門窗、鋁合金門柜擦拭;
c) 電梯去除污漬;
d) 廣告指示牌除塵、污跡;
e) 安全通道、大門刷洗光亮
f);金屬欄桿去手印、除塵;
g) 消防栓、滅火器擦拭;
3.2.2 定期保養(yǎng)
a) 花卉、盆栽;
b) 地面清潔;
c) 玻璃、鏡面清潔;
d) 外圍綠化殺蟲;
e) 金屬部分打光、保養(yǎng);
f) 燈具、衛(wèi)生死角清潔;
3.3 作業(yè)時(shí)間
3.3.1 公共部分
日常作業(yè):每日7:00AM—16:00PM實(shí)施。
定期作業(yè):利用平常不影響客戶活動(dòng)為最佳作業(yè)時(shí)間。
3.3.2專業(yè)部分
日常作業(yè):配合平常用戶活動(dòng)時(shí)間外再作業(yè)。
定期作業(yè):利用晚間操作。
3.4 檢查計(jì)劃
3.4.1每日管理人員須做好當(dāng)日工作安排及特別注意事項(xiàng);
3.4.2制定每日巡檢表以使清潔水準(zhǔn)維持在較高水準(zhǔn).
3.5道路地面保潔
3.5.1每日上班時(shí)清掃場地面一遍,將垃圾收起放入垃圾筒內(nèi),對確保地面無明顯沙土,及時(shí)清掃地面紙屑、果皮、煙頭、積水等;
3.5.2清理雨水槽內(nèi)雜物,確保其內(nèi)無雜物。
3.5.3每日將公共部位垃圾收集并運(yùn)到垃圾周轉(zhuǎn)站;
3.5.4傾倒垃圾后,用水龍頭將桶沖洗干凈,將垃圾袋洗凈套上;
3.5.5每周對垃圾桶消殺兩次。
3.6樓梯
3.6.1樓梯擦洗扶手并清掃地面垃圾。
3.6.2 升降梯擦洗其內(nèi)部的設(shè)施(包括控制按鈕、開關(guān)、樓層指示燈、內(nèi)墻、電梯門、天花板、照明設(shè)備、應(yīng)急電話)。
3.6.3 電梯內(nèi)的金屬配件用光亮劑拋光。
3.6.4如遇潮濕季節(jié),樓梯臺階和電梯地面增加擦洗次數(shù),以保證地面的干凈。
3.7 垃圾收集與清運(yùn)
3.7.1通過規(guī)范的垃圾收集與清運(yùn),保持整潔美觀,消除臭味和各種細(xì)菌、害蟲,不污染環(huán)境,不影響人們的健康。
3.7.2及時(shí)清除樓面上所有的垃圾,收集清運(yùn)時(shí),用垃圾袋裝好,并選擇適宜的通道和時(shí)間;
3.7.3在清除垃圾時(shí),不能將垃圾散落在地面上;
3.7.4要保持垃圾間的整潔,防止產(chǎn)生異味及飛蟲;
3.7.5配合環(huán)衛(wèi)部門做好清運(yùn)垃圾工作。
3.7.6定期聘請專業(yè)保潔公司清洗樓宇外墻。
4. 園藝保養(yǎng)及節(jié)日布置
安排物業(yè)園藝保養(yǎng)員工及園藝保養(yǎng)承判商處理日常園藝景觀的維護(hù)工作,并挑選供應(yīng)適時(shí)的盆栽以改善物業(yè)環(huán)境;于特定節(jié)日,如中秋節(jié)、春節(jié)等期間安排物業(yè)之布置。
5. 公共區(qū)域
本公司將負(fù)責(zé)公共區(qū)域及設(shè)備設(shè)施的清潔服務(wù),定期安排清洗公共區(qū)域地面、水池等設(shè)施。如遇公共區(qū)域設(shè)施受到損壞時(shí),本公司將第一時(shí)間查明受損原因,派遣工程維修隊(duì)進(jìn)行搶修。
補(bǔ)充:
4.工程管理服務(wù)
管理處工程部負(fù)責(zé)整個(gè)大廈的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及操作,整個(gè)部門運(yùn)作是否正常將直接影響到大廈的正常運(yùn)營,所以為了提高管理水平、服務(wù)水平及經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)工程部人員管理及設(shè)備設(shè)施的管理將是整個(gè)物業(yè)管理一個(gè)重要方面。
工程管理目標(biāo)
1. 完好設(shè)備,完好機(jī)房,完好系統(tǒng)的完好目標(biāo)。
目標(biāo)是最大限度的降低物業(yè)管理成本,建立良好的大廈形象。
2. 完備資料,完備圖紙,完備操作的完備目標(biāo)。
目的是最大限度的積累物業(yè)管理原始資料,建立充分的軟件支持。
3. 完整材料設(shè)備,完整技術(shù)檔案,完整操作規(guī)程的完整。目的是要求總分承包商按照合約完成安裝、調(diào)試工作、發(fā)揮大廈設(shè)備設(shè)施功能實(shí)現(xiàn)最大功能。
為執(zhí)行上述養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,本司將把大廈的所有設(shè)備開列在設(shè)備維護(hù)預(yù)定表上,而日常工作頻率將根據(jù)原廠的養(yǎng)護(hù)手冊確定。日后負(fù)責(zé)大廈的工程主管將親自擬定機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)及操作手冊,要詳細(xì)至每項(xiàng)設(shè)備的保養(yǎng)工作程序表,使工程部能進(jìn)行系統(tǒng)化的養(yǎng)護(hù)工作。
設(shè)備設(shè)施日常管理工作
1. 房屋、建筑設(shè)施
1.1 工作程序
1.1.1設(shè)備主管
a. 負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施的技術(shù)資料、檔案的收集,負(fù)責(zé)零星材料的采購計(jì)劃的編制,委托維修的聯(lián)系工作;
b. 每年12月按房屋完好情況制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
c. 組織實(shí)施房屋、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,對房屋養(yǎng)護(hù)、修繕提供工作指導(dǎo)及檢查監(jiān)督;
d. 對每次周期巡查養(yǎng)護(hù)記錄、維修記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
e. 每季度組織維修工檢查房屋、設(shè)施的使用狀況,記錄《房屋、設(shè)施檢查表》,根據(jù)日常巡視及季度檢查記錄按照《房屋完好程度評定辦法》,填寫《房屋完好程度鑒定表》、《房屋完好情況分類記錄表》,經(jīng)經(jīng)理審核后上報(bào)公司主管部門;
f. 每年根據(jù)四個(gè)季度檢查情況,填寫《房屋完好情況匯總表》,上報(bào)公司主管部門。
1.2 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.2.1 主體結(jié)構(gòu)
a. 屋架、柱、梁、檀條及各承重磚墻平直完好,無傾斜、無裂縫出現(xiàn);
b. 鋼砼框架構(gòu)件完好牢固,保護(hù)層無剝落,主筋無外露現(xiàn)象,確保構(gòu)件的承載能力;
c. 基礎(chǔ)無老化、無腐蝕、無酥碎、無折斷現(xiàn)象,確保基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定牢固。
1.2.2 屋面
平整完好,屋面防水層基本完好,隔熱保溫板完好無缺,無裂縫,排水暢通,壓頂出線無起殼、裂縫,粉刷完好。
1.2.3 外粉刷
外粉刷無起殼(包括各類線腳粉刷,雨蓬、陽臺等粉刷),無裂縫、無剝落、接縫平整、色調(diào)協(xié)調(diào)。
1.2.4 內(nèi)粉刷
各種內(nèi)粉刷及踢腳線無剝落現(xiàn)象,粉刷完好。
1.2.5 水、電
a. 各種照明電器線路完好,無老化,開關(guān)、插座、燈泡正常工作。
b. 上、下水管完好,用水正常,水箱流水暢通,排水系統(tǒng)暢通。
1.2.6落水
各種水落、水管無損壞,托鉤鐵腳完好,排水暢通。
2. 供配電設(shè)備
2.1 工作程序
2.1.1 設(shè)備主管
a. 負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管;負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件、材料的采購計(jì)劃的編制,外委托修理的聯(lián)系工作;
b. 每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
c. 組織實(shí)施供配電設(shè)備的運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作,并進(jìn)行指導(dǎo),檢查;
d. 每周巡視配電房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
e. 每月定期組織電工檢查供配電設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫《供配電系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司主管部門;
f. 對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
g. 每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
h. 按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件。
2.2 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
2.2.1 低壓開關(guān)柜
a. 耐壓試驗(yàn)應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定;
b. 開關(guān)柜內(nèi)各元件應(yīng)齊全、完整、固定、牢靠,盤面油漆應(yīng)完好;
c. 電器或端子排接線應(yīng)牢固,綁扎排列整齊,標(biāo)志清晰齊全;
d. 接地線連接應(yīng)緊密牢固,導(dǎo)電漆均勻無遺漏;
e. 操作部分應(yīng)靈活,接點(diǎn)和機(jī)械聯(lián)鎖的動(dòng)作應(yīng)正確;
f. 閘刀開關(guān)、負(fù)荷開關(guān)、空氣開關(guān)和熔斷器完好;
g. 接觸器和各種繼電器完好,面板指示燈和按鈕完好;
h. 雙電源箱能自動(dòng)切換;
i. 控制箱手動(dòng)和自動(dòng)操作均能運(yùn)行。
2.2.2 照明設(shè)備
a. 燈具、開關(guān)、插座和照明配電箱等固定牢靠,清潔整齊;
b. 開關(guān)是否切斷相線,單相三極插座接地線是否可靠,照明燈頭有無觸電危險(xiǎn);
c. 照明線路的絕緣是否良好,接線頭不應(yīng)外露,燈具高度是否符合規(guī)定;
d. 防爆潮濕場所是否應(yīng)用防爆防潮燈具;
2.2.3 防雷接地裝置
a. 接地電阻值應(yīng)符合要求;
b. 接地線應(yīng)平直、牢固,不應(yīng)有高低起伏和彎曲現(xiàn)象;
c. 接地體焊接應(yīng)牢固,防腐處理應(yīng)均勻。
2.2.4 機(jī)房環(huán)境
a. 消防設(shè)施完備,有效;
b. 內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無積塵、積水、油漬;
c. 電工絕緣工具、絕緣鞋、接地線齊全、有效。
3. 供氣設(shè)備
與煤氣公司保持聯(lián)系,每周巡檢,請煤氣公司定期專業(yè)保養(yǎng),隨時(shí)進(jìn)行報(bào)修。
4. 給排水設(shè)備
4.1工作程序
4.1.1 設(shè)備主管
a. 負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計(jì)劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b. 每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
c. 組織實(shí)施給排水設(shè)備的運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作,并進(jìn)行指導(dǎo),檢查;
d. 每周巡視水泵房設(shè)備,檢查巡視記錄、交接班記錄;
e. 每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司主管部門;
f. 對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
g. 每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
h. 每年二次組織實(shí)施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表》;
i. 按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件。
4.2 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
4.2.1 供水泵
a. 各水泵運(yùn)行主要參數(shù)(流量、揚(yáng)程等)符合出廠要求;
b. 管道上的各閥門、避震接頭、壓力表、止回閥等齊全有效,無泄漏,閥門啟閉靈活;
c. 各水泵運(yùn)行平穩(wěn),無震動(dòng),無異常聲,潤滑良好,無咬泵現(xiàn)象;
d. 電氣控制箱中各器件齊全,啟動(dòng)、運(yùn)行正常可靠;
e. 水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩等安全可靠,無缺損。
4.2.2 水箱及附件
a. 各浮球閥自動(dòng)啟閉靈活、可靠;
b. 各進(jìn)出閥門啟閉活絡(luò)有效,無滲漏;
c. 溢水管暢通,箱底排污閥良好;
d. 減壓閥暢通完好,減壓閥前、后閥門壓力表、旁通閥齊全有效;
e. 各管道設(shè)備等無銹蝕,無滲漏。
4.2.3 排水系統(tǒng)
a. 各排水(廢水)管道暢通,無滲漏、堵塞;
b. 各排水(污水)管道暢通,無滲漏、堵塞;
c. 各檢查口標(biāo)記清楚,操作方便;
d. 各排水橫管無倒返水,排水暢通。
4.2.4 污水處理系統(tǒng)
a. 各專用鼓風(fēng)機(jī)運(yùn)行平穩(wěn),無異常聲;
b. 初濾機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、無卡機(jī)、銹蝕現(xiàn)象;
c. 壓濾機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、完好;
d. 各輸送、提升日流水泵運(yùn)行平穩(wěn),主要技術(shù)參數(shù)符合出廠要求;
e. 各專用污泥泵運(yùn)行平穩(wěn),無堵塞;
f. 各調(diào)節(jié)池、氧化池等完好,無堵塞滲漏現(xiàn)象;
g. 氣浮除渣設(shè)備完好;
h. 各電機(jī)絕緣性能符合規(guī)定;
i. 電氣控制箱中各元器件齊全,運(yùn)行正常可靠;
j. 消毒裝置完好、有效;
k. 電氣接地保護(hù)可靠、安全;
l. 經(jīng)系統(tǒng)處理后,排放符合環(huán)保要求。
補(bǔ)充:
5. 消防系統(tǒng)
5.1工作程序
5.1.1 日常巡視
a. 設(shè)備維修工每日一次按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視泵房設(shè)備,記錄《水泵房巡視記錄表》。設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,并在設(shè)備主管協(xié)同下排除異常和故障;
b. 安保人員負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常巡視,每月對各層面消防設(shè)施巡視一遍,將巡視結(jié)果記錄于消防栓、滅火機(jī)箱內(nèi)的記錄表內(nèi)。
5.1.2 定期檢查
a. 由設(shè)備維修工負(fù)責(zé)每月一次消火栓泵電源啟動(dòng)測試,記錄《設(shè)備定期啟動(dòng)記錄表》;
b. 由工程主管組織,并由安保主管、安保人員和設(shè)備維修工參與操作,每年一次進(jìn)行消火栓進(jìn)行系統(tǒng)測試;電源、控制聯(lián)動(dòng)功能以及報(bào)警安全系統(tǒng)的測試。記錄《消火栓測試記錄表》。
5.1.3 維修保養(yǎng)
a. 設(shè)備維修工負(fù)責(zé)消防設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;
b. 設(shè)備機(jī)房每周打掃一次,機(jī)組每月清潔一次。消防泵“運(yùn)行”與“備用”每月定期啟動(dòng)后交替更換一次;
c. 按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》和《消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
d. 消防設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》內(nèi)。
5.1.4 設(shè)備主管
a. 負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購計(jì)劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;
b. 每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
c. 組織實(shí)施消防設(shè)備的運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作,并進(jìn)行指導(dǎo),檢查;
d. 每周巡視消防設(shè)備,檢查巡視記錄;
e. 每月定期組織設(shè)備維修工檢查消防設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫《消防及報(bào)警系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司主管部門;
f. 對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
g. 每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司主管部門。
5.2 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1 消火栓泵
a. 消火泵(流量、揚(yáng)程等主要參數(shù))符合出廠要求;
b. 管道上的閥門、避震接頭、壓力表、旁通閥等齊全有效,無泄漏、閥門啟閉靈活;
c. 消火泵運(yùn)行平穩(wěn)、無振動(dòng),潤滑良好、無咬泵現(xiàn)象;
d. 電氣控制和各元件齊全,正常可靠,性能完好;
e. 水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩安全可靠,無缺損;
f. 管道設(shè)備等無銹蝕、無滲漏。
5.2.2 增壓泵
增壓泵運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn),各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)符合出廠標(biāo)準(zhǔn)。
5.2.3 消火栓及配套設(shè)施
a. 各層消火栓箱及附件齊全完好;
b. 啟動(dòng)報(bào)警按鈕完好、性能可靠;
c. 各層消火栓出水壓力符合要求;
d. 消防接合器齊全、有效,無泄漏;
e. 戶外立式消火栓齊全有效,開啟靈活;
f. 消防進(jìn)水環(huán)網(wǎng)暢通,閥門便于操作,并有明顯標(biāo)記。
5.2.4 消防報(bào)警
a. 消火栓泵運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)與報(bào)警聯(lián)動(dòng);
b. 報(bào)警裝置應(yīng)可靠、正常,杜絕誤報(bào)。
6. 弱電設(shè)備
6.1 工作程序
6.1.1 維修人員
a. 按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》和《弱電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
b. 弱電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄《房屋、設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;
c. 弱電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,及時(shí)排除異常和故障。
6.1.2 電工
a. 每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視信號接收機(jī)房設(shè)備,記錄《信號收視設(shè)備巡視記錄表》;
b. 發(fā)現(xiàn)弱電設(shè)備異常和故障及時(shí)通知分承包方維保人員并報(bào)告設(shè)備主管,督促維修保養(yǎng)。
6.1.3 保安人員
a. 負(fù)責(zé)監(jiān)控中心設(shè)備的日常運(yùn)行操作,每班清潔監(jiān)控室及設(shè)備表面,每次交接班時(shí)巡視周界報(bào)警系統(tǒng)探頭和設(shè)備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對講系統(tǒng)的設(shè)備,并記錄《監(jiān)控、對講設(shè)備巡視記錄表》;
b. 發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告保安主管、設(shè)備主管。
6.1.4 設(shè)備主管
a. 負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
b. 每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
c. 組織實(shí)施弱電設(shè)備的運(yùn)行管理并按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對分承包方進(jìn)行監(jiān)管。對弱電設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查、驗(yàn)證;
d. 每周巡視弱電房設(shè)備,檢查巡視記錄;
e. 每月定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫《保安防盜系統(tǒng)檢查表》和《攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司公司主管部門;
f. 對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
g. 每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司主管部門;
h. 按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件;
i. 協(xié)助管理處主任做好分承包方的評審、評價(jià)和初選工作。
6.2 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
6.2.1攝像監(jiān)控系統(tǒng)
a. 控制臺
-各控制器件運(yùn)行正常,能實(shí)行切換定機(jī)、掃描式監(jiān)視等;
-操作鍵盤靈活、可靠;
-電源鎖開關(guān)完好。
b. 顯示屏
-各顯示屏上監(jiān)視器齊全、完好,顯像清晰,符合設(shè)計(jì)要求;
-各顯示器接線清楚,無隨意拉接線;
-監(jiān)視器安裝牢固、可靠。
c. 電源設(shè)備
-交流穩(wěn)壓電源工作正常、穩(wěn)定;
-各輸出電路熔絲配置合理,沒有不規(guī)則行為;
-高、低壓電源嚴(yán)格分離,交、直流電源分隔明顯,無隨意拉線;
-二路電源切換正常、可靠;
-設(shè)備接地保護(hù)、防護(hù)等安全、可靠。
d. 攝像機(jī)
-各攝像機(jī)工作正常,配置數(shù)量齊全;
-帶云臺、帶變焦的攝像機(jī)應(yīng)調(diào)節(jié)自如,符合性能要求;
-各攝像機(jī)防護(hù)罩應(yīng)齊全(特別是室外型);
-各攝像機(jī)鏡頭的光圈調(diào)定正確,確保顯像清晰,符合設(shè)計(jì)要求。
e. 錄像機(jī)
-所配錄像機(jī)齊全,性能良好,符合性能要求;
-各攝像監(jiān)視點(diǎn)的信號,均能切換到錄像機(jī)上進(jìn)行錄制(包括切換到備用錄像機(jī))。
6.2.2 保安防盜系統(tǒng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
a. 對講裝置
-戶內(nèi)對講裝置能與大門通話。信號良好;
-門衛(wèi)能與戶內(nèi)通話。聯(lián)系情況良好;
-電梯內(nèi)對講裝置能與門衛(wèi)通話。
b. 電子防盜門
-閉門器開閉靈活,快慢二檔行程明確,自動(dòng)關(guān)門時(shí)能確保門鎖上;
-電子密碼鎖好,且密碼能修改;
-鍵盤無損壞,不滲漏;
-電源正常。
6.2.3 巡更系統(tǒng)
a. 主機(jī)、序號機(jī)功能完好;
b. 電源、充電體充放電正常;
c. 配套附件完好。
6.2.4 周界報(bào)警系統(tǒng)
a. 光電識別器性能良好;
b. 信號傳輸線路良好;
c. 聲光聯(lián)動(dòng)控制良好。
補(bǔ)充:
8.1電梯維修和保養(yǎng)
8.1.1每日巡視檢查
每日電梯投入正式運(yùn)行前,對電梯作準(zhǔn)備性的試運(yùn)行。對電梯機(jī)械部件和電氣裝置作巡視性檢查和記錄。觀察電梯運(yùn)行動(dòng)作的正確性,運(yùn)行速度的穩(wěn)定性。消除故障隱患,保持電梯的正常運(yùn)行。
8.1.2每周檢查保養(yǎng)
每周對電梯的機(jī)構(gòu)和部件做一次保養(yǎng)、檢查,并經(jīng)行全面的清潔、潤滑(制動(dòng)器銷軸、導(dǎo)向輪、轎頂輪、對重輪軸承、轎廂門和廳門滑輪、交柵門各銷軸、自動(dòng)門機(jī)構(gòu)傳動(dòng)裝置、自動(dòng)門機(jī)構(gòu)杠系統(tǒng)銷槽、安全觸板銷軸、門鎖開關(guān)銷軸)
8.1.3每月檢查保養(yǎng)
每月對電梯機(jī)構(gòu)和部件做一次檢查保養(yǎng)。認(rèn)真檢查緊固部位的牢固性和磨損部位的完整性。并進(jìn)行必要的保養(yǎng),潤滑,調(diào)整,調(diào)整工作必須按技術(shù)要求進(jìn)行。使每臺電梯的整體結(jié)構(gòu)處于良好的狀態(tài)下進(jìn)行工作(蝸輪、蝸桿軸的滾動(dòng)軸承、電動(dòng)機(jī)滾動(dòng)軸承、限速器銷軸和漲繩輪、極限開關(guān)漲繩輪、選層器運(yùn)動(dòng)部位、門導(dǎo)軌、安全鉗傳動(dòng)桿、安全鉗、補(bǔ)償裝置漲繩輪)。
8.1.4每季度檢查保養(yǎng)
每季度對電梯的季度保養(yǎng)機(jī)構(gòu)和部件做一次檢查保養(yǎng)。認(rèn)真檢查機(jī)構(gòu)和部件的使用情況,并進(jìn)行必要的保養(yǎng),潤滑,調(diào)整,調(diào)整工作按技術(shù)要求進(jìn)行(曳引鋼絲繩、自動(dòng)門機(jī)構(gòu)鋼絲繩、安全鉗限速器鋼絲繩、行程開關(guān)、導(dǎo)軌、滑動(dòng)導(dǎo)靴)。
8.1.5每年度檢查保養(yǎng)
電梯每年進(jìn)行一次完整的安全檢測和技術(shù)檢驗(yàn)。內(nèi)容為所有的機(jī)械、電氣安全裝置的有效和可靠程度,主要零部件的磨損程度,并檢修或更換已超過磨損量的零件,修復(fù)不可靠的機(jī)電安全部件。對整機(jī)進(jìn)行一次清洗保養(yǎng),加油潤滑(自動(dòng)門機(jī)構(gòu)鏈條、彈簧緩沖器、油壓緩沖器、極限鋼絲繩、補(bǔ)償繩、曳引機(jī)減速器)。
8.1.6專項(xiàng)試驗(yàn)
a.供電系統(tǒng)斷相、錯(cuò)相保護(hù)功能的試驗(yàn)。
b.限速器與安全鉗的聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)
c.緩沖器的試驗(yàn)
d.極限開關(guān)的試驗(yàn)
e.層門與轎廂門電氣聯(lián)鎖裝置的試驗(yàn)
f.緊急操作裝置的檢查
g.停止保護(hù)裝置的檢查
h.制動(dòng)器試驗(yàn)
i.曳引檢查
8.2機(jī)房管理
8.2.1機(jī)房設(shè)備須由工程人員負(fù)責(zé),機(jī)房區(qū)域未經(jīng)許可,無關(guān)人員一律不得進(jìn)入。未經(jīng)工程主管同意,機(jī)房內(nèi)所有物品不得挪用和帶出,不準(zhǔn)在機(jī)房內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)帶無關(guān)人員入內(nèi),因工作需要帶入進(jìn)入,須事先征得工整部經(jīng)理同意,并有專業(yè)設(shè)備人員陪同可讓其入內(nèi)。機(jī)房內(nèi)無人時(shí),門不得敞開。離開時(shí),門必須鎖上。除值班人員以外,其余人員進(jìn)入機(jī)房均需簽到登記。
8.2.2保持房內(nèi)的門、窗、天花板、墻、柱、地面(板)等設(shè)施完好,保持機(jī)房的防塵、防水、防風(fēng)、防小動(dòng)物等功能完好,保持室內(nèi)照明、通風(fēng)良好、電源設(shè)備、設(shè)施必須完好無缺陷。電梯機(jī)房、弱電機(jī)房室內(nèi)溫度不準(zhǔn)超過40度。如發(fā)現(xiàn)無法解決的問題,結(jié)實(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
8.2.3 機(jī)房內(nèi)保持清潔、整齊,設(shè)備、設(shè)施無積塵、蛛網(wǎng)、銹斑、油漬。室內(nèi)嚴(yán)禁放置食物、廢棄物、危險(xiǎn)品和非機(jī)房內(nèi)用物品,不準(zhǔn)亂堆亂放物品。設(shè)備、設(shè)施的放置不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)和更改,應(yīng)按計(jì)劃內(nèi)定期對機(jī)房進(jìn)行清潔和打掃。嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用明火和加熱設(shè)備,如施工動(dòng)用電焊和加熱設(shè)備,需經(jīng)保安部門批準(zhǔn),防火(煙)卷簾必須完好。機(jī)房內(nèi)必須常備用消防器材,并定期對消防器材進(jìn)行檢查。
8.2.4 機(jī)房內(nèi)不同設(shè)備之間須有明顯區(qū)分標(biāo)記,各種機(jī)組,配電箱(柜)、BA控制箱(柜)開關(guān)、顯示屏、信號燈等設(shè)備予以明確,醒目功能標(biāo)識,同類設(shè)備應(yīng)有統(tǒng)一代碼。
8.2.5 機(jī)房內(nèi)各種設(shè)備必須處于安全可靠、穩(wěn)定、有效的運(yùn)行狀態(tài),所有設(shè)備的元件、管路嚴(yán)禁隨意更改,如有損壞,要查明原因,并立即報(bào)告工程主管,經(jīng)批準(zhǔn)后即使更換,對嚴(yán)重?fù)p壞或難以修復(fù)的,要即使報(bào)告工程部經(jīng)理。
8.2.6 根據(jù)保養(yǎng)和作業(yè)指導(dǎo)書,定期對機(jī)房內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。每次保養(yǎng)都要有詳細(xì)記錄,填寫相應(yīng)的保養(yǎng)記錄,凡操作設(shè)備必須得到主管授權(quán),無授權(quán)人員不準(zhǔn)操作設(shè)備,對設(shè)備的操作必須按操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁違章操作。
8.2.7機(jī)房設(shè)備功能表示均應(yīng)簡單明確。無特殊情況開關(guān)應(yīng)開至“自動(dòng)”位置。
補(bǔ)充:
管理質(zhì)量目標(biāo)及承諾
XX物業(yè)管理有限公司以顧客滿意度為指針,針對業(yè)戶及委托方的需求。運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段及管理方法,實(shí)行安全、衛(wèi)生、便捷、舒適、高效及24小時(shí)多方位的管理服務(wù)。同時(shí)遵循物業(yè)公司專業(yè)管理和委托方監(jiān)督管理相結(jié)合的管理方式。
1、 管理目標(biāo)
1.1服務(wù)第一、顧客至上
作為高品質(zhì)的物業(yè) ,不僅需要配備良好的硬件設(shè)施,還需要提供良好優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們將利用公司多年來積累的管理經(jīng)驗(yàn)和資源,制定各項(xiàng)規(guī)范的服務(wù)流程及準(zhǔn)則,并通過有系統(tǒng)、多方位、多層次之培訓(xùn),加強(qiáng)員工對管理服務(wù)之認(rèn)識,改善禮貌及工作態(tài)度,做到服務(wù)第一、顧客至上之要求。
1.2優(yōu)秀物業(yè)管理示范稱號
我們將憑借豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),委派專業(yè)資深人士,根據(jù)貴物業(yè)的實(shí)際情況,提供專業(yè)的建議,協(xié)助貴物業(yè)力爭獲取優(yōu)秀物業(yè)管理示范稱號。希望能借此提升發(fā)展商、管理公司和物業(yè)的整體形象。
1.3保持國際品質(zhì)ISO9000
目前我司已經(jīng)獲取ISO9002國際質(zhì)量認(rèn)證,我們將根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)、考核、調(diào)整的要素,通過ISO9000體系的運(yùn)行,保證服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平長期穩(wěn)定在高水平上,提高管理水平及物業(yè)價(jià)值。使物業(yè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
2. 分項(xiàng)目標(biāo)
1. 設(shè)備完好率98%
1.1 房屋設(shè)施完好率98%(故障排除時(shí)間不超過48小時(shí))
1.2 運(yùn)行設(shè)備完好率99%(故障排除時(shí)間不超過4小時(shí))
1.3 公共設(shè)施完好率96%(故障排除時(shí)間不超過24小時(shí))
1.4 設(shè)備、備件資料完整率100%(查看實(shí)物及臺帳)
2. 維護(hù)保養(yǎng)率100%
2.1 自修設(shè)備按計(jì)劃完成保養(yǎng)率100%(按計(jì)劃、預(yù)算、完成記錄檢查)
2.2 外包設(shè)備按合同完成保養(yǎng)率100%(按保養(yǎng)合同,驗(yàn)收記錄檢查)
2.3 房屋設(shè)施故障維修率100%(按檢查記錄,維修記錄檢查)
2.4 業(yè)主報(bào)修上門維修率100%(按報(bào)修記錄,業(yè)主驗(yàn)收記錄檢查)
3. 管理費(fèi)收繳率98%以上
3.1首年每月收繳率98%以上(按月統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)結(jié)算考核)
3.2解決拖欠管理費(fèi)90%以上(按月統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)結(jié)算考核)
4. 業(yè)主滿意率95%以上
4.1接待服務(wù)滿意率98%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
4.2維修服務(wù)滿意率95%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
4.3清潔工作滿意率95%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
4.4保安服務(wù)滿意率95%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
4.5整體環(huán)境滿意率90%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
4.6消防安全滿意率95%以上(按每季度70%以上業(yè)主調(diào)查表)
5. 員工培訓(xùn)合格率100%
5.1崗位職責(zé)培訓(xùn)合格率100%(一年考核一次,平時(shí)抽查)
5.2消防安全培訓(xùn)合格率100%(一年考核一次,平時(shí)抽查)
5.3崗位工作技能培訓(xùn)合格率100%(一年考核一次,平時(shí)抽查)
6. 無重大事故隱患
6.1無重大設(shè)備事故隱患(巡檢記錄,事故記錄檢查)
6.2無消防安全事故隱患(巡檢記錄,事故記錄檢查)
6.3無治安事故隱患(巡檢記錄,事故記錄檢查)
6.4無員工操作事故隱患(巡檢記錄,事故記錄檢查)
7. 管理費(fèi)收支平衡
7.1當(dāng)月收費(fèi)入帳率100%(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)
7.2維修費(fèi)支出不超支(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)
7.3清潔費(fèi)支出不超支(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)
7.4保安費(fèi)支出不超支(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)
7.5辦公費(fèi)支出不超支(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)
7.6其他支出不超支(根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)告)
-
國家頒布的物業(yè)管理的文件及其法規(guī)有:
1,《中華人民共和國物權(quán)法》
2,《物業(yè)管理條列》
3,《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》
4,《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》
5,《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》
6,《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》
7,《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》
8,《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》
9,《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)規(guī)定》
10,《物業(yè)服務(wù)定價(jià)成本監(jiān)審辦法(試行)》
11,《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》
12,《物業(yè)管理師制度暫行規(guī)定》
13,《物業(yè)管理師資格考試實(shí)施辦法》
14,《物業(yè)管理師繼續(xù)教育暫行辦法》
15《最高人民法院關(guān)于審理物業(yè)服務(wù)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》
16《最高人民法院關(guān)于審理建筑物區(qū)分所有權(quán)糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問題的解釋》
-
小區(qū)全套物業(yè)管理方案
第一部分前言(省略)
第二部分物業(yè)管理的整體構(gòu)想與創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃
住宅社區(qū)作為建設(shè)開發(fā)有限公司“東方城市系列”的又一經(jīng)典之作,以其建筑的現(xiàn)代風(fēng)格和完美的協(xié)調(diào)性,構(gòu)筑了又一具有現(xiàn)代生活氣息的城市景觀。“以人為本”不僅僅是一句口號,在東方明珠城的每一個(gè)細(xì)節(jié)都充分體現(xiàn)
出建筑對人的關(guān)心,以她的色彩、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、尺度以及施工質(zhì)量,點(diǎn)點(diǎn)滴滴、方方面面都是工程學(xué)、建筑學(xué)、文化藝術(shù)的杰作,透射出人文關(guān)懷,使業(yè)主的居住生活在舒適、便捷中體現(xiàn)出物業(yè)的價(jià)值。
針對東方明珠城社區(qū)物業(yè)管理的整體情況,我們確立了東方明珠城住宅社區(qū)物業(yè)管理的管理構(gòu)想。
一、管理思想
公司將憑借自己的人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、文化優(yōu)勢、管理優(yōu)勢,把東方明珠城社區(qū)創(chuàng)造成為一個(gè)溫馨家園。
二、管理組織
公司將建立一支年輕化、專業(yè)化,高素質(zhì)、復(fù)合型的管理隊(duì)伍,對東方明珠城社區(qū)實(shí)施專業(yè)化的物業(yè)管理與服務(wù)。
1、多層次、多角度的激勵(lì)員工,滿足員工的物質(zhì)和精神需求。
2、主張管理者與員工之間的溝通,體現(xiàn)人與人之間的平等。
3、關(guān)注員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),使員工與公司共同發(fā)展進(jìn)步。
4、為員工創(chuàng)造公平競爭的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)“能者上、相形見拙者下”。
5、建立培訓(xùn)體制,使每一個(gè)員工掌握物業(yè)基本技能,能夠勝任本職崗位工作,成為合格、稱職的物業(yè)服務(wù)人員。
三、管理特色及創(chuàng)新點(diǎn)
公司堅(jiān)持“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服務(wù)”的管理手段。
1、推行首問負(fù)責(zé)制,第一個(gè)接待業(yè)主或被業(yè)主詢問的公司員工,不受部門的限制,均應(yīng)熱情接待,解答疑問,杜絕讓業(yè)主等候回音的現(xiàn)象。
2、傾聽業(yè)主的心聲,在社區(qū)內(nèi)設(shè)置“心連心信箱”,了解業(yè)主需求,解決業(yè)主反映的問題。
3、關(guān)注業(yè)主生活質(zhì)量的提高,倡導(dǎo)“以業(yè)主為圓心”的服務(wù)理念,我們不僅做好24小時(shí)安保服務(wù),24小時(shí)接待服務(wù),16小時(shí)保潔服務(wù),管理處還將經(jīng)常組織各種活動(dòng),增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的交流,創(chuàng)造祥和文明的住宅社區(qū)。
四、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃
(一)、近期工作目標(biāo)
第一年內(nèi),業(yè)主開心入住,裝修無違規(guī)現(xiàn)象;
第二年內(nèi),創(chuàng)市物業(yè)管理示范住宅小區(qū);
第三年…… 保市優(yōu)、創(chuàng)全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū);
(二)、實(shí)施方案
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,在行業(yè)主管部門指導(dǎo)下,專門成立由公司職能部門人員、管理處主任和其他部門負(fù)責(zé)人組成的創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組,其中管理處主任為執(zhí)行組長,并明確創(chuàng)優(yōu)小組職責(zé)。
2、完善各部門、各崗位的操作規(guī)程,規(guī)范日常操作。
3、做好日常工作記錄,注意資料的積累、整理,做好考評、資料的歸檔及達(dá)標(biāo)申報(bào)等工作。
4、由創(chuàng)優(yōu)小組按管理處巡檢制度進(jìn)行日常的考核檢查,公司創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)小組做好東方明珠城社區(qū)創(chuàng)優(yōu)的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
5、建立“服務(wù)明星”評比制度,明確獎(jiǎng)懲措施,引導(dǎo)員工共同做好優(yōu)秀社區(qū)的創(chuàng)建工作。
第三部分管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理人員
的配備、管理及物資的配備
一、管理機(jī)構(gòu)模式
東方明珠城住宅城社區(qū)的物業(yè)綜合管理工作,由天祥物業(yè)有限公司下屬的東方明珠城管理處負(fù)責(zé),管理處下設(shè)綜服科、安保科、維修部、環(huán)境科。
組織結(jié)構(gòu)圖
二、管理人員的配備
管理處定編94人,其中主任、副主任各1名,各部門負(fù)責(zé)人4人,由物業(yè)公司聘任,授權(quán)到東方明珠城住宅社區(qū)實(shí)施綜合管理。
接待員:2人,接待業(yè)主的來訪和投訴并及時(shí)處理。
文員:1人,負(fù)責(zé)社區(qū)房屋及業(yè)主的有關(guān)資料的存檔工作和信息收集工作。
財(cái)務(wù):1人,負(fù)責(zé)社區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算和各種費(fèi)用的收繳工作。
衛(wèi)生清潔工:21人,負(fù)責(zé)社區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。
綠化管理養(yǎng)護(hù)工:2人,負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)的綠化及花草樹木的養(yǎng)護(hù)培植工作,并對業(yè)主的垂直綠化(陽臺擺花)和庭院綠化進(jìn)行指導(dǎo)。
治安員:54人,負(fù)責(zé)住宅區(qū)內(nèi)的治安、保衛(wèi)防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護(hù)正常治安秩序,負(fù)責(zé)管理社區(qū)的停車場以及出入社區(qū)的各種車輛,維護(hù)社區(qū)的交通秩序;
維修工:7人,負(fù)責(zé)社區(qū)的房屋及設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)。
三、管理人員的錄用與考核、培訓(xùn)計(jì)劃
(一)、管理人員的錄用要求
分類崗位職責(zé)條件備注
管理處主任全面負(fù)責(zé)社區(qū)物業(yè)管理工作大專以上文化,三年以上物業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)公司選派
綜服科科 長負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、接待業(yè)主來訪以及社區(qū)各項(xiàng)服務(wù)事業(yè)的經(jīng)營、管理大專以上文化,具有管理經(jīng)營能力,兩年物業(yè)管理綜合服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)公司選派
保安科科 長全面負(fù)責(zé)社區(qū)安全管理和車輛管理
-
目前有萬達(dá)、龍湖、興茂等。
按存在形式劃分
物業(yè)管理公司按存在形式劃分,有獨(dú)立的物業(yè)管理公司和附屬于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的物業(yè)管理公司兩類。這兩類公司2013都比較普遍。前者的獨(dú)立性和專業(yè)化程度一般都比較高;而后者的發(fā)展程度則明顯參差不齊,有的只是管理上屬公司開發(fā)的特定項(xiàng)目,有的已發(fā)展成獨(dú)立化、專業(yè)化和社會(huì)化的物業(yè)管理企業(yè)。
按服務(wù)范圍劃分
物業(yè)管理公司按服務(wù)范圍劃分,有綜合性物業(yè)管理公司和專門性物業(yè)管理公司兩類。前者提供全方位、綜合性的管理與服務(wù),包括對物業(yè)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理、維修與養(yǎng)護(hù)以及為住戶提供各種服務(wù);后者就物業(yè)管理的某一部分內(nèi)容實(shí)行專業(yè)化管理,如專門的裝修公司、維修公司、清洗公司、保安公司等等。
按企業(yè)所有制性質(zhì)劃分
物業(yè)管理公司按企業(yè)所有制性質(zhì)劃分,可分為全民所有的物業(yè)管理公司以及集團(tuán)所有、外商獨(dú)資、合資或股份制性質(zhì)、私營性質(zhì)的物業(yè)管理公司。目前,全民所有和集體所有的物業(yè)管理公司占大部分,私營性質(zhì)的正在崛起。我國香港等地的物業(yè)管理公司有比較豐富的管理經(jīng)驗(yàn),并看好大陸的物業(yè)管理市場,是一支不可忽視的力量。
按管理層次劃分
物業(yè)管理公司按管理層次,可分為單層物業(yè)管理公司、雙層物業(yè)管理公司和多層物業(yè)管理公司。單層物業(yè)管理公司純粹由管理人員組成,人員精干,不帶作業(yè)工人,而是通過承包方式把具體的作業(yè)任務(wù)交給專門性的物業(yè)管理公司或其他作業(yè)隊(duì)伍;雙層物業(yè)管理公司包括行政管理層和作業(yè)層,作業(yè)層實(shí)施具體的業(yè)務(wù)管理,比如房屋維修、清潔、裝修、服務(wù)性活動(dòng)等;多層物業(yè)管理公司一般規(guī)模較大,管理范圍較廣,或者有自己的分公司,或者有自己下屬的專門作業(yè)公司,如清洗公司、園林公司等等。
隨著物業(yè)管理行業(yè)的深入發(fā)展,物業(yè)管理公司將進(jìn)一步朝著集約化、集團(tuán)化和國際化的方向發(fā)展,這樣不僅可以創(chuàng)造規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,而且對于節(jié)約管理成本、實(shí)施品牌管理,以及促進(jìn)物業(yè)管理公司的規(guī)范化和社會(huì)化發(fā)展,都是十分有益的。
按企業(yè)資質(zhì)劃分
一二三級物業(yè)管理公司
-
物業(yè)管理用房的法規(guī)是根據(jù)
《物業(yè)管理條例》
第三十條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置必要的物業(yè)管理用房。
住建部沒有明確規(guī)定物業(yè)管理用房的面積,各地的住建局會(huì)對此項(xiàng)進(jìn)行解釋,屬于地方法規(guī)的性質(zhì)
通常是房屋總面積的千分之三到五的面積無償配置,最低不少于五十平方。而且還應(yīng)是地面上的房屋,無電梯的應(yīng)該不高于四樓。