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物業小區出入管理規定是什么

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提問者:高飛鳴| 宜昌| 1819次瀏覽
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回答數:26202 | 被采納數:130

物業治安與安全管理在整個社會中具有重要的地位和意義,是社會活動中的基礎和保障。在物業管理活動中,不僅關系著業主和用戶的生命財產不受損害,而且保障物業公司正常運作。然而,當前復雜的社會環

境和治安狀況,對物業管理的安全工作提出了嚴峻的挑戰。加強安全防范的作用日趨突出,已成為物

業活動中的首要問題。

安全是一個企業的效益源、生命線,而物業安全管理主要指在物業轄區內做好防火、防盜、防破

壞、防自然災害等安全措施,防止給業主及用戶造成損失及傷害。物業安全管理內容多而范圍廣,具

有專業性強,管理與服務并存性、受制性等特點;稍不注意,就有可能出現安全隱患或事故。案例:

“2004年,東海花園一位業主在家中被兇犯殺害,后查明兇犯使用過期《裝修出入證》混入小區,受害

人家屬提出高達600萬元的賠償要求,法院一審判決物業公司承擔受害人損失的補充責任,賠償l 7萬余

元。”

對于物業管理這個微利行業來講,動則幾十萬的賠償,損失很大。所以,建立起一支高效、專業

的安全管理隊伍,是物業管理活動中的重中之重,作為安全主管除了要具有良好的職業道德和業務素

質、專業知識,還必須有高度的責任心、使命感。要做到管理與服務并存,我認為根據目前公司安全

管理狀況,安全管理工作還須進一步做好以下幾方面的內容:

一、建全安全管理制度和完善崗位責任制

制度是企業利益的保障,“沒有規矩不成方圓”,制定完善詳細的規章制度,不僅對今后的工作有

指導意義,更重要的是通過制度,檢驗工作中存在的問題及漏洞,及時更改和完善。比如,在深圳x x

物業公司,在ISO9000文件體系中,關于消防中心電話接聽他們是這樣規定的:消防中心值班員必須在

24小時嚴守崗位,電話鈴聲必須在三聲內接聽,否則視脫崗處理。這種詳細的操作規程,把工作細化、

量化,顯示出物業管理公司高超的管理水平。

在文件體系中,通過對公司、崗位的實際操作情況,不斷及時調整、修改,進行總結,最后制定

最符合實際操作的崗位制度。另外,物業安全管理的各項工作要有詳細的記錄和完整的保存,這不僅

是管理規范的體現,也是日后追溯責任留下的重要依據。例如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、

物品放行制度、中控值班記錄等等,一旦發生糾紛,在判斷物業公司有沒有履行安全保障義務的時候,

就成為認定事實的重要依據。

在建立、健全安全管理制度的基礎上更要落實制度。安全管理各崗位人員需嚴格要求、嚴格管理,

來促進安全管理制度的落實。例如:每月進行一次安全專題研討活動,討論安全隱患,制定防范措施,

對出現差錯的個人給予安全處罰,對出現的問題要認真分析發生的原因,總結改進。

二、加強培訓和思想教育,提高安全管理專業知識和技能

物業管理公司的管理、服務好壞,歸根到底取決于員工隊伍素質的高低,雖然我們在選擇安全人

員時,都是精挑細選,考慮了他們對職業的適應能力和崗位的需要,但由于員工在接受能力、思想方

面上的不同等諸多的個體差異因素;要想保證適應服務工作的需要,提高人員素質,作為安全主管必

須花大力氣對他們開展培訓與思想教育,只有掌握專業的物業管理知識和服務技巧,才能減少工作中

的失誤,提高工作效率、保持積極的工作心態,由被動服從轉為主動服務、優質服務。例如:加強職

業道德的培訓,讓其樹立正確的人生觀、價值觀,培養敬業精神;加強禮儀知識培訓,增強員工的服

務意識,樹立公司良好形象,建立起文明的服務“窗口”;加強物業知識、消防知識的培訓,提高業務

知識和業務技能;加強法律知識的培訓,使其知法、守法、懂法,能正確地維護好業主和公司利益的

同時,也能保護好自己。

三、建立“群防群治”的機制,維護片區治安

任何物業,無論其封閉性多大,也只是一個城市的建筑點,其治安工作必須有賴于社會力量和周

邊社區的保衛力量。所以,物業公司(作為安全主管)應與當地轄區治安人員保持密切聯系,及時了

解當地治安情況,掌握犯罪分子動向,確保轄區物業的安全。根據“群防群治”的原則,維護好社區的

公共關系,從根本上擴大小區安全性范圍。在深圳XX物業公司舉行,由轄區派出所組織的片區聯防

上,就取得了較好的效果,通過定期驗收轄區治安狀況,通報治安情況,形成“一方有難,八方支援”

的氛圍,建立良好的社區關系,擴大治安力量,從而降低案發率,保證大廈安全。

四、加強突發事件的預防與處理

應急突發事件:可分為突發事件、自然災害、消防事故等,對于這此事件關鍵要做好預防工作。

對于自然災害,作為安全主管首先要熟悉本地區自然環境,熟悉當地氣候、地質等狀況。比如暴雨,

季節性臺風等,對物業小區易造成損害的地方及時采取預防及應對措施;對于突發事件,要本著及時、

高效,大事化小、小事化無、用戶至上的原則進行處理;對于消防管理,須要建立一支快速、靈活的

消防隊,平時加強訓練及消防培訓,季度性地進行消防演習。

定期進行消防演習,不僅能檢驗小區內的消防設施設備,而且可以進一步鍛煉義務消防員的業務

技能,還可進行消防宣傳,從用戶做到“要我安全,我要安全”的觀念,使業主和用戶增強消防觀念,

樹立消防的意識,減少消防事故發生概率。

五、對停車場、車輛的管理

加強停車場的管理,有利于維護交通秩序,保障用戶人身、財產安全。避免車輛亂停亂放,保證

良好的交通秩序,是物業管理活動中的重要環節和組成部分,同時也市場競爭的重要手段,增加客流

量,提高收入。目前,停車場管理難度大,停車時碰車、撞車、車輛被盜現象頻繁發生,產生糾紛多,

解決困難,加上車輛價值昂貴,極易形成安全隱患。所以,我們需要通過建立一支高素質的安全管理

隊伍來預防這些情況的發生,通過嚴格的訓練,加強專業培訓,建全技術防范設備,適當配備先進的

技術器具設施,比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計算機安全管理系統等,才能有效的確

保車場安全運行。

六、安全管理隊伍的人力資源合理配置

有效的管理組織結構應當有利于資源的合理配置,對于各管理處的安全管理隊伍我應該做到熟悉每

個崗位的工作職責,根據物業管理規模確定人數,根據物業管理類型選擇適合的特質的人員,根據管

理的服務承諾等因素來進行人員的合理的排班等安排,對安全管理關鍵崗位配置具有責任心、有管理

能力、敬業愛崗的高素質人員,為公司安全管理隊伍合理配置人力資源提出實質性的參考建議。

我國在2004年5月1日生效的《最高人民法院關于審理人身損害賠償案件適用法律若干問題的解釋》

中規定:從事住宿、餐飲、娛樂等經營活動或者其他社會活動的自然人、法人、其他組織,未盡合理

限度范圍內的安全保障義務致使他人遭受人身損害,人民法院應給予支持。法條中雖然沒有明確是物

業管理,但從條款中看,物業管理應當屬于“經營活動”,物業管理公司要對他的業主和用戶承擔安全

保障義務是毫無疑問的,作為物業管理者,更應該加強責任,樹立良好的安全防范意識,確保物業經

營活動正常運行。

目前,安全管理隊伍的實際情況是:人員年輕化、流動性強,素質參差不齊,這都給我們的安全

管理帶來難度。我覺得平時應該多組織一些業余文化活動,培養良好的團隊精神,加強引導,堅持對

安全管理員的定期培訓,硬件與軟件一起抓,建立起一支優秀的團隊,把安全工作做好,把服務工作

做到位。


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回答數:15185 | 被采納數:23

物業小區物品出入管理規定
(一)服務中心經理和安全部主管檢查貫徹落實情況。
(二)安全部主管和領班督促并負責對執行過程實施監控。
(三)各崗位具體操作執行。
(四)管理規定
1、物品的搬入:
a、當顧客或其他人往小區(大堂)內搬運物品時,值班人員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
b、當確認搬入物品屬危險品時,值班人員應拒絕搬入。無法確認時,可報告主管或服務中心。
2、物品的搬出:
a、業主需要搬出物品,應提前到服務中心辦理手續,在《搬出放行條》的存根上簽字認可,服務中心確認手續完畢出具《搬出放行條》。業主房自己出租,使用人搬出物品,服務中心應通知業主到場簽字認可,方能辦理。若業主因故不能到場,通過確認無誤后,服務中心可在使用人辦妥手續后放行。
b、公司自有物業出租房需要搬出物品,應提前到公司市場部辦理手續,市場部按照其提供的情況確認后服務中心再出具《搬出放行條》。公司或單位租用的員工宿舍中員工搬出物品,需公司或單位出具證明,方能辦理。
c、道口崗亭當班安管員按《道口崗崗位職責》執行。收到顧客交來的《搬出放行條》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請顧客在《安全管理值班記錄表》的相應欄目上簽名,登記顧客有效證件號碼,并簽上值班人員的姓名和放行的時間。然后對顧客的支持與合作表示感謝。《搬出放行條》須交回服務中心存檔(保存期一年)。
d、若顧客搬出物品時未辦理《搬出放行條》,值班人員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告中主管或服務中心處理


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mystic的女朋友
回答數:14606 | 被采納數:26

物業小區出入管理規定是: 1、非小區住戶不得隨意進入小區,來訪者須在門衛處登記,經同意后方可入內。
  2、裝修施工人員憑物業管理處發放的臨時出入證進入小區。
  3、小區住戶的機動車輛實行發卡、登記制度;自行車停放在指定位置。機動車輛不得停放在小區內,住戶車輛按規定只能停放在小區地下停車場。
  4、住戶搬家如有大件、貴重物品搬出時,必須要有住戶親自陪同方可搬離出小區,并配合保安員記錄有關物品數量、名稱、住戶地址等以便日后查核,如住戶確實無法陪同,必須以書面形式列出所搬物品的名稱、數量、業主房號、身份證號碼以及委托人姓名、身份證號碼,并簽名確認同意,方可將物品搬出。
  5、小區發生治安、消防、交通、醫療衛生等方面的突發事件時,物業管理員和住戶都有義務積極配合,維護小區的安全穩定。及時采取措施,維護現場秩序,通知有關部門,并做好善后工作。
  6、遵守小區和物業管理處公布的各項規章制度,對不遵守制度的住戶進行勸阻和制止。
  7、住戶應“看好自家門,管好自家人,守好自家物”,增加自我安全防范意識。
  8、住戶要勇于制止、舉報破壞小區治安秩序,造成治安隱患的人、事。
  9、小區的經營戶須依法經營,遵守國家政策、法規,服從物業管理處的管理,不得從事非法經營活動。


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