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宴會廳預(yù)訂流程是什么

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提問者:葛高韻| 鷹潭| 2863次瀏覽
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宴會運轉(zhuǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 一、目的 為了明確宴會運轉(zhuǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使各相關(guān)部門和人員有所遵循,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。 二、適用范圍 適用于餐廳的宴會服務(wù)工作。 三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) (一)宴會預(yù)訂 1.餐廳應(yīng)設(shè)宴會預(yù)訂機構(gòu)和預(yù)訂人員。 2.預(yù)訂人員熟練掌握宴會預(yù)訂工作內(nèi)容、工作程序和預(yù)訂方法,對宴會廳的設(shè)備設(shè)施、經(jīng)營范圍、場地利用狀況清楚明確。 3.電話預(yù)訂、函電預(yù)訂、柜臺預(yù)訂等各種形式的宴會預(yù)訂記錄在“宴會預(yù)訂表”上,宴會名稱、主辦單位、預(yù)訂人姓名、地址、電話和宴會類別、預(yù)訂人數(shù)、保證人數(shù)、宴會標(biāo)準(zhǔn)、開宴時間、場地要求及坐次排列、菜單、酒水要求等記錄準(zhǔn)確。 4.書寫或打印訂單整潔規(guī)范。 5.預(yù)訂人員具備菜單設(shè)計能力,能夠根據(jù)客人預(yù)訂要求設(shè)計菜單,準(zhǔn)確掌握宴會成本與毛利,滿足客人預(yù)訂要求。 (二)預(yù)訂跟蹤與確認(rèn) 1.宴會預(yù)訂過程中,對客人暫時性確定的宴會預(yù)訂,與主辦單位預(yù)訂人員跟蹤聯(lián)系要主動及時,保證宴會預(yù)訂落實。 2.宴會預(yù)訂后,大型宴會應(yīng)提前3~5天與主辦人聯(lián)系,中小型宴會應(yīng)提前1~3天與主辦人聯(lián)系。 3.簽發(fā)宴會確認(rèn)單,告知客人酒店已做好宴會準(zhǔn)備,請客人準(zhǔn)時來店,防止宴會預(yù)訂落空。 (三)宴會聯(lián)絡(luò)與準(zhǔn)備 1.正式舉辦宴會前,廚房、宴會廳、酒水部、采購部、工程部、保安部等各有關(guān)部門密切配合,通力合作,共同做好宴會前的準(zhǔn)備工作。 2.大中型宴會舉辦前1~3天,宴會部向各有關(guān)部門打印“宴會通知單”。通知單上關(guān)于宴會名稱、規(guī)格、舉辦單位、出席人數(shù)、宴會標(biāo)準(zhǔn)、菜單與酒水安排、廳堂布置、設(shè)備要求、座位、臺型要求等須明確具體。 3.各部門根據(jù)宴會通知單的有關(guān)內(nèi)容與要求,提前做好各項準(zhǔn)備工作,保證宴會符合主辦單位的要求,成功舉行。 (四)宴會廳布置 1.宴會組織者在宴會舉辦當(dāng)天,提前1~3小時組織服務(wù)人員做好宴會廳的布置工

作。 2.布置方案根據(jù)主辦單位要求、宴會性質(zhì)、等級規(guī)格確定。 3.宴會廳的布置做到餐桌擺放整齊,橫豎成行,斜對成線。 4.臺形設(shè)計根據(jù)宴會規(guī)模和出席人數(shù)多少可分別選擇一字形、品字形、中心圖案形、豪華型,做到主桌或主席區(qū)位置突出,席間客人進(jìn)出通道寬敞,有利于客人進(jìn)餐和服務(wù)員上菜。 5.花草、盆栽盆景擺放位置得當(dāng),整潔美觀。 6.需要使用簽到臺、演說臺、麥克風(fēng)、音響、聚光燈的大型宴會,設(shè)備的配置安裝應(yīng)及時,與宴會廳餐桌擺放相適應(yīng)。 7.整個宴會廳布置做到環(huán)境美觀舒適,設(shè)備使用方便,清潔衛(wèi)生,臺形設(shè)計與安裝、餐桌擺放與服務(wù)桌安排整體協(xié)調(diào)。 8.衣帽間、休息室整理干凈,廳內(nèi)氣氛和諧宜人,能夠形成獨特風(fēng)格。 9.整個宴會廳使客人有舒適感、方便感。 (五)宴會廳餐臺質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 1.正式開餐前整理宴會廳臺面,清理宴會廳衛(wèi)生。 2.臺面餐具、茶具、酒具擺放整齊、規(guī)范、形象美觀。菜單、席次牌、煙灰缸、調(diào)味品擺放位置得當(dāng)。 3.主桌或主席區(qū)座次安排符合主辦單位要求。 4.高檔宴會各人姓名卡片擺放端正。 (六)任務(wù)分配 1.宴會開始前,宴會組織者召集服務(wù)員再次宣講宴會性質(zhì)、規(guī)格、出席人數(shù)、開宴時間及服務(wù)要求。 2.服務(wù)員熟悉宴會服務(wù)工作內(nèi)容、服務(wù)程序、質(zhì)量要求。 3.任務(wù)分工明確具體。 4.宴會菜單酒水內(nèi)容清楚。 5.服務(wù)員能夠背誦菜單,掌握主要花色品種的風(fēng)味特點、主要原料、烹制方法、典故來歷,便于上菜時向客人介紹。 (七)迎接客人 1.宴會廳迎賓領(lǐng)位員身著旗袍或制服上崗,服裝整潔,儀容儀表端莊。 2.迎接、問候、引導(dǎo)操作語言運用準(zhǔn)確規(guī)范,服務(wù)熱情禮貌。 3.客人來到宴會廳門口,協(xié)助主辦單位迎接,安排客人入座。 4.貴賓引到休息室,提供茶水、香巾,服務(wù)主動熱情。 5.宴會開始前引入宴會廳,座次安排適當(dāng)。 (八)茶水、香巾服務(wù) 1.客人來到餐桌,服務(wù)員拉椅讓座應(yīng)主動及時。 2.遞送餐巾,除去筷子套,送香巾,斟茶服務(wù)動作規(guī)范,照顧周到。 (九)上菜服務(wù) 1.正式開宴前5~10分鐘上涼菜。 2.菜點擺在轉(zhuǎn)盤上,葷素搭配、疏密得當(dāng)、排列整齊。 3.客人入座后,詢問用何種酒水或飲料,斟酒規(guī)范,不溢出。 4.客人祝酒講話時,服務(wù)員停止走動。 5.上熱菜報菜名,準(zhǔn)確介紹產(chǎn)品風(fēng)味特點、烹制方法或典故來歷。 6.上菜掌握順序和節(jié)奏,選好位置,無碰撞客人現(xiàn)象。 7.上需要客人用手食用的菜點時,同時上洗手盅。
8.上菜一律使用托盤,動作規(guī)范。 (十)分菜派菜服務(wù) 1.開宴過程中分菜派菜及時。 2.每上一道主菜,先將菜點擺在餐桌上,報出菜點名稱,請客人觀看,再移到服務(wù)桌上分菜。 3.分菜派菜準(zhǔn)確,遞送菜肴講究禮儀程序。 4.派菜后的剩余菜點整齊擺放在桌面上。 5.隨時清理臺面。 (十一)用餐巡視服務(wù) 1.用餐服務(wù)過程中,加強巡視,照顧好每一個臺面。 2.每上一道新菜,適時撤換骨碟,保持桌面整潔。 3.適時撤換香巾,續(xù)斟酒水飲料。 4.客人吸煙,點煙及時。適時撤換煙灰缸,煙灰缸內(nèi)煙頭不超過2個。 5.上甜點或水果前,除留下酒水杯外,撤下餐具及洗手盅。 6.最后遞送香巾,為客人收盤收碗,清理臺面。 (十二)餐后服務(wù) 1.主辦人宣布宴會結(jié)束,服務(wù)員主動征求客人意見。 2.客人離開,拉椅送客,配合主辦單位告別客人,歡迎再次光臨。 3.客人離開后,迅速收盤收碗、清理臺面。


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回答數(shù):4328 | 被采納數(shù):4

您好,一般是確定時間,和確定人數(shù),然后再跟宴會廳預(yù)約時間


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回答數(shù):188 | 被采納數(shù):3

一、宴會預(yù)訂聯(lián)絡(luò)方式 宴會預(yù)訂聯(lián)絡(luò)方式主要有: 1、**預(yù)訂:這是酒店與客戶聯(lián)絡(luò)的主要方式:常用與小型宴會預(yù)訂、查詢和核實細(xì)節(jié)、促進(jìn)銷售等。大型宴會需要面談時也要通過**來約定會面的時間、地點等。 2、面談:這是宴會預(yù)訂較為有效的方法。當(dāng)有顧客當(dāng)面洽談詢問所有的細(xì)節(jié)安排,解決賓客提高的特別要求,講明付款方式。填寫預(yù)訂單等,做為日后聯(lián)絡(luò)資料,以便以后用**或傳真與客戶聯(lián)絡(luò)。 3、詢問信:所有客戶寄來的詢問都有必須立即做好答復(fù);附上建議性的菜單,此后,便可能以信函或面談的方式就達(dá)成協(xié)議。 二、宴會預(yù)訂程序 1、宴會預(yù)訂表格: 宴請活動的日期、時間; 計劃安排的宴會廳名稱; 預(yù)訂人姓名、聯(lián)系**,地址、單位名稱 宴請活動的類型; 出席人數(shù); 菜單項目、酒水要求; 收費標(biāo)準(zhǔn)及付款方式; 上述事宜暫定的或確認(rèn)程度; 收入估算; 要求和注意事項 2、宴會預(yù)訂程序: 接受預(yù)訂 (一)熱情禮貌接待逐位來預(yù)訂宴會的客人,使客人感到親切可信,樂于在酒店訂宴席。 (二)洽談業(yè)務(wù)時,先送上迎客茶,主動與客人交換名片,或報自己的姓名職務(wù),詢問 客人尊姓大名。 (三)當(dāng)客人講述宴會要求時,一定要認(rèn)真傾聽,作好記錄,不要隨意打斷客人的講話。 (四)在洽談宴會業(yè)務(wù)時,按照宴會預(yù)訂表的內(nèi)容問客人了解清楚,并做好預(yù)訂記錄。 A、邀請人的單位名稱,被邀請人的單位名稱及他們的身份。 B、宴會時間,標(biāo)準(zhǔn),宴請的人數(shù),桌數(shù),主桌特別要求。 C、場地要求,燈光,音響,麥克風(fēng),舞臺,橫幅,有關(guān)文藝演出等。 D、飲食要求,注明禁忌的食品、飲料和特別的風(fēng)格習(xí)慣,以及特別喜愛的食品,飲料。 E、是否需要會見場所、休息室和注意事項。F、是否需要提供請柬、席次卡。 G、付款方式:如用支票、注明簽報單位。 H、宴會工作人員用餐標(biāo)準(zhǔn)及其它要求。

I、注明客人宴會廳的名稱。 確認(rèn)并簽訂 A、預(yù)訂以后,雙方都認(rèn)為有條件舉辦宴會,就需進(jìn)一步協(xié)商有關(guān)宴會具體承辦的方式,安排等。如客人有變動,需雙方協(xié)商,另行確定。 B、如果是提前較長時間預(yù)訂的,應(yīng)主動**方式保持聯(lián)絡(luò),進(jìn)一步確定日期及有關(guān)的細(xì)節(jié),對暫定的預(yù)訂應(yīng)進(jìn)行密切的跟蹤查詢。 C、為了保證宴會預(yù)訂成功率,可以要求顧客預(yù)付一定數(shù)量的訂金。酒店的常客并享有良好信譽者,可以不必付訂金。做好統(tǒng)一安排: A、宴會確定以后,餐廳管理人員在提前根據(jù)宴會定單對原材料采購,物資用品消耗,場地的使用等好統(tǒng)一安排。 B、妥善保存確認(rèn)后的宴會預(yù)訂表,并按不同的日期,時間及時登訂在宴會廳房安排表上,不要漏單或錯單。 C、根據(jù)預(yù)訂表上的要求,編排菜桌。填寫宴會通知單,詳細(xì)注明各項要求核對無誤后,送餐廳、廚房、大堂、問詢、財務(wù)等有關(guān)部門。 D、在接待到客人因故要提前或推后舉行宴會通知單后,應(yīng)立即通知有關(guān)廚房和餐廳。


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回答數(shù):10395 | 被采納數(shù):18

宴請活動的日期、時間; 計劃安排的宴會廳名稱; 預(yù)訂人姓名、聯(lián)系**,地址、單位名稱 宴請活動的類型; 出席人數(shù); 菜單項目、酒水要求; 收費標(biāo)準(zhǔn)及付款方式; 上述事宜暫定的或確認(rèn)程度; 收入估算; 要求和注意事項;接受預(yù)訂 ,確認(rèn)并簽訂 ,做好統(tǒng)一安排,


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回答數(shù):3856 | 被采納數(shù):4

一、餐飲部宴會預(yù)訂概況 餐飲部宴會預(yù)定是酒店對外開發(fā)客源市場、宣傳酒店、營銷酒店餐飲產(chǎn)品;對內(nèi)協(xié)調(diào)宴會、溝通各餐廳之間預(yù)定的職能部門。是酒店與外部相互聯(lián)系的樞紐,是酒店內(nèi)部相互合作的橋梁。 二、餐飲部宴會預(yù)訂工作流程 項目 工 作 標(biāo) 準(zhǔn) ***預(yù)定 1. 當(dāng)**打來時,在鈴響三聲內(nèi)接起,用禮貌用語問候?qū)Ψ剑蟊静块T名稱(您好! 宴會預(yù)定部,我可以為您提供幫助嗎?) 2. 認(rèn)真聽清,問明客人的要求在宴會預(yù)定登記表上做好記錄 1) 主辦單位名稱(指示牌如何寫),主人的姓名及身份。 2) 注明接洽人的姓名(在預(yù)定中至少稱呼客人名字一次)、聯(lián)系**及傳真號碼。 3) 用餐日期及時間(午、晚) 4) 用餐人數(shù),根據(jù)人數(shù)的多少,臺型及客人的要求來安排適當(dāng)?shù)难鐣d。 5) 了解被邀請客人或主賓的大概資料。 6) 類別:風(fēng)味菜、遼菜、粵菜、西餐套餐或自助等,確認(rèn)有無禁忌或特殊要求。 7) 酒水方面的要求。 8) 司機或工作人員人數(shù)和工作餐的安排(工作餐標(biāo)準(zhǔn)及地點)。 9) 是否需要鮮花。 10) 需要何種設(shè)備設(shè)施。 11) 廳堂布置(橫幅、背板及其它)。 12) 有無貴賓室及貴賓休息室,餐前有無會談及相關(guān)要求。 13) 提供相應(yīng)報價并問明結(jié)賬方式。 3. 重復(fù)客人要求,根據(jù)以上要求給主辦單位安排用餐場所,及時記錄在宴會預(yù)訂一覽表上后告之客人所安排的場地名稱。結(jié)束談話時感謝客人。


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回答數(shù):14824 | 被采納數(shù):30

婚宴酒店預(yù)訂流程有哪些?很多人都覺得婚宴酒店預(yù)訂是一件麻煩事,四處找酒店,問酒店,聯(lián)系婚宴酒店負(fù)責(zé)人,實在是麻煩


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回答數(shù):21205 | 被采納數(shù):40

一、宴會預(yù)訂聯(lián)絡(luò)方式?
宴會預(yù)訂聯(lián)絡(luò)方式主要有:?
1、**預(yù)訂:這是酒店與客戶聯(lián)絡(luò)的主要方式:常用與小型宴會預(yù)訂、查詢和核實細(xì)節(jié)、促進(jìn)銷售等。大型宴會需要面談時也要通過**來約定會面的時間、地點等。?2、面談:這是宴會預(yù)訂較為有效的方法。當(dāng)有顧客當(dāng)面洽談詢問所有的細(xì)節(jié)安排,解決賓客提高的特別要求,講明付款方式。填寫預(yù)訂單等,做為日后聯(lián)絡(luò)資料,以便以后用**或傳真與客戶聯(lián)絡(luò)。?
3、詢問信:所有客戶寄來的詢問都有必須立即做好答復(fù);附上建議性的菜單,此后,便可能以信函或面談的方式就達(dá)成協(xié)議。?
二、宴會預(yù)訂程序?
1、宴會預(yù)訂表格:?宴請活動的日期、時間;?計劃安排的宴會廳名稱;?
預(yù)訂人姓名、聯(lián)系**,地址、單位名稱?宴請活動的類型;?出席人數(shù);?
菜單項目、酒水要求;?收費標(biāo)準(zhǔn)及付款方式;?上述事宜暫定的或確認(rèn)程度;?收入估算;?要求和注意事項?2、宴會預(yù)訂程序:?接受預(yù)訂?
(一)熱情禮貌接待逐位來預(yù)訂宴會的客人,使客人感到親切可信,樂于在酒店訂宴席。?(二)洽談業(yè)務(wù)時,先送上迎客茶,主動與客人交換名片,或報自己的姓名職務(wù),詢問
客人尊姓大名。?
(三)當(dāng)客人講述宴會要求時,一定要認(rèn)真傾聽,作好記錄,不要隨意打斷客人的講話。?(四)在洽談宴會業(yè)務(wù)時,按照宴會預(yù)訂表的內(nèi)容問客人了解清楚,并做好預(yù)訂記錄。?A、邀請人的單位名稱,被邀請人的單位名稱及他們的身份。?B、宴會時間,標(biāo)準(zhǔn),宴請的人數(shù),桌數(shù),主桌特別要求。?
C、場地要求,燈光,音響,麥克風(fēng),舞臺,橫幅,有關(guān)文藝演出等。?
D、飲食要求,注明禁忌的食品、飲料和特別的風(fēng)格習(xí)慣,以及特別喜愛的食品,飲料。?E、是否需要會見場所、休息室和注意事項。?F、是否需要提供請柬、席次卡。?
G、付款方式:如用支票、注明簽報單位。?H、宴會工作人員用餐標(biāo)準(zhǔn)及其它要求。


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