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西安寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案是什么?

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提問(wèn)者:何平心| 西安| 1345次瀏覽
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已有5條回答

閆鵬123
回答數(shù):96293 | 被采納數(shù):77

你好,物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容 一、 企業(yè)的基本情況(物業(yè)的基本情況) 二、 對(duì)本項(xiàng)目物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃(包括管理服務(wù)理念與模式 、管理服務(wù)目標(biāo)與承諾、擬采取的管理服務(wù)措施等) 三、 擬采取的工作計(jì)劃和物資裝備情況 四、 擬建立的組織機(jī)構(gòu)及管理人員的配備、培訓(xùn)、管理 五、 管理規(guī)章制度及管理檔案建立情況 六、 針對(duì)該項(xiàng)目的特點(diǎn)結(jié)合實(shí)際情況制訂服務(wù)內(nèi)容和指標(biāo) 七、 社區(qū)文化活動(dòng)及服務(wù)措施 八、 投標(biāo)報(bào)價(jià)及經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算 九、 日常管理工作 十、 物業(yè)及設(shè)備、設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及實(shí)施 十一、 企業(yè)的基本情況(物業(yè)的基本情況)除了介紹本公司的概況外,主要介紹本公司以前管理過(guò)或正在管理物業(yè)的名稱、地址、類型、數(shù)量,要指出類似此次招標(biāo)物業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和成果,并介紹主要負(fù)責(zé)人的專業(yè)、物業(yè)管理經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)。物業(yè)基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數(shù)量、公用設(shè)施、場(chǎng)地情況等。 十二、 對(duì)本項(xiàng)目物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃首先,分析投標(biāo)物業(yè)的管理要點(diǎn)。 主要指出此次投標(biāo)物業(yè)的特點(diǎn)和日后管理上的特點(diǎn)、難點(diǎn),可列舉說(shuō)明,還耍分析租用戶對(duì)此類物業(yè)及管理上的期望、要求等。希望我的回答對(duì)你有幫助。


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舊夢(mèng)geng虐心
回答數(shù):12924 | 被采納數(shù):64

  管理方案
  (一)實(shí)施全程物業(yè)管理,從開(kāi)發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對(duì)物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。
  (二)成立(大廈)管理處,配備專業(yè)管理人員,實(shí)施專業(yè)化管理。
  (三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,為(大廈)組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。
  (四)導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實(shí)際,制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。
  (五)嚴(yán)格遵守《裝修'>西安市物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議,依法約束雙方行為。
  (六)運(yùn)用CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。
  (七)采取智能化手段構(gòu)筑社區(qū)信息互動(dòng)平臺(tái),提高管理水平和管理效率。
  (八)運(yùn)用CIS系統(tǒng)設(shè)計(jì),進(jìn)行整體形象策劃包裝,形式獨(dú)特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。
  (九)依照市場(chǎng)化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,提供全方位服務(wù),開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)。


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答題的樂(lè)趣
回答數(shù):45989 | 被采納數(shù):90

物業(yè)管理方案以物業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ),提出管理的具體內(nèi)容。通常內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、管理服務(wù)理念和目標(biāo)
2、管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法及管理制度
3、管理目標(biāo)承諾與實(shí)施措施
4、前期介入工作
5、承接查驗(yàn)工作
6、日常物業(yè)管理服務(wù)
7、房屋及公共設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)管理
8、社區(qū)文化建設(shè)與便民服務(wù)


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咣咣咣咣
回答數(shù):17670 | 被采納數(shù):25

管理目標(biāo)(按照物業(yè)具體情況描述)  為充分體現(xiàn)開(kāi)發(fā)商建造________的開(kāi)發(fā)初衷,開(kāi)創(chuàng)高檔寫(xiě)字樓的新時(shí)代,我們將本著浙江XX物管公司“真誠(chéng)、善意、精致、完美”的企業(yè)精神,及“科學(xué)規(guī)范、竭誠(chéng)高效、安全文明、持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)管理理念,對(duì)__________(小區(qū))實(shí)施科學(xué)的管理、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現(xiàn)有管理經(jīng)驗(yàn)及管理資源的基礎(chǔ)上,不斷調(diào)整更新,導(dǎo)入先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)建出一套與業(yè)主層次及辦公需求相符的管理模式,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的超值享受。  大廈管理工作將參照地方和全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)主綜合滿意率達(dá)到93%—95%以上。大廈交付兩年內(nèi)達(dá)到 (地區(qū)) 物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn),三年內(nèi)達(dá)到全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈標(biāo)準(zhǔn)。  管理原則  為實(shí)現(xiàn)即定管理目標(biāo),追求最佳的環(huán)境效益、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,在物業(yè)管理過(guò)程將始終把握以下原則:  (一)服務(wù)第一、管理從嚴(yán)的原則:  “服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主的需求出發(fā),強(qiáng)化服務(wù)機(jī)能,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提供優(yōu)質(zhì)、周到、及時(shí)的服務(wù)。“管理從嚴(yán)”是服務(wù)的保障和基礎(chǔ),包括對(duì)物業(yè)的維護(hù)管理、員工的管理以及對(duì)業(yè)主不適當(dāng)行為的管理和勸阻,建立嚴(yán)格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴(yán)管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應(yīng)有的成效。  (二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結(jié)合的原則:  在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)積極性,即物業(yè)管理公司的積極性和業(yè)主(租戶)的積極性。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)尊重并按照廣大業(yè)主的要求,通過(guò)管理處對(duì)物業(yè)實(shí)施專業(yè)化的管理,同時(shí)努力爭(zhēng)取業(yè)主(租戶)的支持配合,使其能正確使用和維護(hù)物業(yè),并自覺(jué)遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境。  (三)物管為主、多種經(jīng)營(yíng)的原則:  在搞好日常管理和常規(guī)服務(wù)的同時(shí),從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開(kāi)展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),既滿足廣大業(yè)主(租戶)不同需求,又增強(qiáng)物管公司的造血功能,增加經(jīng)濟(jì)積累,以利于更好地為業(yè)主(租戶)服務(wù)。  管理辦法  (一)實(shí)施全程物業(yè)管理,從開(kāi)發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對(duì)物業(yè)提出合理化建議,構(gòu)筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境。  (二)成立 (大廈)管理處,配備專業(yè)管理人員,實(shí)施專業(yè)化管理。  (三)在公司現(xiàn)有管理資源的基礎(chǔ)上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),積極培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才,為 (大廈)組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊(duì)伍。  (四)導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實(shí)際,制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。  (五)嚴(yán)格遵守《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項(xiàng)協(xié)議,依法約束雙方行為。  (六)運(yùn)用CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。  (七)采取智能化手段構(gòu)筑社區(qū)信息互動(dòng)平臺(tái),提高管理水平和管理效率。  (八)運(yùn)用CIS系統(tǒng)設(shè)計(jì),進(jìn)行整體形象策劃包裝,形式獨(dú)特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。  (九)依照市場(chǎng)化、企業(yè)化的運(yùn)作方式,提供全方位服務(wù),開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)。  物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目  (一)公共服務(wù)項(xiàng)目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)):  1、協(xié)助公安部門(mén)維護(hù)大廈內(nèi)的公共秩序,實(shí)行24小時(shí)保安值勤、消防和交通道路管理;  2、公共場(chǎng)所保潔,辦公垃圾收集和清運(yùn);  3、大廈共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng);  4、公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);  5、室內(nèi)公共場(chǎng)所綠化擺放養(yǎng)護(hù);  6、對(duì)大廈的各類資料進(jìn)行管理;  7、未裝修房屋通風(fēng)、打掃等服務(wù);  8、電話及訪客留言轉(zhuǎn)告;  9、雨傘、雨衣臨時(shí)借用;  10、節(jié)日環(huán)境布置;  11、重要時(shí)刻提醒服務(wù);  12、代訂報(bào)刊、信件收發(fā);  13、代聘鐘點(diǎn)工服務(wù);  14、代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視收視費(fèi)和衛(wèi)星電視收視費(fèi);  15、代叫出租車;  16、代辦保險(xiǎn);  17、義務(wù)安全用電常識(shí)宣傳。  (二)有償專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目(可以提供的、大多數(shù)業(yè)主都能夠享受到的服務(wù),具體價(jià)格在業(yè)主委員會(huì)成立前,由物管公司核定,報(bào)物價(jià)部門(mén)備案):  1、大廈內(nèi)物品搬運(yùn);  2、各項(xiàng)健身、娛樂(lè)活動(dòng)(視大廈配置而定);  3、機(jī)動(dòng)車輛清洗:  4、提供大廈報(bào)警室內(nèi)系統(tǒng)維護(hù)服務(wù);  5、提供小型商務(wù)會(huì)議場(chǎng)所及服務(wù);  6、商務(wù)中心服務(wù);  7、辦公區(qū)域綠化供應(yīng)及代為養(yǎng)護(hù);  8、辦公區(qū)域報(bào)警系統(tǒng)維護(hù)及接警服務(wù);  9、辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施上門(mén)維修安裝等;  10、代訂車、船、機(jī)票;  11、代訂代送飲用水。  具體方案  大廈的物業(yè)管理由早期物業(yè)管理介入階段(物業(yè)預(yù)售至交付前三個(gè)月)與前期物業(yè)管理實(shí)施階段(物業(yè)交付前三個(gè)月至業(yè)主委員會(huì)成立)組成。在實(shí)際操作中,應(yīng)分階段有重點(diǎn)、有步驟地落實(shí)相應(yīng)工作。  第一階段:早期物業(yè)管理介入階段  從業(yè)主、開(kāi)發(fā)商及物業(yè)管理專業(yè)角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見(jiàn)和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大業(yè)主的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。  一、管理內(nèi)容:  1、從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見(jiàn)及依據(jù);  2、參與評(píng)審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑面積設(shè)計(jì)圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;  3、從管理的角度,評(píng)審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;  4、提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見(jiàn);  5、提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計(jì)的相關(guān)意見(jiàn);  6、提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見(jiàn);  7、提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見(jiàn);  8、提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見(jiàn),減少因施工對(duì)材質(zhì)造成的損傷;  9、提供標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、配置的相關(guān)管理意見(jiàn);  10、參與開(kāi)發(fā)商市場(chǎng)營(yíng)銷中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;  11、參與開(kāi)發(fā)商物業(yè)竣工驗(yàn)收。  二、管理措施:  1、 熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;  2、 學(xué)習(xí)、運(yùn)用各類專業(yè)技術(shù)知識(shí),提高早期介入的專業(yè)技術(shù)含量;  3、 制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開(kāi)展工作;  4、 參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;  第二階段:前期物業(yè)管理階段  前期物業(yè)管理階段可分為接管驗(yàn)收管理、業(yè)主入伙管理、保安管理、消防管理、綠化保潔管理、房屋及公共設(shè)備設(shè)施管理、娛樂(lè)設(shè)施管理、水系使用管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、檔案資料管理、人力資源管理等方面。  一、接管驗(yàn)收管理方案  為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開(kāi)奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作。物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序  (一)、管理內(nèi)容:  1、了解物業(yè)建設(shè)的基本情況,與開(kāi)發(fā)商及時(shí)溝通,確定接管驗(yàn)收時(shí)間;  2、編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;  3、與開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題限期整改。  4、與開(kāi)發(fā)、施工單位一起,對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);  5、與開(kāi)發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:  (1)核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;  (2)核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;  (3)核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;  (4)核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。  (二)管理措施:  1、組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收工作;  2、開(kāi)展接管驗(yàn)收培訓(xùn),提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);  3、掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;  4、制定接管驗(yàn)收規(guī)程,按程序辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。  二、業(yè)主入伙管理方案  在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時(shí),為業(yè)主提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視業(yè)主入伙工作的管理。  (一)管理內(nèi)容:  1、準(zhǔn)備業(yè)主領(lǐng)房所需資料;  2、布置業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng),為業(yè)主辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù);  3、按領(lǐng)房流程辦理領(lǐng)房手續(xù):  (1)憑業(yè)主所持的入伙通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料;  (2)陪同業(yè)主驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù);  (3)收回業(yè)主按規(guī)定填寫(xiě)的各類表格,收取業(yè)主應(yīng)繳納的費(fèi)用;  (4)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,填寫(xiě)《業(yè)主驗(yàn)收交接表》,并與業(yè)主約定時(shí)間,及時(shí)解決。  (二)管理措施:  1、制定《業(yè)主領(lǐng)房程序》,準(zhǔn)備各有關(guān)所需資料;  2、按照業(yè)主領(lǐng)房程序,安排工作流程;  3、策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng)布置方案;  4、熱情接待,百問(wèn)不厭,虛心聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn);  5、按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。  三、治安管理方案  在大廈物業(yè)管理中,適當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)物業(yè)和業(yè)主的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大業(yè)主所關(guān)注,  特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。  (一)管理內(nèi)容:  1、常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(租戶)安全的行為。  (1)門(mén)崗的任務(wù):  ? 禮儀服務(wù);  ? 維護(hù)出入口的交通秩序;  ? 對(duì)外來(lái)車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證、登記和換證;  ? 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進(jìn)入大廈;  ? 夜間對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行詢問(wèn)和登記;  ? 嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈;  ? 遇到外來(lái)人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記;  ? 為業(yè)主提供便利性服務(wù)。  (2)巡邏崗的任務(wù):  ? 按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;  ? 巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;  ? 對(duì)大廈內(nèi)的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范;  ? 對(duì)大廈及樓宇安全、防火檢查;  ? 裝修戶的安全檢查;  ? 防范和協(xié)助公安部門(mén)處理各類治安案件;  ? 防范和制止各類違反大廈管理制度行為。  2、技術(shù)防范:  應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,以確保安全。  (1)對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄象措施,并及時(shí)通知值班保安,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。  (2)值班保安接到治安報(bào)警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對(duì)報(bào)警處理情況作詳細(xì)記錄,留檔備查。  (二)、管理措施:  1、實(shí)行半軍事化管理,制定保安管理和獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心;  2、強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開(kāi)展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;制定《緊急事故處理辦法》,定期組織演習(xí);  3、加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語(yǔ)言文明,舉止得當(dāng);  4、嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量;  5、監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設(shè)備完好;  6、保證監(jiān)控、值勤記錄詳細(xì)完備,建立安全管理檔案。  四、消防管理方案  消防管理是物業(yè)安全管理的重點(diǎn),因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。  (一)管理內(nèi)容:  1、做好消防監(jiān)控中心的管理;  2、做好消防設(shè)施、器材的管理;  3、保持消防通道的暢通;  4、加強(qiáng)裝修期間的消防安全管理;  5、嚴(yán)禁違章燃放煙花爆竹;  6、嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;  7、防止電器短路等引發(fā)火災(zāi)因素。  (二)管理措施:  1、制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);  2、制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;  3、建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);  4、定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;  5、做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);  6、制止任何違反消防安全的行為;  7、積極開(kāi)展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識(shí);  8、發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門(mén)報(bào)警。  五、綠化保潔管理方案:  綠化保潔直接關(guān)系到大廈形象及業(yè)主工作環(huán)境,也是測(cè)定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。  (一)管理內(nèi)容:  1、綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。  (1)根據(jù)氣候,給花木適量澆水;  (2)根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;  (3)制定預(yù)防措施,防治病蟲(chóng)害;  (4)及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正,整修或補(bǔ)種合適的苗木、花草;  (5)對(duì)大廈內(nèi)部公共場(chǎng)所進(jìn)行綠化布置和養(yǎng)護(hù);  (6)定期對(duì)建筑小品進(jìn)行修飾;  (7)做到大廈周圍綠地和花草植被養(yǎng)護(hù)完好。  2、清潔衛(wèi)生:通過(guò)日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無(wú)異味、無(wú)破損。  (1)根據(jù)材質(zhì)選擇最佳保養(yǎng)方法,定期上光打蠟,保持材質(zhì)表面光亮整潔;  (2)公共衛(wèi)生間設(shè)專人巡回清潔,保持整潔無(wú)異味;  (3)樓層公共煙缸每天擦試兩次,巡回清理,無(wú)煙蒂堆積;  (4)大堂設(shè)專人巡回保潔,玻璃門(mén)窗保持光亮,無(wú)明顯印漬;  (5)大廈各公共區(qū)域保持清潔,無(wú)隨意堆放雜物和占用公共場(chǎng)所現(xiàn)象,隨時(shí)清除各類污漬、積水;  (6)每天定時(shí)(正常上班時(shí)間前)收集垃圾一次,確保垃圾袋裝化,并扎緊袋口,以免滲漏,每周對(duì)垃圾桶清潔、消毒,清潔垃圾房?jī)?nèi)外墻壁及地面,每月對(duì)垃圾房消毒二次;  (7)定期進(jìn)行外墻清洗;  (8)各類公共照明、消防等設(shè)施,每月保潔一次;  (9)定期對(duì)下水道等排污管道清理一次;  (10)告示牌、指示牌等每天保潔一次;  (11)電梯轎廂每天保潔二次,每月對(duì)電梯門(mén)槽進(jìn)行一次清潔;  (12)春夏秋季每周在害蟲(chóng)滋生地用藥滅蟲(chóng)一次(冬季每月一次);  (13)對(duì)違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。  (二)管理措施:  1、建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;  2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)專業(yè)技能,聘請(qǐng)專業(yè)人員指導(dǎo)養(yǎng)護(hù);  3、落實(shí)“三查” (綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務(wù)滿意率95%、保潔服務(wù)滿意率95%;  4、強(qiáng)化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。  六、房屋及公共設(shè)施設(shè)備管理方案:  房屋管理,尤其是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全,是大廈管理的重中之重。  (一)管理內(nèi)容:  1、房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。  (1)業(yè)主已領(lǐng)房:  ? 房屋交付時(shí),及時(shí)與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書(shū)面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;  ? 加強(qiáng)裝修管理,對(duì)違章裝修行為及時(shí)予以制止,情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)有關(guān)行政管理部門(mén)依法處理;  ? 裝修期間,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行房屋公共部位的保護(hù),確保房屋的安全、美觀。  (2)空關(guān)房(含業(yè)主托管房):  ? 管理處應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次;  ? 對(duì)房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面、管道、門(mén)窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或盡快處理,或及時(shí)通知業(yè)主。  (3)公共用房  ?做好公共用房(商務(wù)中心、公共設(shè)施用房等)的維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修,確保房屋的安全、美觀。  2、設(shè)備設(shè)施維護(hù):  (1)公共水電設(shè)施設(shè)備定期巡查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修;  (2)公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次;  (3)水泵、鍋爐、純凈水等設(shè)備每天巡查兩次;  (4)電梯機(jī)房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);  (5)中央空調(diào)機(jī)組設(shè)定專人管理,定期巡查,確保出風(fēng)口正常;  (6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;  (7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實(shí)時(shí)運(yùn)行檔案;  (5)對(duì)業(yè)主(租戶)自用水電設(shè)施報(bào)修,應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。  (二)管理措施:  1、加強(qiáng)裝修戶管理,督促業(yè)主做好裝修前期申報(bào)工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止;  2、對(duì)所有的管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),清楚各隱蔽線路的具體位置,并對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護(hù);  3、對(duì)系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,以便最快的速度查得設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài);  4、對(duì)所有的設(shè)備幾配件建立詳細(xì)檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;  5、建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí)率與合格率達(dá)98%以上,且有回訪制度和記錄;  6、采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法,確保房屋及配套設(shè)施完好率達(dá)98%以上。  七、娛樂(lè)設(shè)施管理方案(視大廈具體配套設(shè)施而定)  確保健身娛樂(lè)設(shè)施的安全使用,為業(yè)主提供一個(gè)豐富多彩的娛樂(lè)休閑環(huán)境。  (一)管理內(nèi)容  1、每周對(duì)健身娛樂(lè)設(shè)施進(jìn)行不少于一次的安全檢查:  (1)活動(dòng)設(shè)施有無(wú)破損,有無(wú)因破損產(chǎn)生的尖角、裂縫等外露的鋒利部分,秋千的吊繩、吊環(huán)、螺絲的牢固程度等;  (2)健身器械是否有松支,地面是否過(guò)滑,防護(hù)墊是否起到應(yīng)有作用;  (3)臺(tái)球、乒乓球、棋牌室地面是否過(guò)滑,臺(tái)子是否松動(dòng),附屬的電器是否絕緣良好,球拍、球板及球桿是事有外露的鋒利部分等;  (4)網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)的場(chǎng)地是否有不安全因素,球網(wǎng)、球架等有無(wú)破損和松動(dòng),是否牢固;  2、對(duì)存在不安全因素的娛樂(lè)設(shè)施及時(shí)做好停用標(biāo)識(shí),組織檢修;對(duì)無(wú)法修復(fù)的,按手續(xù)申請(qǐng)報(bào)廢;  (二)管理措施  1、小區(qū)設(shè)安全檢查負(fù)責(zé)人,對(duì)健身娛樂(lè)設(shè)施正常使用行使一票否決權(quán);  2、安全檢查人員須如實(shí)填寫(xiě)健身娛樂(lè)設(shè)施安全檢查表,并妥善保管,每月上報(bào)管理處主任。  八、水系使用管理方案(此項(xiàng)內(nèi)容視具體配套情況增減)  通過(guò)有序的管理,確保大廈水系運(yùn)行正常,有效節(jié)省管理成本。  (一)管理內(nèi)容  1、定期巡查泵房設(shè)施,確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常;  2、定期清潔蓄水池,保持水質(zhì)潔凈;  3、專人管理蓄水池,定時(shí)開(kāi)放。  (二)管理措施  1、測(cè)算水系運(yùn)行成本,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,制定使用規(guī)定;  2、建立設(shè)施設(shè)備檔案,做好巡檢記錄;  3、按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)報(bào)修。  九、財(cái)務(wù)管理方案:  通過(guò)財(cái)務(wù)管理,在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。  (一)管理內(nèi)容:  1、加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;  2、搞好財(cái)務(wù)核算;  3、及時(shí)統(tǒng)計(jì)物業(yè)維修更新費(fèi)用使用情況,每半年公布一次(每年公布一次)  4、做好年度預(yù)算和決算工作;  5、認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷;  6、及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。  (二)管理措施:  1、根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;  2、財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;  3、抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);  4、加強(qiáng)成本控制;  5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。  十、質(zhì)量管理方案:  導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助  于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。  (一)管理內(nèi)容:  1、參照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求,制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;  2、實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;  3、對(duì)照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問(wèn)題;  4、根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績(jī)、吸取教訓(xùn)。  (二)管理措施:  1、抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開(kāi)展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作,不斷提高質(zhì)量意識(shí);  2、制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;  3、接受公司對(duì)大廈管理工作的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);  4、配合公司開(kāi)展質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)系統(tǒng)性的問(wèn)題制定整改方案。  十一、檔案資料管理方案:  加強(qiáng)檔案資料管理,有助于保存大廈的歷史資料,維護(hù)管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系 。  (一)管理內(nèi)容:  1、工程檔案:從接管開(kāi)始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;  2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購(gòu)、租房合同(復(fù)印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請(qǐng)表和住戶健康狀況登記表等;  3、財(cái)務(wù)檔案:逐年形成的園區(qū)財(cái)務(wù)收支報(bào)表、物業(yè)維修基金使用報(bào)表等;  4、文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;  5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽(yù)資料等。  (二)管理措施:  1、 制定檔案制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;  2、 專人管理(由負(fù)責(zé)內(nèi)勤的管理員擔(dān)任),專室專柜,編目造冊(cè),存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密;  3、 科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達(dá)100%;  4、 逐步實(shí)現(xiàn)智能化管理,計(jì)時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。  十二、人力資源管理方案  一流的物業(yè)需要一流的管理,一流的管理需要一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對(duì)于保持員工的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。  (一)管理內(nèi)容:  1、按照合理的人才結(jié)構(gòu),配置各類人才;  2、任人唯賢,量材錄用;  3、開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);  4、進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,優(yōu)勝劣汰。  (二)管理措施:  1、制定崗位責(zé)任制,做到責(zé)、權(quán)、利分明;  2、建立約束與激勵(lì)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作積極性;  3、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),樹(shù)立全心全意為業(yè)主服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識(shí);  4、崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)相結(jié)合;  5、全面考核,做到公開(kāi)、公平、公正。  智能化系統(tǒng)的管理和維護(hù)  (一) 建立一支設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)人才隊(duì)伍  將組建一支精干的設(shè)備運(yùn)行及維護(hù)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,熟悉設(shè)備性能及隱蔽線路走向,并邀請(qǐng)相關(guān)單位(如系統(tǒng)設(shè)置、安裝單位)對(duì)所有技術(shù)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),確保諳熟該系統(tǒng)的操作及維護(hù)。  (二) 管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)  對(duì)所有的管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn),讓每一個(gè)人員都能清楚知道隱蔽線路的具體位置,保證隱蔽工程中的線路不受損。  (三) 建立設(shè)備技術(shù)檔案  對(duì)系統(tǒng)中所有的器件、配件建立詳細(xì)技術(shù)檔案,包括型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、外型尺寸、工作條件等等,以便以最快的速度查得設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù),確保系統(tǒng)的最佳運(yùn)行狀態(tài)。  (四) 建立設(shè)備運(yùn)行檔案  建立對(duì)消防監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行檔案,使操作人員對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行了如指掌,并對(duì)系統(tǒng)的報(bào)警信息作正確的分析及存盤(pán)。  (五) 建立供貨商檔案  對(duì)所有的設(shè)備及配件建立詳細(xì)檔案,包括型號(hào)、產(chǎn)地、制造單位、供應(yīng)單位等等,并與供貨商、制造商保持聯(lián)系,確保以最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代。  (六) 日常巡視與定期保養(yǎng)  日常的巡視檢查是及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的最佳途徑,而定期維護(hù)是發(fā)現(xiàn)、解決軟性隱患的最佳辦法。對(duì)此將采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結(jié)合的辦法以確保設(shè)備安全運(yùn)行。


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物業(yè)管理方案的主要內(nèi)容 一、 企業(yè)的基本情況(物業(yè)的基本情況) 二、 對(duì)本項(xiàng)目物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃(包括管理服務(wù)理念與模式 、管理服務(wù)目標(biāo)與承諾、擬采取的管理服務(wù)措施等) 三、 擬采取的工作計(jì)劃和物資裝備情況 四、 擬建立的組織機(jī)構(gòu)及管理人員的配備、培訓(xùn)、管理 五、 管理規(guī)章制度及管理檔案建立情況 六、 針對(duì)該項(xiàng)目的特點(diǎn)結(jié)合實(shí)際情況制訂服務(wù)內(nèi)容和指標(biāo) 七、 社區(qū)文化活動(dòng)及服務(wù)措施 八、 投標(biāo)報(bào)價(jià)及經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算 九、 日常管理工作 十、 物業(yè)及設(shè)備、設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及實(shí)施 十一、 企業(yè)的基本情況(物業(yè)的基本情況)除了介紹本公司的概況外,主要介紹本公司以前管理過(guò)或正在管理物業(yè)的名稱、地址、類型、數(shù)量,要指出類似此次招標(biāo)物業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和成果,并介紹主要負(fù)責(zé)人的專業(yè)、物業(yè)管理經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)。物業(yè)基本情況。包括占地面積、建筑面積、房屋類型與數(shù)量、公用設(shè)施、場(chǎng)地情況等。 十二、 對(duì)本項(xiàng)目物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃首先,分析投標(biāo)物業(yè)的管理要點(diǎn)。 主要指出此次投標(biāo)物業(yè)的特點(diǎn)和日后管理上的特點(diǎn)、難點(diǎn),可列舉說(shuō)明,還耍分析租用戶對(duì)此類物業(yè)及管理上的期望、要求等。


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