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芥末是芥末的芥末
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1、檔案資料管理
1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設(shè)施和辦公設(shè)備。
1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。
1.4購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。
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Heno_5643
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1、凡與工程質(zhì)量監(jiān)督有直接關(guān)系的文件、資料，由處辦公室收發(fā)統(tǒng)一登記編號，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后，由質(zhì)監(jiān)科專人分類列卷暫存。2、應(yīng)辦理或分送傳閱的文件，經(jīng)處長簽與后交經(jīng)辦人簽收，以便于文件的及時查詢，避免對文件的處理延誤、丟失。文件辦理完畢后應(yīng)寫明處理結(jié)果。3、質(zhì)檢工作常用的有關(guān)辦法條例、法規(guī)性文件及及需要復(fù)制分送的文件，由質(zhì)監(jiān)科負責(zé)按要求范圍復(fù)制分送，分送文件均需登記簽字。4、受監(jiān)工程辦理監(jiān)督手續(xù)后，按監(jiān)督工程編號設(shè)立專卷。受監(jiān)工程資料包括：監(jiān)督申請書、施工合同文件、監(jiān)理委托合同文件、受監(jiān)工程的設(shè)計文件、施工組織設(shè)計、開工報告審核單、工程監(jiān)督計劃、工程監(jiān)督過程中的檢測報告、工程返回(停工)通知單、工程質(zhì)量事故處理報告、變更設(shè)計審批文件、工程質(zhì)量等級認證報告、監(jiān)督工作總結(jié)等。受監(jiān)工程自辦理監(jiān)督手續(xù)開始，至質(zhì)量等級認證，監(jiān)督人員提出監(jiān)督工作總結(jié)止，為工程質(zhì)量監(jiān)督期，工程主管監(jiān)督人員負責(zé)進行資料整理歸檔。5、質(zhì)監(jiān)科擬定的工程質(zhì)量監(jiān)督工作的文件，必須由辦公室統(tǒng)一登記編號，按規(guī)定程序簽發(fā)，同時編列科內(nèi)擬發(fā)文序號，待辦在辦性質(zhì)的發(fā)文稿件及附件暫由質(zhì)監(jiān)科保存，待文件辦理結(jié)終后每半年或年終整理交檔案管理部門歸檔。6、質(zhì)監(jiān)人員凡參加有關(guān)會議、質(zhì)量監(jiān)督檢查、評比總結(jié)、工作報告、工作往來有保存意義的便函、信件、工程照片(包括底版)、有關(guān)單位、部門的抄送文件，質(zhì)監(jiān)科應(yīng)立專卷保存,以便隨時查閱。
6.成本核算管理制度
1)材料成本核算是指以實物量為基礎(chǔ)，借助價值形式反映和計算工程項目材料消耗過程的經(jīng)濟效果，主要包括工程材料費、二次搬運費、生產(chǎn)工具費和水電費四項核算內(nèi)容。其中工程材料費為核算的重點，它包括構(gòu)成工程實體的主要材料、其它材料、構(gòu)配件和周轉(zhuǎn)料費用。
2)材料成本核算包括材料價差和材料量差量方面，側(cè)重于量差的核算。
成本檔案管理制度
1)成本經(jīng)理負責(zé)工程項目有關(guān)工程造價資料的收集和管理。
2)內(nèi)業(yè)資料包括各種原始憑證、各種合同、各種往來文件、各種費用支出臺帳、統(tǒng)計圖表、計算底稿和相關(guān)文字資料，均需分類別分別裝盒整理，每盒內(nèi)均需附有目錄作為結(jié)算資料存檔。
3)項目成本經(jīng)理負責(zé)成本內(nèi)業(yè)資料管理工作，項目經(jīng)理定期對項目成本內(nèi)業(yè)資料管理工作進行檢查。
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不知道
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檔案管理制度為了建立健全公司的檔案工作，加強對公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案。
一． 公司的檔案范圍1． 企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；
、規(guī)劃和
；有關(guān)干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；
、人事檔案等。2． 企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。3． 企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。4．
檔案。包括
檔案、會計帳簿檔案、
檔案等。5． 企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、貿(mào)易單據(jù)等。6． 企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。
二、公司檔案管理體制1． 公司檔案管理機構(gòu)：行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案(
除外)。2． 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。三、立卷歸檔制度1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。2．歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報告、貿(mào)易單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。3．歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。3．3．凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。3．4．工程項目，科研課題，鑒定，
后，三個月內(nèi)歸檔。4．歸檔要求4．1．材料完整齊全。4．2．系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。4．3．立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。4．4．在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。4．5．由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。5．部門歸檔要求5．1．編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。5．2．文件按時間順序排列，最近的在最上面。5．3．一個客戶一個立卷，一個檔案盒。5．4．貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。5．5．定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。6．檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進行分流排列編日，作進一步的整理和局部調(diào)整等。7．記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。四、檔案管理工作1．檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。2．檔案保管：
專用文件庫保存檔案。3．檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。4．檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。五、檔案利用工作1．凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案
，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、
、借閱方式、數(shù)量、期限。2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。4．依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案
。
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咣咣咣咣
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一、檔案管理
(一)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。
(二)文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
(三)檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
(一)歸檔范圍
1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。
2、組織人事\教育培訓(xùn)類：員工變動表、花名冊、教育培訓(xùn)卡。
3、會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。
4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。
5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。
6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動紀(jì)事。
(二)文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間
公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表，根據(jù)各自不同的時限要求及時上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計檔案由財務(wù)部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時歸還。
(二)會計檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會計檔案時，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意方可辦理。
(三)定期對檔案進行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字
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周向平愛吉他
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檔 案 管 理 制 度
修改記錄:
序號 修改內(nèi)容 日期 編制 修改 審核
1 首次發(fā)布 2005年2月
2
3
目的
對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。
范圍
用于公司各部門、各項目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。
職責(zé)
項目部的檔案管理員負責(zé)對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責(zé)把項目資料和竣工資料移交總裁辦統(tǒng)一管理。項目經(jīng)理負責(zé)對移交總裁辦的檔案進行審核。
內(nèi)容
4.1 項目資料的控制
4.1.1 收集、進庫和保管
4.1.1.1 做好收文發(fā)文登記
4.1.1.2 工程項目過程中，總裁辦統(tǒng)一收集的所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同(包括設(shè)計合同、監(jiān)理合同、施工合同等)以及各類證書在產(chǎn)生后，及時把復(fù)印件送至項目檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗收。
4.1.1.3 工程項目竣工后，項目部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，移交總裁辦統(tǒng)一管理。
2 歸檔
工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應(yīng)按不同專業(yè)和文件類別進行分類、編號、裝盒標(biāo)識，并分別存放。
4.1.2.1 公司所開發(fā)的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識。
4.1.2.2 文件類別:1土地合同類，包括上級批文、合作協(xié)議、土地合同等，2政府批文類，如計劃批文，3“五證”，包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開工許可證，4合同類，包括施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同等，5項目發(fā)展類文件，包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等，6施工資料和監(jiān)理資料，包括真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況的文件，7竣工驗收類，包括專項驗收8證，8圖紙類，包括項目的各專業(yè)圖紙及CAD電子文件、設(shè)計變更、簽證、洽商等。
4.1.2.3 編號
項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。
4.1.2.4 標(biāo)識
對已分類和編號的文件，應(yīng)在檔案盒上進行標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。
4.1.3 借閱
項目建設(shè)過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。
4.2 工程資料的控制
4.2.1 工程竣工資料的范圍
政府部門所要求專項工程項目均應(yīng)做竣工資料
工程竣工資料的驗收條件
工程竣工檔案應(yīng)進行專項驗收，驗收應(yīng)具備以下條件:
4.2.2.1 建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢;
4.2.2.2 全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。
4.2.3 工程竣工資料的驗收程序
4.2.3.1 工程竣工檔案專項驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送項目經(jīng)理部。
4.2.3.2 項目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申 報表》后，由項目經(jīng)理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設(shè)工程竣工檔案專項驗收申報表》。
4.2.3.3 工程竣工檔案專項驗收在建設(shè)工程現(xiàn)場進行。由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負責(zé)人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。
驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的《建設(shè)工 程竣工檔案專項驗收意見書》認真進行整改，并確保符合規(guī)定要求。
4.2.3.5 工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。
4.2.4 工程竣工檔案的移交
4.2.4.1 工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。
4.2.4.2 項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項目檔案登記單》。承建方均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣工資料一式兩份。
4.2.5 歸檔
項目檔案管理員對于所接收的竣工資料，應(yīng)按項目進行分類、編號和裝盒標(biāo)識。
4.2.6 移交
竣工資料一式兩份，一份由項目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。同時移交所有的移交目錄清單。
4.2.7 借閱
4.2.7.1 公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。
4.2.7.2 公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)總裁辦負責(zé)人的批準(zhǔn)。
4.2.8 銷毀
對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)項目經(jīng)理部確認，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。
4.3 檔案立卷的要求
4.3.1 文字資料立卷要求
4.3.1.1 檔案材料歸檔時，以A4(即210mm x 297mm)規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。
4.3.1.2 檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。
4.3.1.3 文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應(yīng)用彩色薄紙隔開。
4.3.1.4 裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。
4.3.2 圖紙的立卷要求
紙質(zhì)竣工圖(或其它歸檔的紙質(zhì)圖)，歸檔組卷時以手風(fēng)琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。
4.3.3 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。
4.3.4 立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。
4.3.5 立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。
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施工管理制度
隱蔽工程有哪些
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用凈水器好不好
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