你也說明一下你的項目具體;是房建、鐵路、機關??一、項目會議制度 一、項目管理會議可分為專題工作會議、周工作例會等。 1、專題會議主要任務是解決工程、銷售、財務、經營等相關業務問題,由項目經理召集,相關部門人員參加,會議根據工作需要不定期召開。 2、每周項目例會參加人員為項目部所有人員,會議主要內容是總結各項目公司各項目部管理人員一周工作,制定下周工作計劃,協調解決各部門日常工作中遇到的問題,會議為每周一上午9:00開始 二、會議對于需表決事項,與會最高領導有決定權。與會人員可保留意見,但要執行相關決議。溝通探討問題應遵循務實、實事求是的原則,提出觀點應闡明理由,對于因錯誤的數據、偏頗的意見而導致會議決策失誤,相關管理者應擔負責任。 三、會議相關內容及會議形成的計劃、方案、決議,需要傳達給相關人員的,與會人員應及時傳達至部門相關工作人員,嚴格按相關安排推進工作,綜合管理專員進行檢查、督導和落實。會議形成的計劃、方案、決議,需要時由項目公司以正式文件下發執行。 四、根據工作需要,相關人員可出席、列席相關工作會議,發表意見。 五、參會人員如遇出差、公司安排辦理有關事宜和其他特殊情況,不能參加會議,需向說明情況。 二、公文辦理制度 (一)行文印鑒規定 1、行文要嚴肅認真,文件按正式要求起草,核稿后由主要領導簽發 2、文件內容涉及到有關部門業務范圍的由有關部門起草,部門負責人簽字后按照授權送至相關領導處審核,統一編號簽發。 3、文稿起草一律用公司統一發放的“呈報領導文件”格式打印、排版。 (二)文件管理規定 1、項目技術文件資料由項目部備案,發放到各部門的文件、資料由各部門負責人管理。 2、要認真及時做好文件的登記、傳閱、保管和保密工作,建立收發文件登記薄,按檔案管理的要求,規范檔案工作。 3、各部門對領導交辦的文件要認真及時辦理,急件隨到隨辦,辦理情況要及時向領導回報,不拖不壓。 4、文件資料借閱要履行借閱手續,并及時收回,文檔管理員要經常對文件資料進行清查,發現丟失立即追查。 (三)資料打印、復印規定 1. 崗負責綜合性文稿的打印和保密工作。文件內容涉及到有關部門業務范圍的由相關部門 起草并打印清樣。 2. 辦公設備的使用者要加強機器的維護保養,保持機器的衛生、清潔,使之時刻處于良好 狀態,保證打印文件的清晰,美觀,減少紙張浪費。不涉及保密的打印用紙,需回收利用背面打字,杜絕浪費。 3. 使用時必須科學的采集、輸入、輸出和整理信息,信息載體必須安全存放、保管、備份, 防止丟失或失效。 4. 輸入電腦信息屬公司機密的,未經相關領導批準不許向任何人提供、泄密。 5. 項目部的標準配置設備及用品合理使用,延長設備的使用周期,個人原因導致損壞,負 責賠償
項目管理辦公室職責 是為了實現項目的目標,對項目的工作內容進行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規劃,范圍的調整等?! ∈菫榱舜_保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等各項工作。很多人把GTD時間管理引入其中,大幅提高工作效率。 是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作?! ∈菫榱舜_保項目達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃,質量控制和質量保證等?! ∈菫榱吮WC所有項目關系人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和項目的班子建設等一系列工作?! ∈菫榱舜_保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規劃,信息傳輸和進度報告等。
你也說明一下你的項目具體;是房建、鐵路、機關??一、項目會議制度 一、項目管理會議可分為專題工作會議、周工作例會等。 1、專題會議主要任務是解決工程、銷售、財務、經營等相關業務問題,由項目經理召集,相關部門人員參加,會議根據工作需要不定期召開。 2、每周項目例會參加人員為項目部所有人員,會議主要內容是總結各項目公司各項目部管理人員一周工作,制定下周工作計劃,協調解決各部門日常工作中遇到的問題,會議為每周一上午9:00開始 二、會議對于需表決事項,與會最高領導有決定權。與會人員可保留意見,但要執行相關決議。溝通探討問題應遵循務實、實事求是的原則,提出觀點應闡明理由,對于因錯誤的數據、偏頗的意見而導致會議決策失誤,相關管理者應擔負責任。 三、會議相關內容及會議形成的計劃、方案、決議,需要傳達給相關人員的,與會人員應及時傳達至部門相關工作人員,嚴格按相關安排推進工作,綜合管理專員進行檢查、督導和落實。會議形成的計劃、方案、決議,需要時由項目公司以正式文件下發執行。 四、根據工作需要,相關人員可出席、列席相關工作會議,發表意見。 五、參會人員如遇出差、公司安排辦理有關事宜和其他特殊情況,不能參加會議,需向說明情況。 二、公文辦理制度 (一)行文印鑒規定 1、行文要嚴肅認真,文件按正式要求起草,核稿后由主要領導簽發 2、文件內容涉及到有關部門業務范圍的由有關部門起草,部門負責人簽字后按照授權送至相關領導處審核,統一編號簽發。 3、文稿起草一律用公司統一發放的“呈報領導文件”格式打印、排版。 (二)文件管理規定 1、項目技術文件資料由項目部備案,發放到各部門的文件、資料由各部門負責人管理。 2、要認真及時做好文件的登記、傳閱、保管和保密工作,建立收發文件登記薄,按檔案管理的要求,規范檔案工作。 3、各部門對領導交辦的文件要認真及時辦理,急件隨到隨辦,辦理情況要及時向領導回報,不拖不壓。 4、文件資料借閱要履行借閱手續,并及時收回,文檔管理員要經常對文件資料進行清查,發現丟失立即追查。 (三)資料打印、復印規定 1. 崗負責綜合性文稿的打印和保密工作。文件內容涉及到有關部門業務范圍的由相關部門 起草并打印清樣。 2. 辦公設備的使用者要加強機器的維護保養,保持機器的衛生、清潔,使之時刻處于良好 狀態,保證打印文件的清晰,美觀,減少紙張浪費。不涉及保密的打印用紙,需回收利用背面打字,杜絕浪費。 3. 使用時必須科學的采集、輸入、輸出和整理信息,信息載體必須安全存放、保管、備份, 防止丟失或失效。 4. 輸入電腦信息屬公司機密的,未經相關領導批準不許向任何人提供、泄密。 5. 項目部的標準配置設備及用品合理使用,延長設備的使用周期,個人原因導致損壞,負 責賠償
項目管理辦公室職責 是為了實現項目的目標,對項目的工作內容進行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規劃,范圍的調整等。 是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等各項工作。很多人把GTD時間管理引入其中,大幅提高工作效率。 是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。 是為了確保項目達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃,質量控制和質量保證等。 是為了保證所有項目關系人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和項目的班子建設等一系列工作。 是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規劃,信息傳輸和進度報告等。