總包單位資料員的崗位職責(zé)
1) 文件管理工作
a) 協(xié)助項目經(jīng)理按照公司質(zhì)量體系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的項目文件;
b) 對改版文件負(fù)責(zé)按照分發(fā)清單進(jìn)行換版與清除工作;
c) 負(fù)責(zé)對外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發(fā)送與登記,對內(nèi)文件的通知、傳遞和催辦,并負(fù)責(zé)上述文件的保管、立卷和歸檔。
2) 內(nèi)部聯(lián)絡(luò)工作
按照項目經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)與設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人或工程師、總部有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),發(fā)送通知或傳遞文件。
3) 外部聯(lián)絡(luò)工作
按照項目經(jīng)理的安排,負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、施工分包商等有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò),發(fā)送通知或傳遞文件。
希望對您有用!
兩種職位性質(zhì)不一樣
感覺開發(fā)部要經(jīng)常往外面跑規(guī)劃局、拿地、報建一塊的
兩種職位性質(zhì)不一樣
感覺開發(fā)部要經(jīng)常往外面跑規(guī)劃局、拿地、報建一塊的
我們公司的我看就是這樣的
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。?
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。?
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。?
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。?
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽**,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司交辦的其他工作。
您好,1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書
函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料
的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明
收發(fā)時間。
2,管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施
工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
負(fù)責(zé)與總包公司、
監(jiān)理方及公司有關(guān)
部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3,及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行
整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)
理閱批后歸檔。
4,收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),
統(tǒng)計工程付款情況。
6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,
以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核
對建設(shè)工程竣工資料;
會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽**,接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
主要看你是哪個部門了,有的工程部,有的開發(fā)部,都不一樣的,比如工程部。
資料員崗位職責(zé)?
1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。?
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。?
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。?
4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。?
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。?
6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。?
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。?8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽**,接待來訪人員并做好記錄。?9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。?
10.對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。?
11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。?12.完成公司交辦的其他工作。