物業(yè)交房
1物業(yè)交房分工
1)接待組:負責(zé)接待業(yè)主,處理后勤事務(wù)。
2)材料準(zhǔn)備組:準(zhǔn)備《房屋驗收記錄》等所需材料。
3)簽約組:負責(zé)核對業(yè)主身份,與業(yè)主進行簽約洽談。
4)收樓組:負責(zé)帶領(lǐng)業(yè)主進行樓房驗收,并填好驗房記錄。
2物業(yè)交房流程
物業(yè)交房是物業(yè)工作開始的重要環(huán)節(jié),物業(yè)交房一般經(jīng)過以下流程。
1. 接待業(yè)主,登記簽到,繳納費用。
物業(yè)負責(zé)核實業(yè)主信息并且登記簽到。對于受委托來的委托人,要查驗委托人身份并查看委托書,之后請業(yè)主結(jié)清房屋尾款及其他有關(guān)款項。
2. 分發(fā)或展示文件并解釋說明。
物業(yè)分發(fā)或展示給業(yè)主三證一表一書。即《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《建筑工程質(zhì)量認定書》、《房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目竣工綜合驗收合格證》、《竣工驗收備案表》。向業(yè)主進行疑惑解答。
3. 帶領(lǐng)業(yè)主驗收房屋。
物業(yè)工作人員帶領(lǐng)業(yè)主參加房屋驗收,攜帶驗收記錄本,記錄驗收活動過程并記錄下需要進行房屋修補的部分。
4. 請業(yè)主簽署房屋交接書,發(fā)鑰匙。
若房屋無質(zhì)量問題,可請業(yè)主簽署房屋交接文件、發(fā)放鑰匙并登記;如果出現(xiàn)房屋質(zhì)量問題,或業(yè)主不滿意,需要協(xié)商,經(jīng)雙方達成一致后另約再次收樓時間。
5. 歸納整理。
上報需要修補的房屋的驗收報告,存檔業(yè)主繳納資料,核對需收費用金額。
3物業(yè)交房注意事項
1)核實是否是業(yè)主本人。若不是業(yè)主則必須提供業(yè)主本人的書面委托。
2)按程序順序進行辦理。經(jīng)辦人在辦理項目結(jié)束后,填寫交接單,把交接單和所簽材料傳到下一程序,避免忙中出錯甚至丟失業(yè)主材料。接受人必須經(jīng)過檢查上道程序無誤后才能接著辦理下一道。
3)收樓組驗房時要記錄詳細的驗房流程。對出現(xiàn)質(zhì)量問題的部分做詳細記錄,同時簡單檢查下房屋質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)有需要維修的,及時通知相關(guān)單位,驗收成功后,交予辦公室存檔。
4)交房結(jié)束后。物業(yè)成員應(yīng)仔細核實材料以免有漏缺,對文檔進行歸納整理和詳細統(tǒng)計記錄。需要維修房屋的盡快解決維修問題,入住的業(yè)主安排入住,為下一項工作做好準(zhǔn)備。
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