辦公室內部人員崗位職責及考核辦法
一、崗位職責
(一)主任崗位職責
1、協調辦公室各崗位與區行各部室及各基層辦事處工作。
2、督促抓好全行安全保衛工作。
3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。
4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。
5、負責全行性重要會議的組織。
6、抓好增收節支和后勤服務。
7、組織協調好本部門各崗位之間的工作。
8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。
(二)副主任崗位職責
分管安全保衛、黨建(含共青團)、工會、紀檢監察工作副主任崗位職責
1、
具體負責安全保衛、黨建(含共青團)、工會、紀檢監察的日常工作。
2、負責安全保衛、紀檢監察、黨建、工會的統計報表、材料上報等工作。
3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執法監察工作。
4、認真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創優”活動開展,籌備職代會和積極組織各種文體活動。
5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優質文明服務進行明查暗訪。
6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負責黨務、工會的財務管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
分管人事、文秘工作副主任崗位職責
1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現。
2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調配上報工作。
3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發文及信息上報的把關,全行性材料的撰寫。
4、抓好全行的檔案管理工作。
5、及時上報信息,完成宣傳報道任務。
(三)、人事干事職責
1、負責全行勞動工資、勞動保險發放、收繳工作,及時做好勞資管理的日常工作。
2、抓好全行技術干部和老干部的管理工作。
3、負責“兩證”年檢和機構管理工作。
4、抓好全行婦女及計劃生育工作。
5、按時、按質地完成上級行有關科室規定的各種材料上報工作。
(四)、文書崗位職責
1、做好全行文件的收發文登記、傳閱和分發工作。
2、管理全行公文傳輸工作。
3、做好檔案管理工作。
4、做好全行報刊的分發工作。
(五)、后勤管理員崗位職責
1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛人員的安全教育。
2、做好職工食堂的管理工作。
3、負責全行的物業管理。
4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發放
。
5、做好來人接待工作。
6、做好各種會議的后勤工作。
7、負責機關的衛生管理。
(六)、押運(守庫)人員崗位職責
1、守押人員要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習。
2、守押人員自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反押運、守庫規定和操作規程。
(七)、運鈔駕駛員崗位職責
1、要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習
;
2、自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反對運鈔車使用的各項規定。
4、熟悉押運期間防暴力侵害預案,明確押運防暴力侵害預案的職責分工。
二、考核辦法
(一)主任崗位考核辦法
1、協調辦公室各崗位與區行各部室及各基層辦事處工作。(10分)
如屬于本部門崗位之間與其他部室、辦事處出現推諉扯皮現象而導致延誤工作,根據問題性質扣3-5分。
2、督促抓好全行安全保衛工作。(30分)
如出現工作失誤,根據具體情況扣5-10分。
3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。(10分)
如出現工作失誤,根據具體情況扣3-5分。
4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。(10分)
如在上述活動中達不到上級行的要求,在上級行檢查中發現問題,扣3-5分。
5、負責全行性重要會議的組織。(10分)
如會議
工作內容:
1、在總經理的領導下,負責辦公室的全面工作,帶領全室人員履行公司辦公室職責;
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。
4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;
5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;
7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;
8、總體負責公司的質量認證工作;
9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;
11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;
17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;
18、負責處理職工獎懲事宜;
希望我的回答對你有幫助