你也說明一下你的項目具體；是房建、鐵路、機關(guān)？？一、項目會議制度 一、項目管理會議可分為專題工作會議、周工作例會等。 1、專題會議主要任務(wù)是解決工程、銷售、財務(wù)、經(jīng)營等相關(guān)業(yè)務(wù)問題，由項目經(jīng)理召集，相關(guān)部門人員參加，會議根據(jù)工作需要不定期召開。 2、每周項目例會參加人員為項目部所有人員，會議主要內(nèi)容是總結(jié)各項目公司各項目部管理人員一周工作，制定下周工作計劃，協(xié)調(diào)解決各部門日常工作中遇到的問題，會議為每周一上午9：00開始 二、會議對于需表決事項，與會最高領(lǐng)導(dǎo)有決定權(quán)。與會人員可保留意見，但要執(zhí)行相關(guān)決議。溝通探討問題應(yīng)遵循務(wù)實、實事求是的原則，提出觀點應(yīng)闡明理由，對于因錯誤的數(shù)據(jù)、偏頗的意見而導(dǎo)致會議決策失誤，相關(guān)管理者應(yīng)擔(dān)負(fù)責(zé)任。 三、會議相關(guān)內(nèi)容及會議形成的計劃、方案、決議，需要傳達(dá)給相關(guān)人員的，與會人員應(yīng)及時傳達(dá)至部門相關(guān)工作人員，嚴(yán)格按相關(guān)安排推進(jìn)工作，綜合管理專員進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和落實。會議形成的計劃、方案、決議，需要時由項目公司以正式文件下發(fā)執(zhí)行。 四、根據(jù)工作需要，相關(guān)人員可出席、列席相關(guān)工作會議，發(fā)表意見。 五、參會人員如遇出差、公司安排辦理有關(guān)事宜和其他特殊情況，不能參加會議，需向說明情況。 二、公文辦理制度 (一)行文印鑒規(guī)定 1、行文要嚴(yán)肅認(rèn)真，文件按正式要求起草，核稿后由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 2、文件內(nèi)容涉及到有關(guān)部門業(yè)務(wù)范圍的由有關(guān)部門起草，部門負(fù)責(zé)人簽字后按照授權(quán)送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處審核，統(tǒng)一編號簽發(fā)。 3、文稿起草一律用公司統(tǒng)一發(fā)放的“呈報領(lǐng)導(dǎo)文件”格式打印、排版。 (二)文件管理規(guī)定 1、項目技術(shù)文件資料由項目部備案，發(fā)放到各部門的文件、資料由各部門負(fù)責(zé)人管理。 2、要認(rèn)真及時做好文件的登記、傳閱、保管和保密工作，建立收發(fā)文件登記薄，按檔案管理的要求，規(guī)范檔案工作。 3、各部門對領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件要認(rèn)真及時辦理，急件隨到隨辦，辦理情況要及時向領(lǐng)導(dǎo)回報，不拖不壓。 4、文件資料借閱要履行借閱手續(xù)，并及時收回，文檔管理員要經(jīng)常對文件資料進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)丟失立即追查。 (三)資料打印、復(fù)印規(guī)定 1. 崗負(fù)責(zé)綜合性文稿的打印和保密工作。文件內(nèi)容涉及到有關(guān)部門業(yè)務(wù)范圍的由相關(guān)部門 起草并打印清樣。 2. 辦公設(shè)備的使用者要加強機器的維護(hù)保養(yǎng)，保持機器的衛(wèi)生、清潔，使之時刻處于良好 狀態(tài)，保證打印文件的清晰，美觀，減少紙張浪費。不涉及保密的打印用紙，需回收利用背面打字，杜絕浪費。 3. 使用時必須科學(xué)的采集、輸入、輸出和整理信息，信息載體必須安全存放、保管、備份， 防止丟失或失效。 4. 輸入電腦信息屬公司機密的，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不許向任何人提供、泄密。 5. 項目部的標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備及用品合理使用，延長設(shè)備的使用周期，個人原因?qū)е聯(lián)p壞，負(fù) 責(zé)賠償